魏 偉
事業單位人員編制結構管理初探
——以南昌市為例
魏 偉
隨著市場經濟體制的不斷完善和各項社會事業的快速發展,以及行政管理體制改革不斷完善和深化,推行事業單位人員編制結構管理,有利于科學合理地核定人員編制結構,發揮編制在人才資源配置中的基礎性作用,不僅是加強事業單位編制管理的有效途徑和重要手段,也是機構編制管理標準化的有益探索和實踐。
事業單位;編制結構;管理
事業單位人員編制結構管理,是指機構編制部門在分解事業單位職責任務、明確業務范圍、劃分人員工作類別的基礎上,確定各類人員相應結構比例并有效實施的管理辦法。對事業單位人員編制實施結構管理,是加強和改進事業單位編制管理的一項基礎性工作,也是分類推進事業單位改革的一項重要舉措。對規范事業單位編制管理,促進事業單位人才資源的合理配置,具有十分重要的意義。
南昌市從2011年起開始探索實行事業單位人員編制結構管理,在深入調研、學習借鑒的基礎上,按照“管總量、管結構、管程序”的總體要求,初步明確了事業單位人員編制類別、適用人員及結構比例標準,結合事業單位進人核編管理工作進行試行。2012年4月,南昌市編辦制定印發《關于做好單位編制分類和明確內設機構人員編制及領導職數的通知》,在市屬各級各類事業單位中逐步推行了人員編制結構管理,主要內容是:將事業單位編制劃分為管理人員編制、專業技術人員編制和工勤人員編制三類,并明確除主體人員編制之外的其他類別人員編制,要保持相對合理的結構比例,三類人員編制結構比例原則上按7:2:1確定。其中,以專業技術提供社會公益服務的事業單位,專業技術人員編制不得低于單位編制總量的70%;主要承擔事務管理職責的事業單位,管理人員編制不得低于單位編制總量的50%;主要承擔技能操作維護、技能型服務保障職責的事業單位,工勤人員編制不得低于單位編制總量的50%。探索推行事業單位人員編制結構管理,使我們深深體會到這項工作具有十分重要的意義。
一是有利于管住管好編制,提升編制效益。“三分之一累著干,三分之一混著干,三分之一沒事干”,是目前相當一部分事業單位的真實寫照。這種現象的存在的原因,歸根結底就是因為編制使用不夠科學,占編的閑人太多。按照“因事定編、統一規范、精簡高效”的原則,科學核定事業單位人員編制結構,經機構編制審核確定的編制結構在一定時期內具有相對穩定性,再通過編制實名制管理為抓手,逐步實現優化結構、精簡冗員以及編崗、編職統一的目的,進一步優化編制配置,大大提高編制的使用效益。
二是有利于規范進人秩序,防止無序進人。以前,編制核定只管數量不管人員,編制使用只管總量不管結構,致使一些事業單位本來急需專業技術人員,實際上卻用空編內補充了一些其他工作人員,新補充的工作人員不能很好地勝任工作。實行編制結構化管理,在編制核定和編制使用兩個方面強化規范管理,充分考慮單位的社會功能、職責任務、工作性質和人員結構特點等因素,尤其是進人必須按照核準的人員編制結構,各類別編制不得混用,使得事業單位補充、配備工作人員必須要著眼事業發展和工作急需,缺什么人才補充什么人才,從而確保事業單位進人的合理性、科學性,科學規范事業單位進人秩序。
三是有利于轉換用人機制,優化人員結構。從南昌市屬事業單位現狀看,普遍存在專業技術人員編少、管理和后勤人員過多、結構不合理等問題。從南昌市專業技術型的事業單位人員結構比例看,管理人員占17.5%,工勤人員占14.9%,盡管專業技術人員占67%以上,但除教育衛生系統外,真正從事專業技術工作或專業與崗位相適應的還不到在崗人員一半。通過編制結構管理,分別核定事業單位管理人員、專業技術人員、工勤人員編制結構比例,確保和強化主體人員編制,并嚴格按照人員編制結構配備人員,有利于整合事業單位人才資源、增強人才吸引能力和優化隊伍整體結構,更加有效地發揮事業單位的社會服務功能。
經過兩年多的積極探索,南昌市事業單位人員編制結構管理工作取得了階段性成果,市屬三分之二以上事業單位完成了人員編制結構比例核定工作。但是,在推行人員編制結構管理的過程中,還存在一些深層次的問題。
