淺談電廠備品備件物資管理

師 磊

(華北電力設計院有限公司，北京 100120)

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淺談電廠備品備件物資管理

師 磊

(華北電力設計院有限公司，北京 100120)

摘要：備品備件物資管理，是電廠運營維修的重要組成部分。加強備品備件的管理，可以準確的獲取備品備件需求計劃，為企業正常生產并降低庫存提供保證，還可以有效的控制電廠資金成本占用，同時加強物資管理，從而實現增產降耗，提高經濟效益。

關鍵詞：備品備件；需求計劃；物資管理。

1 概述

備品備件物資管理，是電廠運營維修的重要組成部分，其中包括對備品備件的計劃、采購、庫存等環節進行動態監控實時管理。加強備品備件的管理，可以準確的獲取備品備件物資需求計劃，為企業正常生產并降低庫存提供保證，還可以有效的控制采購價格，節省電廠資金成本占用，同時加強庫存環節精細化管理，從而實現增產降耗，提高經濟效益。

2 物資管理的重要性

備品備件是設備在正常運行或檢修情況下，為了保證安全生產，必須儲備的設備、部件、材料和配件。科學合理的儲備備件，是設備維修的物質基礎，是縮短設備維修時間、提高維護質量、保證維修進度、保證企業生產的重要措施。備品備件物資管理的重要性體現在以下三個方面：

(1) 設備運行故障、現場事故搶修、設備檢修等業務，備品備件是其基本的工作支撐和基本保障。

(2) 設備維修費大致可分為人力成本和備品備件成本，備品備件消耗在設備維護費用中大約能占到六成；采取有效措施，降低備件成本，對企業有著重要影響。

(3) 備品備件流動資金是電廠流動資金的重要組成部分，技改項目備件消耗能占25%左右，計劃檢修備件消耗能占30%左右，由此可見，備件管理對電廠經營意義重大。

電廠備品備件物資管理業務流程主要分備件計劃管理、備件采購管理和備件庫存管理三大部分，見圖1。

圖1　電廠備品備件物資管理業務流程圖

3 計劃管理

3.1 種類

3.1.1 計劃類備件

計劃類備件是指計劃檢修和技術改造項目所用的備品備件，電廠每年都組織大、小修，都是根據各個不同設備的檢修周期、設備磨損度以及根據設備狀態監測技術獲取的設備參數，提前策劃的檢修工期和范圍。

3.1.2 事故類備件

設備的重要零部件，一旦損毀短時間內不易修復，會影響整體設備的正常運行；還有制造技術復雜、生產周期較長、需要特殊材料制成的零部件都屬于事故類備件，此類備件所占整體備件比例較小，但是需要落實備存防止意外發生。

3.1.3 輪換類備件

輪換類備件是指檢修工作量較大，修復后可繼續使用的部件。檢修時用備件輪換可有效縮短檢修時間，如汽、水管道上的閥門，風機上的葉輪等。

3.1.4 消耗類備件

消耗類備件是指設備正常運轉情況下經常發生磨損的部件，如磨煤機襯板、灰渣泵葉輪等，需定期更換。

3.1.5 日常維護類備件

日常維護需要的物資，此類物資需求量大，種類繁多，金額較小。如焊條、砂紙、棉絲等。

3.2 需求計劃編制

備品備件需求計劃的編制主要根據上一節中所描述的各類備件使用情況，每一類備件的需求計劃編制都有其自身的特點和規律。電廠每年的大小修和技術改造項目基本都是年初根據電廠運行情況制定好的，可以根據具體的時間節點提前3個月左右排列備件的需求計劃，常規項目根據定額標準編制并可結合以往數據經驗進行綜合考量，特殊項目可根據技術文件方案為依據編制。事故類備件制造技術復雜、生產周期較長，一旦損毀短時間內不易修復，此類設備應該嚴格按照定額數量儲備，并根據設備故障周期綜合考慮。輪換類備件主要是結合計劃類檢修的需求，保證更換設備和替換維修設備的周轉，定期增補庫存。消耗類備件主要根據電廠生產計劃及各個主要設備在此排產強度下的負荷情況制定的，磨損消耗較大的備件要及時更換。日常維護類備件品種繁多，需求量大且金額較低，可根據歷史經驗確定額度并定期采購。

3.3 安全庫存量

備品備件定額，是根據企業的工藝設備水平、生產規模和管理水平，為完成生產計劃和設備檢修計劃而制定的一種年度備品備件標準消耗量，稱備品備件定額。定額的制定影響因素很多，反應了電廠的管理水平，既要保證設備實際維修的需要，又要考慮電廠資金的占用率。根據備品備件定額量，可針對各類備品備件制定一個安全庫存量，此安全庫存量為該類備品備件的庫存底線數量，如果庫存量低于此安全數量值，則必須提出預警，并及時進行采買補充，以保證計劃檢修及突發事件時的備件保障。

