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中小企業管理水平提升的幾點思考

2015-03-03 22:41:05薛紅梅
中國高新技術企業 2015年36期
關鍵詞:企業管理中小企業管理制度

薛紅梅

摘要:隨著市場經濟的快速發展,企業發展也得到了快速發展,但是在我國現階段企業管理同時面臨著巨大的挑戰,為了促進企業的快速發展,就必須對其管理水平進行改革與創新,并加強其內部管理。基于此,文章就中小企業的管理水平進行了分析。

關鍵詞:中小企業;企業管理;管理理念;管理制度;員工激勵 文獻標識碼:A

中圖分類號:F276 文章編號:1009-2374(2015)36-0164-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.36.081

隨著我國改革開放的不斷深入,世界經濟一體化對我國國內市場經濟的影響也越來越明顯,我國國內企業面臨的市場競爭也越來越激烈。企業要想在激烈的國際競爭中保持長足的發展勁頭,就必須實現管理上的創新,在創新中贏得核心競爭力。本文就我國企業管理中存在的若干問題,并根據問題提出切實有效的解決方案。

1 我國中小企業管理概況

1.1 對企業未來工作的計劃

企業管理具有非常廣泛的內涵,是促進企業快速發展的關鍵,也是企業未來工作計劃中的重點,對其企業工作起著至關重要的作用,所以在實際的工作中,企業的管理工作人員要對企業的近期管理及長遠的管理進行一定規劃,方便企業的管理工作,有效地促進企業的健康發展。

1.2 組織企業員工進行有序的工作

企業管理工作的重點是工作人員的日常工作,工作人員的日常工作是企業管理工作中很大一部分內容,在員工的日常工作中,管理人員要做好員工的管理工作,從員工的實際情況出發,注重員工的工作效率,對其進進行全面的管理,保證企業管理工作的正常進行。

1.3 激勵員工的工作

在企業管理中,員工的工作效率及工作態度是促進企業快速發展的管理,所以,在企業管理工作中,管理人員影響采用一定的辦法提高工作人員的積極性,從而有效地提高其工作效率,提高工作人員積極性最有效的辦法之一就是實行物質獎勵和精神表揚兩個方面,有效地滿足員工對物質及榮譽的需求,從而提高工作人員的工作效率,促進企業的快速發展。

1.4 對企業工作進行領導與控制

企業管理在企業中具有領導性的作用,在企業管理中管理人員可以全面地掌握企業的運轉狀況,對企業在運行過程中存在的問題進行解決,保證企業管理工作的正常進行,領導企業快速地發展。

2 中小企業管理工作中存在的問題

在企業發展的過程中,由于其影響因素比較多,導致在管理工作中存在很多問題,嚴重影響企業的管理水平,以下就企業管理工作中存在的問題進行分析:

2.1 企業在管理制度的建立上還尚未健全

計劃經濟體制長期影響著我國各大企業的快速發展,一些規模較小、內部經營管理能力較弱或者單一的經營的企業,不能建立完善的管理體制對企業內部的生產經濟活動進行管理,許多企業在部門設置上或者管理模式都比較混亂,使之無法正常進行日常管理工作,造成企業管

理環節存在嚴重的缺陷,嚴重影響企業的快速發展。

2.2 激勵和約束機制的缺失

在企業的日常管理工作中,由于其沒有建立完善的內部管理制度,企業人力資源部不能做到在特定的崗位設置專人,工作人員無法在一定的崗位上進行工作,不能調動工作人員的積極性,自身的潛質及能力也無法得到很好的發揮,企業應該設置一定的約束機制和激勵機制,為工作人員發展其潛能提供一定的便利。

2.3 企業內部員工團隊意識有待提高

很多企業在管理工作中缺乏激勵體制和績效考核,一些工作人員在工作中比較懶散,無法調動工作人員的工作積極性,所以導致其工作效率比較低,同時,各個部門的工作人員缺乏一定的溝通與交流,造成團隊合作意識比較薄弱,工作人員在工作中各做各的,不進行合作,這對企業增強整體實力、擴展業務和外部競爭都具有嚴重的影響,嚴重制約企業的發展。

2.4 企業內部各部門權責分工較為混亂

在我國現階段,很多企業都得到了快速的發展,但是在企業內部許多工作分工不明確,一些重要的工作崗位設置很多副職對其進行輔助,這樣導致權利不能得到很好的使用,責任意識也比較模糊,企業內部的權責分配比較混亂,企業管理水平不能得到很好的改善。

2.5 企業內部監督管理不能有效發揮其效用

企業在發展過程中,監督管理體制是必不可少的,但是,現階段,企業在管理的過程中往往只注重生產和銷售的效率,忽視了對其進行一定的監督管理,使產品在生產的過程中存在一定的質量缺陷,在銷售的過程中也得不到大眾的認可,這樣會嚴重影響企業的聲譽,在市場發展的過程中也會受到極大的打擊和影響,嚴重制約了企業的經營與發展,嚴重時可能導致企業倒閉或者破產,對企業具有嚴重的影響。