一是編制結構比例難細化。科學確定人員編制結構比例是編制結構管理的基礎性工作,也是工作中的重點難點。我們在推行事業單位人員編制結構管理中,對人員編制結構比例做了一些細化,比如,主要以專業技術提供社會公益服務的事業單位,管理人員編制原則上為單位編制總量的10-20%,專業技術人員編制不得低于單位編制總量的70%,工勤人員編制不得高于單位編制總量的10%,最多不超過10名。但具體操作起來,由于事業單位涉及行業種類眾多,每個行業都有自身特點和需求,再加上過去進人管理的不規范,粗線條式的編制結構比例標準與行業特點結合不夠緊密,使得人員編制結構分類實施難度加大,造成下一步消化結構性超編的工作任務很重。
二是編制類別適用人員范圍難界定。一方面,事業單位人員眾多,人員膨脹的問題比較突出。南昌市各級各類事業單位人員總量是黨政機關人員總量的近5倍。另一方面,過去由于工作任務的需要,事業單位工作人員的混崗問題也比較突出,存在專技人員在工勤崗位、工勤人員在專技崗位,甚至存在工勤人員在管理崗位上工作的情況。編制類別的適用人員范圍難以清晰界定,造成編制與崗位相一致、編制與人員相一致的問題短時間內還難以實現。
三是編制結構管理與崗位管理難統一。事業單位人員編制是根據其工作職能核定的,其本身體現的職能需求、工作任務,兼顧了其行業特點,事業單位崗位設置管理必須在核定的編制員額內實施,先定編后定崗。但在實際工作中,事業單位編制結構管理比崗位設置管理起步晚、力度小,而且上級機構編制部門對事業單位編制結構管理的指導性政策不多,造成事業單位編制結構管理往往受制于崗位設置管理。在這種情況下,如何建立編制管理與崗位管理相一致的事業單位人員管理體系,將成為今后工作中必須面對、妥善解決的一大難點。
推行事業單位人員編制結構管理,科學合理地核定人員編制結構,發揮編制在人才資源配置中的基礎作用,不僅是加強事業單位編制管理的有效途徑和重要手段,也是機構編制管理標準化的有益探索和實踐。下一步,主要要做好以下幾個方面的工作:
(一)緊貼實際、科學核定編制結構比例
確定事業單位管理人員、專業技術人員、工勤人員三類編制比例,必須要從單位實際出發,結合行業自身特點制定與其相適應的編制結構比例。專業性較強的事業單位“弱化兩頭、強化中間”,即管理人員、工勤人員編制少,專業技術人員崗位多,以體現客觀性、專業性、實效性和可操作性;管理職能較強的事業單位“強化管理,兼顧其他”,即管理人員編制較多,專業技術人員編制少,工勤人員編制少之又少,以體現管理職能,提高管理效率,減少閑雜人員。對上述兩類事業單位中的工勤人員編制最大限度控制、壓縮,直至取消工勤人員編制,確保主體人員編制占絕對優勢。
(二)嚴格區分、明確編制結構適用人員范圍
事業單位人員編制結構比例確定后,在全面分析單位工作職責任務、業務范圍和現有人員崗位工作的基礎上,逐一把在編在崗人員劃分為管理人員、專業技術人員和工勤人員。管理人員編制,是在決策、組織、協調等管理崗位上從事行政管理工作的人員使用的編制;專業技術人員編制,是直接從事本行業、本單位專業技術工作的人員使用的編制;工勤人員編制,是在事業單位從中開發、生產、服務以及為單位業務工作提供后勤保障服務的人員使用的編制。合理界定各人員編制類別適用人員范圍,通過定編、定崗、定人相統一,才能確保結構管理真正落實到位。
(三)逐步深化、建立編制結構管理長效機制
提高事業單位人員編制結構管理效益,最根本的還是要在建立健全長效機制、狠抓落實上見成效:一是在制定定編標準時實施結構管理。結合事業單位行業特點,制定不同行業事業單位的定編標準時,都要明確主體人員編制的結構比例。如江西省在鄉鎮衛生院定編工作中,明確要求專業技術人員的編制不少于核定總額的90%;在制定高校定編標準時,明確規定專職教師編制不得少于核定總額的68%。二是在核定事業單位人員編制時實施結構管理。事業單位定人員編制,根據定編標準和行業特點,既核定人員編制總量,也要分別明確管理人員、專業技術人員、工勤人員的編制員額,將人員編制結構管理落到實處。三是在事業單位進人管理時實施結構管理。事業單位補充工作人員時,要嚴格按照核準的人員編制結構配備工作人員,防止編制盲目使用,人員無序增加,促進事業單位人員結構不斷優化,實現編制使用效益的最大化。
[責任編輯:上官濤]
魏偉(1983—),男,江西科技師范大學2012級研究生,研究方向為高等教育管理。(江西南昌330038)