4 物資的采購管理

4.1 采購計劃編制

備品備件的采購計劃編制主要依據的是備品備件的需求計劃，兩者是緊密協同的，對物資需求進行匯總并結合實際庫存情況與安全庫存量策略進行調節，提高了物資采購計劃的準確性。

各類備品備件的不同使用需求特點決定其采購計劃的多樣性。例如對于大宗材料、用量較大且固定的備件可采用集中采購的模式，優勢在于減少采購次數，實行以量壓價、比價采購，降低采購成本；還有就是有利于建立穩定的物資供應渠道，與實力強、信譽好的備品備件供方保持長期而穩定的合作關系，確保材料質量優、價格低、服務好；對于其他類備品備件小額度的、臨時性的采購可選用自行采購模式。

4.2 采購方式

備品備件采購方式大致分為詢價采購、定向采購和招標采購。

4.2.1 詢價采購

詢價采購多用于合同價值較低且標準化備品備件的采購，是一種簡單而快捷的采購程序，詢價是對至少三家供貨商的唯一報價進行比較以確保價格具有競爭性的一種采購方式。

4.2.2 定向采購

定向采購可能涉及一些壟斷設備或者基于特殊工藝加工過的備件產品，其供貨只能由特定的供應商提供，此類備品備件應盡量避免。還有就是設備成套產品中的相關配套備件，這種情況在實際項目中經常出現，采購時應以同類產品價格為參考與對方進行談判達到降低價格的目的。

4.2.3 招標采購

招標采購一般分為公開招標、邀請招標兩種。公開招標的招標人發布公告,所有潛在的投標人都有公平的機會參與投標，招標人可最大限度的進行比選從而降低采購成本，適用于采購量較大、金額較高、沒有品牌限制的備品備件。邀請招標的招標人以招標邀請書的方式邀請三個以上的潛在投標人投標，適用于采購量較大、金額較高、有品牌限制的備品備件。

4.3 采購執行

根據采購計劃并選擇相應的采購方式對備品備件進行采購，采購執行的實體落地于備品備件采購合同的執行。

4.3.1 合同管理

根據備品備件合同模板創建采購合同，經過審核批準后，進行合同的訂立簽署，對合同管理采取全周期跟蹤，規范合同變更環節有效控制成本。

4.3.2 采購收貨

根據備品備件采購合同中約定的備件型號及數量，現場物資專工進行設備到貨驗收，現場進行貨物外觀檢查和貨物裝箱單核對，對于存在質量問題及數量不符等情況要及時和采購員進行反饋溝通。備品備件入庫以現場物資專工的貨物接收單為準，確認收貨。

4.4 供應商管理

4.4.1 供應商新增

通過公開招標、邀請招標等途徑可將更多的優質供應商納入合格供應商管理庫中備選，新增原則：

(1) 國產備件質量優良能替代進口備件產品；

(2) 由于新設備帶來的新備件供應商；

(3) 技術工藝好，質量好的供應商；

(4) 保持同類配件供應商不少于3家備選。

4.4.2 供應商維護

合格供應商庫中的供應商應該分類進行管理：

(1) 戰略性合作伙伴：此類備件供應商應該是長期供應方，并且其備件工藝水平在行業內處于技術領先行列，雙方建立長期戰略合作關系；

(2) 骨干型企業：此類備件供應商也是密切合作方，信譽好，供貨及時且質量好，雙方彼此信任；

(3) 緊急采購供方：是指使用部門緊急提出或者特殊采購品種，而常規供應商無法滿足的情況下，需建立一次性采購供需關系的供方，此類供應商有可能不在合格供應商管理庫中。

4.4.3 供應商評估

供應商評估應該是全周期、全方位的考量，評估原則：

(1) 備件工藝技術是否是行業領先，質量是否有保障；

(2) 備件供應企業信用度是否良好，到貨是否及時；

(3) 售后備件是否有完善的售后服務機制；

(4) 備件的價格是否經濟實惠等。

4.4.4 供應商溝通

與備件供應商的溝通是獲取信息，規避風險的有效途徑：

(1) 與備件供應商進行溝通，了解各種備品備件市場行情，價格實時關注并記錄更新，同一種備件多家供應商的價格進行比選，防止哄抬價格隨意報價；

(2) 部分備件如果電廠跟得不緊，普遍存在供貨周期較長的現象，與備件供應商的及時溝通顯得尤為重要，防止因備件延遲到貨影響機組運行；

(3) 備件的運輸環節所占時間和費用較大，有時價值很小，數量不多的備件也要按照供應商的常規流程派送，往往不夠及時和花費很大，此時需要及時與供應商溝通，建議其調整配送模式；

