穆雅石

摘要:現(xiàn)代企業(yè)在錯(cuò)綜復(fù)雜的外部環(huán)境下參與市場競爭,必然會(huì)面臨很多風(fēng)險(xiǎn)。這些風(fēng)險(xiǎn)既包括企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)時(shí)面臨的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)等,也包括公司治理中委托代理關(guān)系帶來的道德風(fēng)險(xiǎn)、逆向選擇的風(fēng)險(xiǎn)。面對(duì)紛雜的風(fēng)險(xiǎn),如何全面管理企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)以實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略就顯得異常迫切。本文主要從歷史、實(shí)踐兩個(gè)維度來探討企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制的融合,并結(jié)合筆者自身的經(jīng)驗(yàn),就如何做好二者的融合提供一些建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理 內(nèi)部控制 融合
從歷史上來看內(nèi)部控制理論的起源要比風(fēng)險(xiǎn)管理的理論早很多,二者之間的關(guān)系一直是理論界的研究熱點(diǎn),在很多研究文獻(xiàn)中,內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理常有混用,甚至有學(xué)者認(rèn)為,內(nèi)部控制就等于風(fēng)險(xiǎn)管理。直接導(dǎo)致內(nèi)部管控和內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理產(chǎn)生直接聯(lián)系的公開文件是1992年由COSO所提出的《內(nèi)部控制——整體框架》,在國際上被普遍認(rèn)同的COSO框架中,內(nèi)部控制有5個(gè)要素組成,風(fēng)險(xiǎn)管理由8個(gè)要素組成,其中控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通以及監(jiān)督這五個(gè)組成要素是重合的;內(nèi)部控制的一個(gè)基本作用是控制風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)管理則是企業(yè)為了對(duì)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和控制,最終目標(biāo)也是控制風(fēng)險(xiǎn),二者的總體目標(biāo)基本是一致的;內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理都提出該管理活動(dòng)是由董事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工共同參與實(shí)施的過程,其最終責(zé)任人都是管理者。
就我國風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制發(fā)展的進(jìn)程看,國資委啟動(dòng)全面風(fēng)險(xiǎn)管理在先,而五部委組織編制的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》則充分吸收了全面風(fēng)險(xiǎn)管理的理念和方法,進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的統(tǒng)一,要求企業(yè)建立合理的內(nèi)部控制,提升風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
由此可見,內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理同屬于企業(yè)經(jīng)營管理的范疇,二者互為前提,相輔相成,缺一不可。
下面,將結(jié)合筆者所在公司開展全面風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制的具體實(shí)踐,就二者在融合應(yīng)用時(shí)應(yīng)關(guān)注的幾個(gè)關(guān)鍵因素進(jìn)行分析。
一、樹立“風(fēng)險(xiǎn)管理——內(nèi)部控制”循環(huán)工作思維模式
筆者在企業(yè)管理實(shí)踐過程中體會(huì)到,內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)都是控制風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)管理更傾向于戰(zhàn)略層面,是對(duì)方向、政策的把握,而內(nèi)部控制更傾向于戰(zhàn)術(shù)層面,是手段、措施。在企業(yè)管理的不同層級(jí),內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理相互依存但重要性次序可能不同。在戰(zhàn)略管理層面,企業(yè)需要結(jié)合自身經(jīng)營管理目標(biāo),梳理、分析可能導(dǎo)致目標(biāo)偏離的風(fēng)險(xiǎn)事件,并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度,建立適當(dāng)?shù)陌l(fā)展戰(zhàn)略,這一過程中風(fēng)險(xiǎn)管理發(fā)揮主導(dǎo)作用,內(nèi)部控制僅起到配合作用。在具體業(yè)務(wù)流程管理層面,這一角色逐步逆轉(zhuǎn),管理者必須綜合運(yùn)用內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理,通過風(fēng)險(xiǎn)管理辨識(shí)業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)中存在的風(fēng)險(xiǎn)事件,并按照內(nèi)部控制的要求建立風(fēng)險(xiǎn)管理策略,在這一過程中是由內(nèi)部控制最終發(fā)揮主導(dǎo)作用,風(fēng)險(xiǎn)管理則起到配合作用。
