王 英 陳靜茹
國家骨干高職院校建設是“國家示范性高等職業院校建設計劃”的重要內容。自2010年起,教育部與財政部分三批開展100所國家骨干高職院校項目建設工作。目前,前兩批國骨院校已完成教育部和財政部的兩部驗收,第三批國骨院校也正積極準備材料迎接驗收。通過學習和總結已完成國骨項目驗收院校的成功經驗,以下五方面問題應該引起項目建設院校的足夠重視。
制度建設是管好、用好國骨專項資金(以下簡稱“專項資金”)的有力保障。切實有力的制度建設應包含項目建設領導小組的組成、專項資金使用審批及報銷流程、專項資金使用報告及分析、專項資金涉及的固定資產采購及管理等方面。只有這樣,才能保證建設專項資金得到科學合理的使用,才能保證項目建設目標得到落實,取得較好成效。
項目建設過程中,有些建設院校未充分認識到專項資金管理的重要性,直到驗收還尚未制定專項資金管理辦法。而有些建設院校為了應付國骨項目驗收,套用已通過驗收單位的專項資金管理辦法,壓根沒有考慮院校自身內部控制規范,更談不上貫徹落實,純粹是為了順利通過驗收的一紙空文。
國家骨干高職院校建設項目,建設期為期三年,為了確保建設過程中有章可循,保證項目建設按《任務書》完成,建設院校不但要重視專項資金管理辦法“有沒有”,更要重視相關制度“全沒全”和“用沒用”。
專項資金預算規定了專項資金來源及金額,同時明確了專項資金的用途與支出計劃。只有重視預算編制和考核,才能保證專項資金的使用規范和安全,保證項目按計劃完成。
人們常說機會是給有準備的人,但為了抓住中央財政下達的專項資金,緩解自身教育經費的不足,很多建設院校在沒有宏觀規劃的基礎上,流于形式的閉門造預算。這種習慣于“先確定資金、后論證項目”的預算比較粗糙,沒有行業專家可行性分析,也沒有財務數據為依據,對立項可行性調研不足,缺乏科學的論證評估機制,必然導致資金使用及管理核算存在問題。
項目建設過程中,有些建設院校出現“以其他專項資金抵地方配套資金”、“以支抵投”及“以合同抵投”的預算資金“假到位”現象;出現挪用、擠占專項資金,突擊花錢現象。而有些建設院校只意識到建設項目的任務重、時間緊,而不考慮物資采購依法應履行的相關審批程序。甚至有些建設院校眼看驗收臨近,擔心大量的結余資金被財政收回,趁機搞轉移支付。
國家骨干高職院校應從以下四方面重視項目預算控制與執行,一是按資金到位依據和文號來確保資金是否足額到位;二是按《任務書》中專項資金支出進度和用途來落實項目建設;三是將項目預算納入單位總體預算,并按程序調整專項資金預算;四是嚴格執行政府采購和招投標制度,并將專項資金形成的固定資產納入資產核算與管理。
一般情況下,從資金規范管理的角度考慮,中央財政專項資金項目最好單獨設置專賬,從實質上做到專款專賬、專款專用。
項目建設過程中,有些建設院校收支就一套賬,對專項資金未做數據遷移,沒有單獨設賬。而有些建設院校設了專賬,但設置不科學,專賬中只反映中央專項資金的支出情況而不反映各子項目建設情況,不能體現專項資金收支情況。
國家骨干高職院校的專賬管理是為了反映專項資金的收支使用情況,且這套專賬要能反映全部資金來源、各子項目收支情況,做到收支全體現。
從2010年起,國務院、財政部印發了《中央部門財政撥款結轉和結余資金管理辦法》、《進一步加強地方財政結余結轉資金管理》和《推進財政資金統籌使用方案》等資金結轉結余的相關規定,力求盤活財政存量資金,提高結轉結余資金使用效率,徹底喚醒趴在賬上“打呼嚕”的沉睡資金。
項目建設期結束,任務完成率低于98%的建設院校,為了規避專項結余資金收回用于財政統籌協調的局面,特意弄些服務外包來突擊花錢,期間財務違規、違紀不可避免。
按國家相關規定,對結余資金和連續兩年未用完的結轉資金,一律收回統籌使用。國家骨干高職院校為了避免結轉結余資金收回的情況,一方面應按照《任務書》安排資金支出,保證項目按時完成;另一方面對難花出去的錢進行方案變更并按程序報審與調整,保證項目順利執行完。
一般情況下,通過項目審計來全面檢查和考核專項資金的執行和管理效益。為了加強審計監督,國家骨干項目一般要求項目建設單位委托第三方做專項審計,并出具審計報告。審計報告一般由被委托的會計師事務所出具,且每個會計師事務所都有自我特色的專項資金審計報告模板,審計結束后,將工作底稿中的相關內容嵌入模板即成一份審計報告。
通過國家骨干高職院校建設項目驗收小組專家反饋,發現《審計報告》主要存在以下問題:(1)基本要素不完整。(2)用語不規范。(3)數字勾稽關系有誤。(4)應發表的意見不齊全。
《審計報告》不純粹是會計師事務所的事,國家骨干高職院校也應認真查閱《審計報告》,避免以上問題出現在報告中,力求呈現在教育部和財政部驗收專家面前的《審計報告》做到基本要素齊全;用語規范,表達嚴謹;數字真實,證據充分;意見完整,定性準確。
綜上,國家骨干高職院校,包括接受中央財政專項資金院校只要重視以上五方面的問題,不僅有助于建設項目順利通過財務驗收,而且將進一步提升院校財務管理水平。
[1]教育部、財政部印發關于進一步推進“國家示范性高等職業院校建設計劃”實施工作的通知.中國職業技術教育,2010年25期.
[2]張敏.國家骨干高職院校建設項目經費管理探索.時代經貿,2012年20期:121-121.
[3]劉宏.國家骨干院校建設項目資金使用和績效考核的探討.中國市場,2013年30期:195-196.