紙質文獻與電子文獻在院校中小型圖書館中的合理配置

周 景

（南京政治學院 圖書館，南京 210003）

紙質文獻與電子文獻在院校中小型圖書館中的合理配置

周 景

（南京政治學院 圖書館，南京 210003）

在網絡信息資源極大豐富的今天，現代科學技術日益發展，傳統圖書館紙質文獻單一受到以網絡為中心的計算機技術、數字信息技術快速發展的沖擊。大多軍隊院校圖書館都屬于中小型的圖書館在合理配置紙質文獻與電子文獻的問題上就顯得尤為突出。介紹紙質文獻和電子文獻的特點，提出院校中小型圖書館紙質文獻和電子文獻建設整合意見。

紙質文獻；電子文獻；中小型圖書館；合理配置

和許多大型圖書館相比一些院校校區，圖書館大多是中小型圖書館。面對著館藏小、文獻特點不突出等一系列突出問題，如何克服問題做到“小藏大用”其精髓就在于合理配置館原有紙質文獻與電子文獻的開發運用。

1　紙質文獻和電子文獻

1.1紙質文獻特點

以紙張為載體用書寫和印刷等方式記錄知識的文獻被稱為紙質文獻。長期以來，人們一直以紙質文獻相伴，紙質文獻符合人們的閱讀習慣。紙質文獻只要溫度、濕度等方面把握適度便可長期保存。紙質文獻在知識產權和版權方面紙質文獻已具有較全面的法律法規。傳統的紙質文獻是伴隨著人類文明成長起來的，在廣大讀者中有著深厚的基礎，在社會教育中還才充當著重要角色。從啟蒙教育到科研活動等一系列教學活動都離不開紙質文獻。

由于文獻信息量的急劇增加，紙質文獻本身的存儲空間和文獻所含信息量都受到了不同程度的限制。紙質文獻本身所包含的信息量非常有限，并且許多相關知識內容需要承載在紙質載體上，這非常不利于圖書檢索和利用。并且對于中小型圖書館館舍小，這一不可改變的現實問題上表現的尤為突出。另外，紙質文獻是以優質木材為原材料不僅不利于生態環境保護，也大大消耗木材資源，又因制造紙張造成環境污染，不利于環境保護。

1.2電子文獻特點

基于紙質文獻的局限性，電子文獻通過其可在網絡環境下可被多人同時閱讀，信息傳閱流通性強，能夠快速檢索、收取網上信息的特點，成為信息社會文獻載體形成、發展進化的必然產物。電子文獻以磁、光、電為介質，以數碼方式將文字、圖形、聲音等多種形式的信息儲存在磁、光、電等介質上，通過計算機或具有類似功能的設備進行閱讀。檢索時，讀者只需通過某些軟件或網站輸入“關鍵詞”就可輕松獲取所需信息，大大提高了檢索效率。電子文獻體積小、易復制、存儲量大只需一張光盤或者硬盤等其他載體就可存儲大量信息，有效地解決了軍隊院校中小型圖書館空間緊張這一突出問題。但電子文獻使用條件比較高，不像紙質文獻只要有光源便可閱讀。但是相對于紙質文獻保存時間不受限制的特點，電子文獻所依存的介質壽命卻是非常有限，比如最耐用的CD-ROM壽命最長也不過30年左右。基于這一特點，如果需要長久保存信息，只有不斷的重新復制。但是隨著微電子技術的不斷發展，計算機芯片的更新換代也非常頻繁，這也增加了電子文獻的不穩定性。而且長期以來，人們一直使用并習慣于紙質文獻，形成了根深蒂固的閱讀習慣。人們的閱讀習慣和電子文獻的不穩定性決定了它不可完全替代紙質文獻。

2　整合原有紙質文獻

2.1整合原有紙質文獻形成學科中心

一般的圖書館資料室有3萬冊～10萬冊的紙質文獻資源。由于校區中小型圖書館書庫具有館藏小、文獻特點不突出等特點，因此建立具有學科特色的專業文獻中心十分必要的。可將原各系資料室紙質文獻按其學科特點，重新進行分類整理，形成學科文獻中心、既突出了學科特點，又有效利用原有紙質文獻方便讀者閱讀借閱，并做到藏閱一體。

