聰明工作的五個(gè)方法

1.從待辦事項(xiàng)列表下手。每天的待辦事項(xiàng)列表要先選出一到三個(gè)“最重要事項(xiàng)”，屬于當(dāng)天非完成不可的棘手大任務(wù)，如果上班做不完，下班還得繼續(xù)做。最重要的一定要先做，一早起來(lái)或者一走進(jìn)辦公室就做，否則一忙起來(lái)可能沒(méi)有時(shí)間完成。先做完它們，接下來(lái)的一天才會(huì)輕松愉快。

2.看工作成果，而非工作時(shí)間。如果手上有一件大工程等待完成，把它分成幾個(gè)小工程，每個(gè)小工程看起來(lái)的可完成性比較高。需要幾天才能完成的工作，會(huì)因此變成每天都有進(jìn)度。達(dá)到里程碑時(shí)可以鼓勵(lì)自己，讓自己有繼續(xù)前進(jìn)的動(dòng)力。

不只要擬今日待辦事項(xiàng)列表，也要擬今日完成事項(xiàng)列表。前者的目的在規(guī)劃一天的時(shí)間，后者的目的在讓自己看到一天完成的事情。如果不少，是一種鼓勵(lì);如果不夠多，是一種警惕。

3.培養(yǎng)“準(zhǔn)備好要工作了”的習(xí)慣。例如，在辦公桌前坐好、暫時(shí)關(guān)掉手機(jī)，或者邊喝咖啡邊瀏覽電子郵件，喝完就到了收心工作的時(shí)候。選一個(gè)適合的儀式，宣告自己要開(kāi)始工作了。

4.追蹤浪費(fèi)的時(shí)間。記錄一天的行程，累積一段時(shí)間之后，檢視自己在哪些地方浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間。可能是每天早上花了太多時(shí)間挑選衣服，也可能是和同事聊天時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。要先知道問(wèn)題在哪，才能對(duì)癥下藥。

5.養(yǎng)成幫助自己停止工作的習(xí)慣。允許自己下班后加班，甚至熬夜工作的后遺癥是，早上開(kāi)始工作的時(shí)候，不會(huì)戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢立刻投入“最重要事項(xiàng)”，心想，反正加個(gè)班或熬個(gè)夜就做得完，因而會(huì)不珍惜上班時(shí)間。所以，規(guī)定自己準(zhǔn)時(shí)下班，安排跟朋友吃晚餐，會(huì)更有動(dòng)力趕快完成工作。