李光澤(普洱市圖書館 云南普洱 665000)
試論圖書館管理的改革創新
李光澤(普洱市圖書館 云南普洱 665000)
為了推動圖書館更好的發展,就必須對圖書館的管理方式進行改革創新,塑造出良好的館風和積極的外部評價。本文通過對圖書館管理過程中不足之處進行分析,并提出相應的改革方式,以推動圖書館良好的發展。
圖書館管理; 改革;創新
當前我國圖書館的管理過程中存在或多或少的不足,管理觀念陳舊,管理方法單一,管理技術有限,這些都制約著圖書館的良性發展。所以加強圖書館管理的改革創新顯得尤為迫切。第一,管理的改革創新是圖書館發展的內在循環推動力;第二,管理改革創新是是深化圖書館改革的重要途徑;第三,管理改革創新是提升圖書館人力資源效率的有效手段;第四,管理改革創新是塑造圖書館良好館風以及獲得積極外部評價的重要方式。
1.管理觀念較為陳舊
管理觀念的陳舊是圖書館管理過程中最根本性的問題,嚴重制約著圖書館管理的改革創新,管理觀念的陳舊表現在如下幾個方面:首先,圖書館在對人員的管理過程中,僅僅局限于圖書管理員這個稱號,實行值班坐班,忽略了圖書館工作人員對于不同書籍的理解和分類,使得某些圖書館的書籍管理不是很科學;其次,圖書館在書籍的管理方面過分關注藏書量的大小以及保證書的完整干凈,把圖書館的工作重心集中于藏書量的多少和書籍擺放的整起有序上,而完全忽略了對于書的利用。這些管理觀念上的陳舊就為讀者方便的利用圖書帶來了一定的困難。
2.管理方法較為簡單
當前大部分圖書館的管理方式較為簡單,圖書館的管理方法以經驗管理為主,還帶有嚴重的個人主義色彩,對管理方式多樣化的創新嚴重不足。第一,圖書館僅僅將書籍按文學,數學等大類進行分類,十分不利于讀者找到心儀的書籍;第二,圖書館對于工作人員的管理也極為粗糙,對于工作人員的職責分配僅限于對圖書的整理分類和圖書的借借還還,以及監督讀者保護圖書,而完全忽略了圖書館工作人員對讀者的引導,而大多圖書館工作人員每天均無所事事,所以人員管理方式上的單一也造成圖書館不能完全發揮其公共職能。
3.管理技術落后
管理技術落后,造成人力資源的巨大浪費是圖書館管理中又一重要問題。管理技術的落后體現在如下幾個方面:其一,部分圖書館對于借書和還書仍然采用人工進行借書和還書,沒有利用自動借還書終端機進行書的借閱和歸還;其二,部分圖書館的網上在線查詢以及下載功能不夠完善,一些圖書館的網站上并不能輕松的查到圖書借出與否,也無法查到圖書的所在區域和番號。此外,圖書館還有諸多管理技術方面的落后,給圖書館管理的改革創新帶來了很大的困難。
1.創新管理理念
思想是行動的指揮官,圖書館要想進行全面的改革創新,必須首先改變自身落后的管理觀念,只有觀念革新了,才能完成其他的改革創新活動。管理觀念的改變從如下幾個方面進行:第一,改變對圖書工作人員的管理觀念,將圖書館工作人員當做知識的管理者而不僅僅是書籍的管理者,從思想上改變對圖書館工作人員的管理態度;第二,建立以人為本的思想理念,圖書館不應該局限于對于書籍的分類和整潔程度的過分講究,圖書館的發展需求是滿足讀者對于文獻書籍以及知識額需求,圖書館若是滿足了這些需求則可以較為良好的發展,所以從根本上改變對讀者的管理態度,將讀者當做圖書館的主人,為他們獲取知識營造一個輕松的環境;第三,在圖書館的綜合管理方面,還可以建立圖書館之間互相合作的觀念,促進不同圖書館之間的線上線下合作,一方面可以互相交流文化,也有利于提高不同圖書館之間的藏書量,有利于圖書館的良好發展。
2.建立多樣化的管理方式
加強圖書館的管理改革創新,就應該嘗試采取全方位的現代管理方法,將內部各個因素結合起來,建立一個完整的管理系統。首先,對于圖書的管理進行詳細的分類,比如將文學按作者分類,或者按寫作風格分類,這樣有利于讀者便于找到適合襲擊風格的書籍;其次,由于對于圖書分類要求的增加,則需要重視人才的引進,特別是具有不同專業素質的高水平高文化人才的引進,這樣有利于進行圖書的細分以及有利于促進圖書館工作人員與讀者之間的交流,建立圖書館在人們心中的良好口碑,也有利于人們更好的學習知識;再次,裁掉一些不具備專業知識的工作人員,使得圖書館趨于專業化,高素質化,這樣有利于圖書館整體形象的提升以及有利于管理的改革與創新;最后,加強對圖書館工作人員的定期培訓,建立一個完善的人員管理培訓系統,還應該制定系統的,固定的,長期的人員培養方案,促進工作人員專業化和信息化水平的提升。宜賓市圖書館自2011年6月1日向公眾免費開放以后,建立了專業化的圖書管理團隊,圖書按人名進行分類,這就大大減少了查找的難度,此館的圖書借閱流動量高于同水平的其他市級圖書館,所以建立多樣化的管理方式顯得尤為重要。
3.革新管理技術
管理的改革與創新的關鍵在于管理技術的創新。在當今的互聯網時代利用電子信息技術進行管理成為了圖書館管理的主要趨勢,這樣避免人力資源的浪費,可以從以下幾點改革管理技術。第一,建立自動借書還書系統,讀者憑借刷自己的身份證即可以完成圖書的借閱與歸還,無身份證的小孩可以憑借父母的身份證進行圖書的借還;第二,將圖書館所以書籍的番號及時更新到網上的圖書館主頁,這樣有利于讀者清晰快捷的查詢到圖書所在位置,并且在圖書后面標明圖書的剩余數量;第三,無特殊版權要求的書籍,均實行網上免費下載,這樣有利于避免同一本書籍被多人借閱導致不夠的情況出現;第四,將最近出版的新書在圖書館官網打開的瞬間自動彈出,方便讀者了解書籍的更新;第五,利用現代科學技術將部分文學類書籍轉化為音頻并放于主頁進行下載,增加讀者學習知識的方法多樣性。
綜上所述,圖書館管理的改革創新是圖書館良好發展的內在需求,隨著我國經濟的飛速發展以及知識經濟的日益盛行,圖書館的健康發展和完善顯得尤為重要,為了保證圖書館可以更好的服務于大眾以及促進我國國民文化水平的提升,進而促進我國社會主義市場經濟的發展,圖書館管理的改革創新勢在必行。
[1]林淑湘.試論圖書館管理方式的改革創新[J].黑龍江史志.2015(09).
[2]葉海燕.試論圖書館管理模式的創新[J].知識經濟.2015(05).