2.2館藏文獻老化和解決方案

隨著社會和科技的不斷進步發展，新知識、新思想不斷涌現，文獻內容快速老化。大部分的紙質文獻失去了使用價值，還有部分文獻在多年流通過程中損壞嚴重。目前，圖書館采用的都是分類排架法，這些文獻在圖書館中不但占用了大量空間，更容易造成庫容緊張，上書困難，而且和有用的文獻混雜在一起，降低了館藏文獻質量，影響了其他文獻利用率，不利于讀者查找有用文獻。需通過復選進行剔除。由于信息技術的快速發展，十年前的圖書基本無人問津，特別是計算機類和攝影技術類信息等知識更新快的圖書更是長期無人翻閱。在此情況下，可成立復選小組由館領導帶頭，流通工作人員組織文獻復選小組針對副本量大的圖書進行剔舊工作，對此類圖書按出版年份進行剔舊打包分類上入密集架。部分副本量過多的圖書分類登記后，分發到各個學院進行圖書漂流活動，將館藏圖書有效的利用起來。

3　電子文獻的合理配置

3.1合理配置、科學選擇

電子文獻作為當今現代化圖書館的未來發展，其種類繁多重復購置情況十分普遍。而校區中小型圖書館應當結合本館館藏特征，經費情況購置。目前，電子文獻種類繁多 ，重復情況十分普遍，各館應該結合本館館藏特點、讀者對象，秉承傳統的針對性、權威性、系統性、連續性及層次性等原則。針對自身的特點和情況，規劃出幾套符合自身藏書要求的數據庫作為電子文獻的收藏基礎，極力避免隨意和盲目性的購置。而對于已經收藏電子文獻，如果做出一個明細目錄，則能在很大程度上防止重復購置。要結合本館的經費、合理開支，不要求多求泛。電子文獻和紙質文獻是圖書館最重要的兩種文獻，而二者之間肯定存在著交叉和重復，采集時必須注意二者的協調，否則會造成資金浪費和采集的盲點。如南京政治學院圖書館，由于電子文獻大多滯后于紙質文獻，將有電子文獻的紙質文獻版本，只購置一冊以供讀者先行閱讀，做到一對一的對應購置。在資源共享的時代，沒有特色的資源就失去了共享的必要，因此，在采集電子文獻，尤其是采集網上免費資源時，做到嚴格篩選，以便逐步形成本館的收藏特色。

3.2建立特色數據庫

一方面科學合理的購置電子文獻；另一方面，也應該利用現有的設備和人才，建立反映其館藏書特色的相關文獻數據庫，讓圖書館已有的紙質文獻轉為電子文獻，以便于中小型圖書館真正做到小而精、小而專和小而特的要求。數字圖書館藏書建設作為圖書館文獻建設中的一個重要組成部分，其地位之高作用之大也是非常顯而易見的。中小型圖書館的建設需要合理、科學、認真制定出電子文獻收藏規劃，充分利用開發好電子文獻，這都將為中小型圖書館的建設累積積極的影響。

4　紙質文獻與電子文獻的共存與互補

圖書館事業承載著保護人類文化遺產、傳遍科學文化知識的使命。不管是紙質資源或者是電子資源，它們所存在的目的和承載的使命其實都是完全相同的，只是文獻載體的方式不同。進入21世紀后，圖書館建設進入了新的發展階段。紙質文獻與電子文獻的關系也將日益親近，隨著信息技術的不斷發展，它們之間必將以相互補充、彼此依存，整體結構比例也會逐步調整。電子文獻代表科學技術發展方向，它逐步滲透到人們的生活、學習環境中。而隨著科技的不斷進步，它的脆弱性問題也會得到逐步的改變，并將逐步在文獻收藏體系中的比重增加。而在電子文獻的沖擊下，紙質文獻的出版周期將不斷縮短，傳播速度也會逐漸加快，在此基礎之上還會不斷向網絡靠攏，以紙質文獻的優勢來繼續發揮它的影響和作用。總之紙質文獻仍將繼續發揮影響和作用，電子文獻也將有較大的發展。紙質文獻是基礎，電子文獻是發展。沒有基礎，藏書不會發展，只要基礎，不求發展藏書也不會日趨完善。所以紙質文獻與電子文獻在互相競爭中發揮各自特點，從不同角度滿足讀者，互補解決各自突出問題，最終達到共存、共享。

主要參考文獻

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10.3969/j.issn.1673-0194.2015.02.133

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A

1673-0194（2015）02-0180-02

2014-12-27