風(fēng)險(xiǎn)管理從辨識(shí)風(fēng)險(xiǎn)出發(fā),經(jīng)過評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)、確定風(fēng)險(xiǎn)承受度,最終建立風(fēng)險(xiǎn)管理策略,而內(nèi)部控制則從流程中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)起步,按照內(nèi)部控制的規(guī)范要求,針對(duì)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)建立相應(yīng)的內(nèi)部控制措施并定期評(píng)估,二者的工作過程在實(shí)際管理過程中形成了“風(fēng)險(xiǎn)管理——內(nèi)部控制”的工作循環(huán)。
基于這種思維模式,筆者所在公司從頂層設(shè)計(jì)開始,按照“風(fēng)險(xiǎn)管理——內(nèi)部控制”工作循環(huán)實(shí)施內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理工作,在對(duì)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度進(jìn)行定性和定量分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況確定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)承受度,并以此為目標(biāo),按照內(nèi)部控制的規(guī)范要求,確定不同的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略和相應(yīng)的內(nèi)部控制措施,同時(shí)定期組織對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的有效性予以評(píng)價(jià)。目前公司已初步實(shí)現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制相互融合的有機(jī)循環(huán),為公司管理層提供決策支持,拉動(dòng)管理提升,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理從戰(zhàn)略規(guī)劃到戰(zhàn)術(shù)行動(dòng)的管理“落地”。
二、基于流程視角的風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制融合
從COSO框架的定義中,可以看出內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理都被明確為一個(gè)“過程”,而不是靜止的事物,如制度文件、技術(shù)模型等,也不是單獨(dú)或額外的活動(dòng),如檢查評(píng)估等,因此內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理最好是融入于企業(yè)日常管理流程中,形成一種常規(guī)運(yùn)行的管理機(jī)制,主要步驟如下:
(一)結(jié)合企業(yè)目標(biāo)辨識(shí)風(fēng)險(xiǎn)
《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的定義是“未來的不確定性對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo)的影響”。由此可見,風(fēng)險(xiǎn)與企業(yè)目標(biāo)密切相關(guān),企業(yè)應(yīng)結(jié)合經(jīng)營目標(biāo)、戰(zhàn)略、經(jīng)營計(jì)劃,對(duì)內(nèi)外部各種可能影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的事件進(jìn)行系統(tǒng)的分析,確認(rèn)哪些潛在的事件會(huì)影響到目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),從而辨識(shí)出未來企業(yè)經(jīng)營管理所面臨的各類風(fēng)險(xiǎn)。
筆者所在公司為大型航空發(fā)動(dòng)機(jī)制造企業(yè),其主要經(jīng)營目標(biāo)就是制造出質(zhì)量合格、成本適當(dāng)?shù)暮娇瞻l(fā)動(dòng)機(jī),一旦發(fā)生生產(chǎn)系統(tǒng)不穩(wěn)定、質(zhì)量檢測(cè)不細(xì)致、財(cái)務(wù)管理不健全、采購工作不及時(shí)、國家政策和國際環(huán)境發(fā)生劇烈變化等風(fēng)險(xiǎn)事件,無疑將導(dǎo)致公司生產(chǎn)經(jīng)營偏離既定目標(biāo),而由于軍品訂單相對(duì)穩(wěn)定,公司在銷售業(yè)務(wù)和客戶管理過程中面臨的風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較小。由此可以確定公司的一級(jí)風(fēng)險(xiǎn)框架主要為生產(chǎn)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、采購風(fēng)險(xiǎn)、戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)等。在此基礎(chǔ)上,可以對(duì)一級(jí)風(fēng)險(xiǎn)做進(jìn)一步的細(xì)化和分解,最終形成公司的風(fēng)險(xiǎn)事件庫,如表1所示。
(二)在流程環(huán)境中確定風(fēng)險(xiǎn)承受度
