冀曉莉
(平煤神馬醫療集團總醫院 河南平頂山 467000)
淺談煤炭企業會計內部控制工作的強化
冀曉莉
(平煤神馬醫療集團總醫院 河南平頂山 467000)
由于國民經濟增長放緩,煤炭下游行業經營困難,煤炭有效產能、產量過剩,煤炭企業經濟效益呈大幅度下滑趨勢,不少煤炭企業經營陷入困難并可能進入更加困難的時期,這樣傳統的會計管理模式已無法滿足現代化企業需求,在新形勢下,煤炭企業應轉變管理模式,提高會計管理力度,加強內部控制,做好企業內部監督工作,制定和完善相關管理制度,確保企業財務安全。本文主要對煤炭會計內部控制工作的強化進行了分析。
煤炭企業 會計 內部控制 措施
由于國民經濟增長放緩,煤炭行業經營困難,煤炭有效產能、產量過剩,煤炭產量增加量持續超過需求增加量,導致煤炭市場疲軟,產品供過于求,整體銷售價格持續下滑,煤炭企業經濟效益呈大幅度下滑趨勢;同時,大型煤炭企業實施兼并重組、資源整合及異地開發等,使企業規模快速擴大,產業結構更加復雜,風險指數增加,舊有的煤炭企業會計模式已不適應新形勢下企業的發展要求。這就要求會計部門直面存在的問題,有針對性的提出改進方案,最終實現會計水平的有效提高。
1.不重視會計內部控制
我國很多煤炭企業在會計內部管理方面,缺乏重視,雖然制定了相關的管理規定和控制制度,但由于監督力度不夠,重視程度較低,未能全面落實財務監督管理工作,部分企業未建立會計內部控制管理系統,企業領導者和管理者對會計內部控制認識不足,缺乏財務風險控制意識。
2.會計內部監督力度不夠
大部分煤炭企業并未設立獨立的財務審計部門,在財務管理方面,監督力度較低,從而導致財務風險出現。少數煤炭企業會計審計人員迫于上級壓力,對會計內部管理松懈,并未意識到財務管理的重要性,未能充分發揮職能監督作用。還有一部分煤炭企業,會計內部透明度較低,公眾無法獲得企業內部真實信息,會計內部監督管理也就無從談起。
3.會計內部信息缺乏真實性
隨著計算機技術的發展和普及,企業會計內部管理工作效率得到了進一步提高,但由于網絡的隱蔽性和開放性,導致企業會計內部信息面臨失真風險。企業網絡管理人員、企業會計人員及管理層均可接觸企業會計內部信息,因此,企業會計內部信息的安全性難以保障,隱瞞、虛構或篡改會計數據等情況時有發生,對信息真實性造成影響。會計人員職業素質較低,在工作期間未遵守職業道德,也是導致企業會計內部信息失真的重要因素。
4.企業資金使用不合理
煤炭企業為了實現可持續發展,確保生產、經營等活動的有序進行,通常會根據企業實際情況,列出一部分業務費用,但并未明確這一部分費用的檢查驗收程序、資金用途以及具體額度等,沒有制定限制規定,監督力度不夠,導致業務費用超額,用途不明確,資金使用不合理,未能充分發揮資金使用效率,對企業財務管理造成不利影響。
5.會計從業者素質有待提升
受煤炭企業體制的影響,會計從業人員中存在著職業能力低下、高級財會知識缺乏的問題,影響了會計工作的質量和嚴肅性;近年來企業管理和會計準則等方面快速變化,一些年齡較大的會計人員已很難適應信息化管理對會計人員的要求;綜上可知,在強調會計準則和國際接軌的大環境下,在煤炭經濟轉型的新形勢下,部分煤炭企業會計人員的業務素質已不能適應會計工作的需求,亟待提升。
1.提高企業對會計內部控制工作的認識和重視程度
煤炭企業管理人員應該高度的重視企業會計內部控制工作,建立完善的管理制度,明確會計相關事宜和相關人員管理條例,以免出現由于權責不清,出現問題時相互推脫的局面。另外,還應定期組織會計人員進行專業培訓,不斷提高會計人員的專業水平,做好會計信息披露工作,確保企業會計內部信息的透明化與公開化,降低企業財務風險因素,避免企業財務受到不良影響。
2.提高預算管理水平,確保資金最大化利用
煤炭企業會計內部控制的目的在于采用科學管理模式,做好企業資金管理工作,因此,應提高企業會計內部預算管理水平,做好財務預算管理工作,合理利用企業資金,確保資金最大化利用,充分發揮資源效應。通過管理制度和管理條例,明確財務部門管理職責,采取規范化預算程序,嚴格按照財務預算進行資金分配,確保企業資金的合理利用。
3.嚴格按照要求進行成本管理,降低企業財務風險
煤炭企業應進一步提高成本管理力度,確保企業經濟效益,通過會計內部成本控制,不斷促進企業的健康發展。可從責任管理入手,明確各個職責的管理責任,以企業年度成本預算為依據,對成本進行目標分解,落實相關部門和單位的管理責任,確保成本管理的有效性。除此之外,還要加強各部門單位材料和設備管理,盡量提高設備使用期限,以免導致資源浪費現象。
4.加強企業財務監督管理,促進企業發展
很多煤炭企業并未建立完善的會計內部管理制度和管理系統,因此,應通過提高企業財務監督管理力度,不斷提高企業財務管理水平。加大財務違規操作懲罰力度,針對信息造假、數據失真、管理不到位等情況,加強企業會計信息管理,制定完善的管理措施和防范措施,及時發現財務問題,降低財務風險,對企業經濟收益和費用支出等情況進行全面監管,為企業財務安全提供保障。可采用現代化現金技術,進行企業業務資金、內控制度、財務收支以及項目資金等監督管理,不斷完善企業會計內部控制系統。
5.提高會計從業者的綜合素質
煤炭企業要高度重視高素質會計人才的培養,著力打造一支年富力強、精干高效的會計人才隊伍。對煤礦企業的會計從業者進行綜合素質的培訓與提高,提高其會計業務上專業素質,樹立大局觀念,同時培養其職業道德,進一步強化其責任感,還應使會計人員的樹立起競爭意識和危機感,使其明確當前惡劣經濟形勢下會計工作更加重要,用自身會計管理理論壓縮企業生產成本,提高企業效益,為企業盈利創造空間,與企業共度難關、共同發展、共同進步。
綜上所述,在煤炭企業中進行會計內部控制,可有效提高企業財務管理水平,實現資金合理利用,降低企業財務風險,從而達到減少企業成本的目的。因此,煤炭企業針對會計內部控制工作中存在的問題,應該提出具體的措施,只有這樣才能不斷完善企業財務管理,從而促進煤炭企業平穩快速發展。
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