醫院圖書館紙質期刊調查及共享可行性探討*

劉寶杰 陳 進

(首都醫科大學圖書館 北京 100069)

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醫院圖書館紙質期刊調查及共享可行性探討*

劉寶杰 陳 進

(首都醫科大學圖書館 北京 100069)

介紹首都醫科大學系統內圖書館資源共享概況以及優勢，基于對首都醫科大學及其18所附屬教學醫院圖書館系統內紙質期刊的收藏、利用等情況的調查分析，闡述紙質期刊存在的意義，探討共建共享的基本思路和方法。

文獻資源；紙質期刊；調查；共享

1 引言

期刊文獻以其及時性和廣泛性成為科學研究重要的文獻參考，在醫學研究領域，期刊的地位更是重中之重。隨著電子期刊介入科研領域并日益成為主導，紙質專業期刊的地位迅速被邊緣化。目前北京市屬醫院圖書館紙質期刊訂購、借閱的現狀如何，是否存在共建共享的需求以及應采取什么樣的方式進行共建共享，都是需要研究的問題。為使研究具有普遍意義和可操作性，筆者以首都醫科大學及其附屬和教學醫院圖書館(以下簡稱“首醫大系統圖書館”)為主要調研對象，在調研紙質期刊現狀的基礎上，探討共建、共享的基本思路和方法。

2 紙質現刊訂購情況調查

2.1 調查背景和范圍

2.1.1 國內文獻保障聯盟概況 目前，國內已具有幾個文獻保障聯盟，如國家級的中國高等教育文獻保障系統、中國高校人文社會科學文獻中心、國家科技圖書文獻中心等，各省市地區、各區域高校、各類型圖書館也紛紛建立各種聯盟，如北京地區高校圖書館文獻資源保障體系等。這些聯盟大多有合作采購、聯合編目、數據庫建設、資源共享、參考咨詢、研究項目、技術服務等功能[1]。

2.1.2 圖書館資源共享概況 首都醫科大學校本部圖書館(以下簡稱首醫大校本部圖書館)和各附屬醫院圖書館的文獻收藏是北京市醫藥衛生科學研究和人才培養的重要文獻保障。2005年以來，首醫大校本部圖書館與各附屬醫院圖書館在資源共建共享方面做了大膽嘗試，經過多年的不懈努力，在電子資源建設等方面，已經初步確立了以首醫大校本部圖書館為核心，各附屬教學醫院圖書館為節點，共建共享文獻及其他資源的良好運營機制。

2.1.3 資源共享的優勢 近年來, 期刊需求量與載文量迅速增長, 刊價不斷上浮, 國內年漲幅在15%[2]。圖書館投入在外文期刊上的經費連年增長,但購買的刊種卻在減少[3]。首醫大系統各圖書館每年都在不斷削減紙質期刊的品種，保留的期刊大多為重點學科建設必備文獻資源。這就帶來紙質期刊品種相對集中、重復和利用率逐年下降的問題。如果在電子資源共建共享的基礎上，圍繞各附屬醫院重點學科建設的需要，在首醫大系統圖書館內對開放、分布、異構的信息資源進行有效組織和整合，建立完善的信息資源整合機制,在整合過程中實現信息的增值[4]，不僅可以節省經費、人力及后期維護成本，而且還可將節省的經費用于急需熱門文獻的建設，提高文獻覆蓋率和經費的使用效率。基于這種思路，筆者對首醫大系統圖書館2013年紙質期刊訂購和利用情況進行了調查。發放調查問卷22份，收回有效問卷19份，見表1。

2.2 紙質現刊訂購情況

表1 首醫大系統圖書館現刊訂購情況(單位：種)

表1可見，19個館訂購有中文期刊共計2 771種。占有率超過10%的有3個圖書館，超過5%的有6個圖書館。訂購英文原版期刊的有13個館，大部分醫院及校本部圖書館英文期刊種數基本在50種以下。訂購日文原版期刊的只有6個圖書館，其中85%的日文刊集中在3家圖書館，且訂購重復率極低。

2.3 紙質期刊訂購費用情況

表2 首醫大系統圖書館中外文現刊訂購價格

從表2看出，中文紙質期刊訂購數重復率為70.9%，重復訂購的資金也占總經費的70.9%；外文紙質期刊訂購數重復率為31.1%，重復訂購的資金占總經費的31.1%。中外文紙質期刊訂購數平均重復率為64.3%，重復金額達34.8%。期刊重復數量及重復金額是成正比的。19所圖書館重復訂購期刊金額高達185.49萬，顯然這筆巨大的投入和其發揮的作用是不成正比的。