3 加強中小企業企業管理水平的措施

3.1 革新企業管理理念

當前的市場競爭高度激烈,好的經營項目只能為企業帶來一個良好的開端,而項目經營的好壞同時取決于企業的經營管理,企業管理的創新能夠為企業項目的開發和經營提供良好的發展空間。企業管理創新的關鍵在于革新觀念,這是企業管理創新的前提條件,只有在思想上跟上時代發展步伐,企業的一切管理創新才會按部就班地實現。在當前的市場經濟中,企業領導人員必須對傳統的管理模式進行改革,使其認識到企業管理工作創新與改革的重要性,樹立“市場競爭”意識,堅持“科學創新是第一生產力”的理念,積極引進現代企業管理方法和模式,改變以往畏首畏尾的發展觀念,解放思想,與時俱進,充分挖掘企業內部員工的創造力和積極性,培養員工的戰略意識和競爭意識。觀念的創新主要體現在技術革新上,技術革新是觀念創新的最實際的證明。企業要想不斷提高自身的經濟效益,引進新的科學技術、改革企業管理是必經之路。

3.2 改革管理制度

企業的管理制度是企業文化的重要內容,革新企業的管理制度要從構建先進的企業文化著手。企業文化是影響甚至決定企業經營活動的關鍵因素,企業文化是企業發展的精神能量和動力源泉,是企業實現長遠戰略目標的關鍵,是激發員工認同感、凝聚力、創造力的關鍵因素。為此,企業必須構建一套先進的企業文化,將企業的總體價值觀、信念、處事方式等囊括在內,積極完善企業的管理規章制度,改革以往不科學的企業組織結構,明確職責范圍,完善工作流程,協調員工間的利益關系,制定嚴格的獎懲制度和職工行為規范,使企業文化真正發揮自動管理和約束員工的作用。

3.3 構建高素質的管理隊伍

企業管理是一門涉及行為學、經濟學、社會學等多學科的綜合學科,企業管理人員管理水平的高低決定了企業內部管理效率的高低,加強企業內部管理創新,必須構建一支高素質、高技能的管理隊伍。首先,企業在選拔人才時要注重人才的綜合素質和專業技能,積極引進創新型管理人才;其次,要加強對管理人員的科學文化和管理技能的培訓,可采取技能培訓會、能力競賽的形式,革新管理人員的管理理念,提高其管理技能;最后,強化管理層的監督考核工作,針對管理層專門制定一套管理制度,嚴格約束他們的行為,同時,加強對管理人員的業績考核,針對有進步的管理人員采取相應的獎勵措施,從而激發員工的積極性、創造性,使其為企業發展不斷添磚加瓦。

3.4 加強企業內部信息的管理

企業在推行市場機制的過程中與企業的生產經營及各個部門都具有一定的聯系,傳統紙質資料已經不能適應現階段快速發展的信息管理模式,所以,企業在發展過程中,應該注重建設企業信息化技術,建立完善的信息管理檔案,記錄產品在生產過程中的相關信息,為企業領導人員提供準確的信息資料,有效地提高企業在發展過程中的機制運行效率。

3.5 更新財務預算理念,健全相關制度

預算管理的完善既包括管理制度的制定本身,也涵蓋了制度的落實,這就意味著完善健全的制度對于預算成效具有重要意義。因此,在預算管理措施實施之前,一定要制定完善的預算管理制度。與此同時,要注重預算管理理念的更新,重視市場在企業發展中的地位,并轉變傳統的管理理念和預算思維,將創新理念應用于財務預算制度的制定之中,實現財務預算管理的與時俱進。

3.6 樹立企業精神,打造企業文化

工作人員是企業的重要組成部分,在企業的第一線工作,對整個企業的快速發展具有至關重要的影響,所以,在實際的企業管理工作中,企業的管理工作人員應該打造企業特有的文化,使用企業文化對工作人員的向心力進行熏陶,調動工作人員的積極性,提高工作效率,本文就以下兩個方面進行分析:

3.6.1 明確企業文化的重要性,挖掘企業內在精神。企業管理人員要想對工作人員進行更好的管理,首先應該提高工作人員對企業文化的重視,認識到企業文化對企業發展的重要性,同時企業領導應該對企業的價值取向、社會責任、發展方向等方面進行認真的分析與研究,挖掘企業自身的內在精神,樹立適合企業快速發展的精神核心,促進企業快速發展。

3.6.2 注重企業文化的宣傳,推進企業文化的落實。企業的工作人員與企業文化應該建立一定的聯系橋梁,這樣就可以增加工作人員與企業之間的情感,拉近工作人員與企業之間的關系,在企業管理工作中,管理人員應該加大對企業文化的宣傳力度,讓企業員工深入了解企業文化,將其深入地刻畫到員工的心中,同時企業文化不僅僅只是一句口號或者形式,應該在企業管理工作中落到實處,將企業文化有效地融入到企業管理工作中去,才能使企業文化得到工作人員的認可,促進企業的快速發展。

4 結語

當前我國企業內部管理中存在諸多問題,比如仍然沿用傳統落后的管理理念、管理制度與當前市場經濟現狀不相符、管理人員素質良莠不齊等,這些問題嚴重阻礙了企業的長遠發展。為此,我國企業必須創新管理理念、管理方法、管理制度,提高企業的內部管理水平,增強自身的競爭力。

參考文獻

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(責任編輯:王 波)

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