在流程管理理念中,客戶需求是其管理的出發(fā)點(diǎn)和最終目標(biāo),要使內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理與流程相融合,最重要的理念就是從客戶的角度對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,并在流程環(huán)境中從總體上衡量各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的承受度。
筆者在公司管理中發(fā)現(xiàn),按業(yè)務(wù)職能建立的管理體系往往有突出部門職責(zé)而損害流程整體目標(biāo)的缺陷,例如:為確保采購風(fēng)險(xiǎn)降至最低,法律風(fēng)險(xiǎn)管控部門提出了一系列的供應(yīng)商資質(zhì)要求,采購部門采取了競爭性談判的方式選擇供應(yīng)商并確定采購價(jià)格,財(cái)務(wù)部門提出了付款方式的約束條件,各部門分別在采購流程的不同階段履行部門職責(zé),防范采購風(fēng)險(xiǎn)。然而當(dāng)生產(chǎn)過程中出現(xiàn)特殊情況需要緊急采購時(shí),若各部門只考慮自身利益,如法律風(fēng)險(xiǎn)管控部門堅(jiān)持履行供應(yīng)商資質(zhì)審查程序而拒絕簡化程序、采購部門要求必須競爭性談判而不是直接采購、財(cái)務(wù)部門完全不同意提供超過常規(guī)水平的預(yù)付款以加快供貨速度,只能導(dǎo)致采購活動(dòng)延遲,生產(chǎn)目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。因此單獨(dú)管控一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)毫無意義,只有將一條流程中各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)管控水平進(jìn)行總體平衡,確保在實(shí)現(xiàn)流程目標(biāo)的前提下,各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)在內(nèi)部控制體系的管理下處于在可控范圍之內(nèi),且該流程總體風(fēng)險(xiǎn)同樣可控,才能夠被認(rèn)為是有效的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理。
(三)明確風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,制定內(nèi)部控制措施
在確定各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)承受度之后,應(yīng)按照內(nèi)部控制的規(guī)范要求,有針對(duì)性地提出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理策略。目前被廣泛采用的風(fēng)險(xiǎn)管理策略主要包括風(fēng)險(xiǎn)回避、風(fēng)險(xiǎn)控制、風(fēng)險(xiǎn)分散與中和、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等。實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明,建立風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略是企業(yè)從風(fēng)險(xiǎn)管理到內(nèi)部控制的轉(zhuǎn)折點(diǎn),企業(yè)的管理者應(yīng)在風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略指出的管理方向上,按照內(nèi)部控制體系的管理要求,制定或完善內(nèi)部控制措施,確保各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的管理最終能夠通過內(nèi)部控制措施與業(yè)務(wù)流程有效融合,形成企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的整合框架。
三、總結(jié)
總體而言,內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理逐漸呈現(xiàn)相互融合的發(fā)展趨勢(shì),即以風(fēng)險(xiǎn)管理為主導(dǎo),將內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理融合,建立適應(yīng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部控制體系,促進(jìn)企業(yè)提升風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)的靈敏度,推動(dòng)內(nèi)部控制管理從事后的監(jiān)控和完善走向事前的預(yù)警和事中的防范,從而最終幫助企業(yè)提高運(yùn)行效率與效果。筆者從事財(cái)務(wù)工作多年,深感將二者融合使用,更符合成本效益原則,可以避免職能交叉、資源浪費(fèi)、重復(fù)勞動(dòng),降低顯性和隱性成本,管理更高效,完全符合現(xiàn)代企業(yè)對(duì)價(jià)值創(chuàng)造和管理的根本追求。因此,企業(yè)管理者在構(gòu)建內(nèi)部管理體系時(shí),應(yīng)充分考慮內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的有機(jī)結(jié)合,并在實(shí)踐過程中不斷加以改進(jìn)和完善。
按照權(quán)變理論,從培育和提升企業(yè)核心競爭能力的要求來看,企業(yè)的全面風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制建設(shè)總是要不斷優(yōu)化的。只有在企業(yè)發(fā)展不同階段確定不同的工作重點(diǎn),選擇適宜的策略持續(xù)改進(jìn),才能最大限度提升企業(yè)管理能力,促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:西安航空動(dòng)力股份有限公司)endprint