3 紙質現刊狀況分析

3.1 中文現刊重復訂購狀況分析

首醫大系統圖書館中文期刊去重后共有806種，重復率高，其中139種社科期刊用于學生的人文通識教育，在考慮共建共享時可忽略這部分社科刊，而只針對有共性的中文科技期刊進行分析。19家圖書館訂購的中文科技期刊667種，主要內容為生物醫學和物理化學，訂購的品種相對集中。各館中文科技期刊訂購數量、重復數量，見圖1。

圖1 中文科技現刊重復訂購分布

通過對中文科技現刊重復訂購分布情況和復本數的分析，得出如下結論：(1)訂購數量和重復數量趨于一致，反映出各館訂購的中文科技期刊內容趨于雷同，雖然各個醫院圖書館都有各自學科的側重，但就整體訂購品種而言，個性化不明顯。(2)雖然各館依訂購數量不同而在重復數量上存在很大差異，但具體到每個館的重復比率卻很一致，有18個館重復率超過80%。(3)在重復訂購的中文科技期刊中，有63種期刊的復本超過10本。(4)中文期刊重復率高的原因除了母語文字便于閱讀之外，其價格較低也是一個重要原因。

3.2 英文現刊重復訂購狀況分析

13所圖書館訂購英文現刊共計549種，去重后為378種。其中105種有兩個以上復本，各館英文現刊訂購數量和重復數量，見圖2。

圖2 英文現刊重復訂購分布

通過對英文現刊重復訂購分布情況和復本數的分析，得出如下結論：(1)訂購數量和重復數量沒有規律可循，個性化訂購較為明顯。(2)各館訂購英文期刊的數量上差異很大，重復率也從100%到18%不等，各館在英文期刊文獻特色建設上拉開較大差距。(3)有7個館的重復率都在50%以下，說明大部分圖書館在英文期刊訂購上已不再像訂購中文期刊一樣追求多而全，而是針對各自的學科特點進行訂購。(4)外文期刊訂購基本以保障本單位重點學科建設為主，學科特色顯著，因此重復性較中文刊低很多。

3.3 日文現刊重復訂購狀況分析

被調查的19個圖書館中，只有6個圖書館訂購了日文期刊共計38種，重復訂購的只有1種，共建共享的意義不大。

4 紙質期刊文獻使用狀況及存在意義

4.1 紙質期刊文獻使用狀況

使用率能從讀者需求的角度真正反映期刊的重要性。目前圖書館收藏的主要是紙質期刊和電子期刊，而在科學研究和教學活動中，各館電子期刊覆蓋率、使用的方便性和效率明顯高于紙質期刊。在收回的調查問卷統計中，認為中文期刊的主要用途是消遣性閱讀的占20%，而80%的人認為中文紙質期刊的主要用途是查閱所需文獻和復印自己已發表的文獻。需要說明的是在調查問卷中沒有將社科文藝期刊和科技學術期刊進行區分，因此在回答問題時存在個人理解的偏差。相當一部分人會在消遣性閱讀時選擇紙質期刊，而查閱文獻和復印自己發表文獻則明顯傾向于學術性質。對本館紙質期刊的利用率回答，無論是中文期刊還是外文期刊，現刊還是過刊，都沒有超過50%，中外文過刊的利用率全部在30%以下。也就是說每年訂購的紙質期刊有一半是無人問津的。

4.2 紙質期刊文獻存在的意義

首先，部分期刊沒有被電子化，電子期刊數據庫收錄不全，除紙質期刊外，這部分資源無法從其他載體獲得。其次是有閱讀紙質期刊習慣的人群存在，如年齡較大的人群以及不具備電子閱讀條件的偏遠落后地區等。第三，對于科研人員而言，文獻的實效性至關重要，而這恰恰是期刊數據庫的弊端。很多研究人員都是通過定期翻閱新出版的紙質期刊來了解業界的最新動態和前沿成果，為自己的科研尋找方向。第四，在匯總科研成果時，需要對期刊的封面、目錄頁及正文進行原版復印，而目前有些數據庫還不具備這些功能，特別是外文數據庫。最后，為了學科建設的系統性和延續性，很多館還需要訂購一些常年無人問津的期刊。

5 紙質期刊文獻共建共享

5.1 意義

21世紀將是紙質文獻與電子文獻互為補充、彼此并存、整體結構逐步調整的世紀[5]。盡管紙質期刊具有閱讀方便、無條件限制、符合人們的閱讀習慣、對讀者的健康影響小、閱讀效果好等特點[6]，但在當今電子期刊數據庫日益成熟和豐富的情況下，紙質期刊的利用率還是受到極大沖擊，因此，其共建共享的意義是不言而喻的。減少重復、節約資金、節省空間所帶來的效益是顯而易見的。從表2可以看出，19個圖書館共計訂閱中外文期刊總價5 331 192.92元，去掉重復后訂刊價僅為3 476 313.72元，這些重訂刊訂購、接收、加工、裝訂、存儲占據大量的資金、人工、存儲空間，若去掉重復，可節省大量空間和人工加工時間，同時，省下的資金又可投入到其他重要的文獻資源購置中。