(4) 與備件供應商進行溝通，可以從側面了解一些設備的技術和運行情況，規避設備發生過的同類問題再次發生，進行預防性檢修防止造成損失；

(5) 與備件供應商進行溝通，建立定期回訪機制，讓廠家技術人員多了解其設備在電廠的運行工況，以便及時給出技術指導和合理化建議，降低事故發生機率。

5 庫存管理

備品備件的庫存管理是備品備件管理工作的重要組成部分，入庫建賬后應當按照程序和管理規定認真保管，通過對庫存備件的發放，動態實時統計信息，分析各類備件的更換周期和消耗規律，建立調整自己的備件存儲定額，合理儲備備件。

5.1 入庫

(1) 備件入庫后要根據其用途或者分類進行標識，做到有序歸類。

(2) 入庫后的備件上架時要根據備件材質特性做適當的涂油、防銹保養工作。

(3) 定期進行盤點，實時反應備品備件動態。

5.2 發放

(1) 備件的發放嚴格根據領料憑證，對不同的備件要制定相應的領用辦法和審批手續；

(2) 備件發放后要及時登記，更新庫存信息，做到信息共享；

(3) 有回收利用價值的備件，要制定相應的管理辦法；

(4) 制定緊急領用備品機制，應對事故搶修備件的需求。

5.3 專項備品備件

(1) 項目專項備品備件。項目專項備件是指某個項目專屬的物資，從需求計劃、采購、驗收入庫到保管都標明此為某項目專屬，保障專項專用。

(2) 緊急備用備品備件。對防汛等緊急物資或者重要備件需要做日常備用，此部分物資需專門管理，原則上不得挪用。

(3) 報廢類備品備件

① 對于電廠中積壓已久的備件在驗證尚未失效的情況下或者技術改造淘汰下來的大批尚有使用價值的設備，可通過廠商、中間人等將這些信息向有關單位公開發布，以合適的價格消化掉，避免造成過大的浪費。

② 因設計變更、工藝技術錯誤或保管不善而造成的備件廢品，要登記原因并報備。

③ 報廢或者處理備品備件必須有明確的辦理手續。

5.4 零庫存管理模式

根據電廠與供應商簽訂的供應協議和年度計劃備件需求量，由供應商統籌規劃備件的生產和儲備定額，備件實物由供應商的總庫房保管，電廠不做庫存，電廠根據實際需求先領用后結算。此類模式適用于通用性強、消耗量大的備件，有效降低備件資金占用，減少庫存占用，提高利用效率。

5.5 聯儲聯備庫存管理模式

對于事故類備件、技術要求高的備件、生產周期長的備件、使用頻率低但較為重要的備件，如果發生問題往往不容易及時更換，建議可采用區域性聯儲聯備模式。發電集團在同一大區域內會有多個電廠及實體倉庫，可實現備品備件共享，發生問題可在短時間內進行調撥，提高事故備件的使用率和周轉率。

6 結語

近年來，隨著“廠網分開，競價上網”體制的改革，電廠面臨著越來越激烈的市場競爭，通過加強備品備件管理，可以縮短維修時間，降低維修成本，減少企業流動資金的占用。電廠備品備件的物資管理未來逐漸被企業所重視，是企業加強管理，降低成本，增加經濟效益的一個重要研究課題。

參考文獻：

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[3] 高正平．電力企業備品備件儲備管理模式的新思考[J]．電力技術經濟，2006，(3)．

Management of Spare Parts in Power Plant

SHI Lei

(North China Power Engineering Co.,Ltd., Beijing 100120, China)

Abstract:The material management of spare parts is an important part in the operation and maintenance of power plant. Enhancing the management of spare parts could ensure an accurate access of requirement planning, which therefore provides a guarantee for a normal manufacturing, a reduction of inventory and an efficient control over the cost of capital. At the same time, enhancing the material management could help realize the increase of productivity and the reduction of the cost, hence add to the economic benefits.

Key words:spare parts; requirement planning; material management.

作者簡介：師磊(1982- )，男，北京人，工程碩士，工程師，從事電力設備成套采購管理工作。

* 收稿日期：2015-10-26

中圖分類號：F406

文獻標志碼：C

文章編號：1671-9913(2015)06-0076-05