文/曹忠義
企業要加強項目文化的建設
文/曹忠義
企業文化作為一種以加強企業管理,強化企業凝聚力、企業理念、企業精神為核心的文化,對于企業的經營和發展起著重要作用。工程項目是施工企業經濟效益的主要來源,是企業賴以生存發展的基礎和保證。工程項目的管理水平是關系企業發展的大問題,既決定了施工企業的經濟效益,又反映了施工企業的管理思想和管理能力。
項目文化是以工程項目為載體積淀并呈現的一種文化,是企業文化的重要組成部分,是施工單位企業文化的延伸、落實到工程項目的具體表現,是提升項目管理水平,促使項目效益最大化的重要手段,體現了項目管理的理念和價值取向。加強項目文化建設是建設高素質干部職工隊伍、促進人的全面發展的迫切需要,可以有效提高項目的綜合管理水平,對于增強項目的盈利能力,樹立企業良好形象,激發員工的凝聚力和戰斗力具有積極的推動作用。
領導者的文化自覺,應當是在項目中,自覺地凝聚和構建核心價值理念和精神力量,不斷倡導、培育、推行為廣大職工普遍認可、自覺接受并付諸實踐的價值觀和行為規范,建設好廣大職工在項目安身立命的共同精神家園,激發員工的創造力和凝聚力,推動項目各項管理實現精細化,各項事業實現科學穩步發展,經濟和社會效益實現最大化,從而實現企業又好又快發展目標。
加強學習,提高認識。站在時代和實踐發展的新視角、新維度,不斷強化學習,提高對文化發展的認識。先進的文化是反映先進生產力發展要求、符合廣大群眾根本利益、體現社會進步方向的文化。先進文化的特性,決定了我們在推動企業文化發展的過程中必須積極探索其發展的客觀規律,提高對其價值的深刻認識。學習自然科學、社會科學,學習管理知識、專業知識,并將這些知識與繼承企業優秀文化傳統有機結合,并有效運用于推進企業項目文化建設,不僅能增強文化自覺,更有利于文化自信,提高對文化規律的認識。
把握規律,尊重科學。不同企業在發展過程中都具有不平衡性,企業文化的進程也有先后,即使同一個企業的發展也有不同發展階段,企業文化戰略的實施進程也有快有慢。因此實事求是地分析項目文化所處的階段,立足企業文化建設的現實基礎,分步制訂、調整和推進項目文化發展構想尤為必要。項目文化構想與企業文化戰略、企業戰略必須相協調相一致,并在實施中適時調整,及時體現于項目員工的行為方式中,使員工以更大熱情去完成企業的戰略計劃,方可使項目取得良好的經營績效。要堅持弘揚企業文化與培育項目文化相統一,在培育和壯大項目文化的過程中,要努力在多元中樹立主導,在多樣中謀求主見。作為項目領導要有足夠的耐心和堅持、做到重在建設、注重積累、避免突擊運動的文化建設方式。
與時俱進,敢于擔當。高度的文化自覺,要以高度的責任感和敢于擔當的文化情懷為前提。作為項目領導人和企業文化建設者,學習借鑒傳統文化,瀏覽或熟讀古今經典思想著作。項目文化建設要以強烈的責任感,創造條件,適當增加投入,搭建舞臺,促進發展,從而形成企業的文化優勢,在激烈的競爭中用優秀的文化占領先機。
企業文化在項目中落地,必須有制度落實,有活動承載,有實作入心,有形象展示,這樣才能取得安全、質量、效率、效益、誠信、執行力和廉潔建設成果。
用制度保證企業文化落地。根據行為識別系統規范,建立健全各方面的規章制度、作業程序、工作標準和崗位責任制,實現每個人、各崗位、每件事都有標準,管理講標準,工作按標準,檢查對標準,考核照標準,使精細化管理文化滲透到項目建設的各個領域、各個環節。通過宣傳教育,在思想上達到正本清源的目的,使職工在高度認同的基礎上,自覺地將企業文化理念體系作為自己的行動指南和自覺行動。
用活動增強企業文化傳播。利用會議、專題講座、板報、宣傳櫥窗、博客、微信等多種形式和平臺,或集中或分散,對職工進行企業文化相關內容的學習,突出對企業理念識別系統、視覺識別系統、行為識別系統乃至聽覺識別系統的宣傳教育。組織員工參加公司開展的“企業文化建設知識競賽”以及項目部開展的效益、安全、質量、誠信、執行力和廉潔文化專題比賽活動,通過印刷發放企業文化建設宣傳小卡片等形式,提高廣大員工對企業價值觀、企業精神等理念、行為規范的認知度和認同感。
用常態促進企業文化入心。項目文化建設,重在“人”的建設,要把推進項目文化建設同改善職工的生活、文化、衛生條件聯系起來,并形成永續改善的常態化行為。一是生活管理公寓化。要保證項目的生活區和辦公區,設計規范、功能齊全、設施完善、制度健全。二是文體活動經常化。項目文化建設要把豐富職工的業余文化生活作為項目文化建設的重要任務,要做到了大