5.2 基本思路與方法

5.2.1 讀者對紙質期刊的依賴減弱 無論是學生的學習還是教師的教學和科研，對紙質期刊的依賴越來越少，多數在讀研究生、高年級本科生和教學人員表明利用網絡期刊資源的幾率更多，不需要經常來圖書館翻閱紙質期刊，查閱和復印紙質期刊只是偶然為之的行為。

5.2.2 期刊數據庫、全文傳遞、館際互借可作為對本地紙質期刊需求的有效補充 讀者可以通過期刊數據庫查找到大部分所需文獻，對于部分沒有電子期刊的文獻，還可以通過館際互借和全文傳遞的方式獲取。全文傳遞、館際互借是現階段國內外開展文獻共享的重要手段，首醫大及附屬教學醫院地處北京，地理位置使其具有館際互借及全文傳遞的時效優勢。

5.2.3 機構建設優勢 首醫大系統圖書館在電子資源共建共享實踐中積累了成功經驗和緊密的合作關系。以此為基礎，可直接方便地進行紙質期刊共建共享的組織實施。策略是自上而下, 以點帶面, 循序漸進, 層層深入[6]。建立本系統圖書館紙質期刊聯采小組，全面負責紙質期刊共建共享組織實施。制定行之有效的共建共享方針：校本部以滿足基礎學科為主，各附屬醫院以各自擅長或者領先學科為主，全力收藏屬于本單位的重點紙質期刊；建立健全本系統內部紙質期刊聯采機制，讓有限的經費發揮無限的作用；建立以首醫大校本部圖書館為中心的館際互借系統，各館指定專人負責系統內部期刊資源的互借等工作。

5.2.4 內容建設優勢 首醫大系統圖書館資源涵蓋醫學基礎和臨床各個學科，各個醫院圖書館專業收藏特色顯著，分布廣泛且均衡。聯采小組依據各醫院專業特色確定其負責收藏的期刊品種清單，各醫院圖書館依據此清單指導紙質期刊訂購。在此基礎上，形成學科文獻分布建設、共同享用的機制成為可能。

6 結語

首醫大系統在地域上幾乎涵蓋了北京市各個區域，在教學科研上又有著其內在的聯系。因此，首醫大系統圖書館的紙質期刊共建共享必將為教學、科研、醫療提供必要的文獻資源保障，為首醫大實現創建國內一流、國際知名醫科大學的目標提供強有力的文獻支撐，同時也將為國內其他區域開展紙質資源共建共享提供有益的啟示。

1 張兆侖 中外著名圖書館聯盟合作項目的比較分析[J]. 情報學報， 2012,30(3):352-356.

2 桂浩,曹敏，王勤美，等. 目前醫院圖書館外文期刊共建共享模式探究[J].醫學信息學雜志, 2010,31(1):64-675.

3 馬路. 醫藥高校與附屬醫院外文期刊資源共建共享的探討[J].醫學信息學雜志，2008,(1):51-53.

4 傅紅梅. 基于數字資源的期刊聯合目錄數據庫建設[J].圖書情報工作, 2004,48(9):83-85.

5 張玉珍.在競爭中共同發展—論電子文獻與紙質文獻的關系[J].中國圖書館學報，2003，(1)：52-54.

6 吳曉海，劉綠茵. 北京地區醫院圖書館資源共享網絡建設[J]. 中華醫學圖書情報雜志，2004(13)：28-30.

Investigation on Printed Journals of Hospital Libraries and Discussion on Sharing Feasibility

LIU Bao-jie, CHEN Jin，

The Library of Capital Medical University, Beijing 100069, China

The paper introduces the resource sharing situations and advantages of libraries in the system of Capital Medical University. Based on the investigation and analysis of the collection and utilization situations of printed journals in the Capital Medical University Library and its eighteen affiliated teaching hospital libraries, it elaborates the significance of existence of printed journals, and discusses the basic ideas and methods of co-construction and sharing.

Document resources; Printed journals; Investigation; Share

2015-10-28

劉寶杰，副研究館員，發表論文20余篇；陳進，研究館員，發表論文20余篇。

首都醫科大學校長基金項目“電子文獻主導下的首都醫科大學及附屬醫院紙質期刊收藏狀況調查及協同建設探討”(項目編號：15GLY14)。

R-056

A 〔DOI〕10.3969/j.issn.1673-6036.2015.12.016