型文體活動不斷線,小型活動月月有。三是衛生保障制度化。只有強健的體魄和建康的心態,才能保證職工全身心地投入到工作中去,要對員工和民工一視同仁,衛生環境從細節做起,從點滴小事做起。四是建立職工夜校、圖書閱覽室、職工電影院、工地超市、探親房、親情廚房、洗衣房、“家”味食堂等,做到文化浸潤,人文關懷。
用形象彰顯企業的優秀文化。一是突出形象塑造,優化現場文化氛圍。有統一的企業標識、形象廣告和項目效果圖;辦公區內有揭示項目各項管理系統的圖表;工地周圍有醒目的主題標語;員工的服裝、安全帽、胸卡整齊劃一;各類規章制度統一打印裝裱,懸掛上墻,現場辦公場所員工的生產工作環境不斷改善。二是倡導文明規范,創建“文明工地”“精品工程”“顧客滿意工程”,讓項目現場充滿文明健康的文化氣息。三是借助各類媒體,策劃宣傳行動,編撰和發表項目在企業文化建設中的新聞稿件,專題文章或論文,加強輿論宣傳,擴大影響,編撰系列文集、影像作品,整理積累檔案,做好資料存積和文化積淀。四是以項目為窗口,產生廣告效應。工程項目作為企業文化建設的“窗口”和企業的“縮影”,因此要利用好這個“窗口”,向社會直接反映企業的優秀文化,為擴大經營打好基礎。
企業文化是全體職工共有的文化,企業職工是分布于不同崗位的勞動者,企業黨政工團組織,在企業的發展中發揮著各自的職責和領導作用。
加強領導,注重培育。企業基層黨組織在項目文化建設中處于核心地位,承擔著倡導和引領職責,基層黨的組織在項目文化建設中的作用應該體現在:一是保證企業文化的各項布署在項目中得到貫徹執行;二是與項目行政管理者一起選好人、用好人、管好人,充分發揮黨員在項目文化建設中的作用;三是領導項目部的思想政治工作和工會、群團組織理順企業的各種關系,搞好企業的精神文明建設,增強企業的凝聚力。因此黨的基層組織在項目文化建設中,一要做好企業文化戰略、工作綱要,各類指導企業文化建設的規范性文件的落實;二要做好對項目文化建設的領導,加大工作力度,及時提出建設目標,作出部署安排,定期檢查指導;三要研究和解決好項目文化建設中存在的問題,發現和推廣項目文化建設典型經驗;四要做好總結和提煉,為培育好企業的精神和理念系統盡職盡責。
責任有分工,分工有協作。項目經理應以抓物質文化、制度文化為主,以精細化管理為平臺,重點抓好各項管理制度的落實,完善基礎設施,為項目視覺識別系統和物質文化建設搭建載體。項目書記應以抓理念識別系統、禮儀行為識別系統為主,工會、共青團組織,以各自的工作為載體,圍繞項目文化建設,利用各類主題活動,文體活動,職工夜校、青年課堂、演講、征文比賽、試卷問答等,營造濃厚的文化氛圍,形成強大的合力,推進理念宣傳滲透,使企業的精神理念在職工中耳熟能詳。同時在項目中積極開展技術比武、技能大賽等活動,適時選樹優秀班組,品牌員工,給予表彰獎勵,激勵員工的進取之心,形成正能量。利用多媒體宣傳先進典型事跡,并用鮮活生動的事跡,印證企業的精神和理念,使精神理念看得見、摸得著,擴大推廣,強力打造團隊精神,規范員工崗位行為、組織行為和日常行為,真正實現理念抓滲透,制度抓落實,工程展形象。
黨政工團履行職責時,既按職責有具體分工,在分工的基礎上,又要有密切協作,在協作中體現分工,明確分工是手段,協作是目的。
整體能推進,考核有否決。項目部行政系統應結合施工生產這條主線,加強對施工組織、工藝工法、工程進度、安全質量、效益成本的管理、開發和研究,推進精細化管理,加快制度落實,安全達標,工程優質,激發項目活力,推動項目快速、持續、和諧發展。在此過程中應不斷融入項目文化,使項目工作與文化如影隨形,不離不偏,一以貫之。黨群系統,應密切圍繞項目實際,在提煉項目理念,制訂目標規劃,執行制度規范中。同時也要防止重內容輕形式現象,注重強化宣傳、教育和培訓。更要防止因系統規劃的缺失,造成精神理念不嚴謹,或跟形勢,動輒變換提法,缺失穩定性;或無視項目大小、工期長短,動輒出“新”,從而丟失文化的傳承與連續;或一味于文字上求新求奇,貼韻押轍,導致華而不實,脫離項目實際和特點。黨政工團組織在項目文化建設中,應加大指導督查力度,抓好項目文化工作的責任落實。建立對各作業隊和職能部門負責人的責任評價體系,聯手進行檢查考核,對項目文化建設工作不達標的,實行一票否決制,取消評優評先資格,并追究相關責任。只有項目行政與黨群系統通力協作,一同發力,步調一致,才能使項目文化健康發展,并確保企業文化落地生根,開花結果。
(作者單位:中鐵電氣化局集團公司)