基于“云計算”環境下的現代會計發展方向研究

謝賢靜

（安徽省馬鞍山供電公司，安徽 馬鞍山 243000）

對“云計算”的定義有多種說法。對于到底什么是“云計算”，至少可以找到100種解釋。現階段廣為接受的是美國國家標準與技術研究院（NIST）的定義：“云計算”是一種按使用量付費的模式，這種模式提供可用的、便捷的和按需的網絡訪問，進入可配置的計算資源共享池（資源包括網絡、服務器、存儲、應用軟件以及服務），這些資源能被快速提供，只需投入少量管理工作，或與服務供應商進行很少的交互。現代會計基于“云計算”環境下的發展方向必然是會計不再局限于單個企業的數據庫和會計處理方式，而是由服務商提供數據服務，通過網絡實現與云數據之間的交互計算存儲，形成新的會計信息處理方式，即“云會計”處理。利用“云計算”技術在網絡上構建虛擬會計信息系統，提供數據服務給需求企業，完成企業相關會計處理分析需求。“云計算”環境下的會計工作，實質是利用云技術在互聯網上構建虛擬會計信息系統，從而完成企業的會計核算和會計管理等內容，這種對會計信息化的建設和服務采用外包的模式，將進一步推動會計工作向前發展。

1 “云計算”環境下會計的特點

第一，利用云技術手段在互聯網提供會計信息系統服務，通過用戶端與云端之間的基礎數據交互，并在云端進行數據處理，形成企業所需的會計處理數據，通過“云計算”能力對數據進行處理加工分析，形成決策支持系統需要的相關數據，完成企業全過程的會計處理，提升企業的會計處理能力。云計算作為一種更先進的技術，使企業實現將數據存儲在私有云平臺或公共云平臺的目的。將海量數據存儲于云端上既減少了紙張、人力等的投入，也節省了購買大容量存儲硬盤和處理器等計算機硬件設施的投入以及后續硬件維護和軟件升級的支出，大大降低儲存成本；另外，存儲在云端的數據實現了信息集成，且能實時共享，使原本存儲的數據能被隨時分析利用，使數據在云時代真正被重視。

第二，現代會計發展方向由過去的經營成果反映觀向決策支持觀轉變，對會計數據處理能力的要求越來越高，而現代互聯網“云計算”方式順應了這樣的發展要求。正是由于“云計算”高速處理數據的能力，使得數據分析方面的發展越來越快，通過收集、甄別、處理和分析海量數據，最后產生用戶需要的數據并及時傳遞給最終的數據需求者，加快了數據傳遞和分析的速度。

第三，“云計算”環境還有一個重要的特點就是云端數據庫，數據存儲、數據安全、通過服務供應商為用戶提供海量數據接收、存儲、備份、回傳并能夠保證數據安全。企業可以減少對數據庫的維護保管，通過中間服務商提供的數據服務來完成企業會計業務處理，從而大大減少企業的維護成本。

第四，通過云計算服務商提供統一的云會計處理信息系統，減少企業間會計數據的造假成分，具有更強的可比性。數據使用者可以更好地利用這些會計數據對企業做出合理公正的判斷。同時可根據企業的個性需求制定相關的會計處理模板，以滿足不同企業的個性化需求。企業不再需要專門建設自己的會計信息化系統，可完全由云會計信息系統服務商專業提供，大大降低企業的信息化建設和維護成本，提高企業的會計信息化效率。現階段，各類報表需求者對于會計數據的使用分析也不盡相同，如何提供更加簡練的可用數據就顯得至關重要。云會計時代打破了會計壁壘，將不同類型的會計主體進行融合，形成統一的以“云計算”為基礎的現代會計；將財務會計與管理會計進行融合，從而更快更好地給決策者提供有用的會計數據。

2 “云計算”環境下的現代會計前提條件

2.1 基礎條件

首先要有系統政策標準，即必須建立統一的會計核算政策，并針對各種類型的會計主體匹配不同的會計準則，固化會計科目以及會計處理方式，嚴格按照會計準則要求進行賬務處理并出具會計報表。其次，要有數據標準。要有統一規范的數據標準來滿足“云計算”的環境要求，數據要具有可比性、相關性、一致性等要求。

2.2 信息網絡條件

所有“云計算”都是建立在互聯網技術發展的基礎上，利用互聯網的技術條件，通過云端設立會計處理平臺，對各類數據進行收集處理，轉換成對企業會計有用的信息，通過云端的會計處理平臺直接產生會計數據，增強了會計數據的真實性和及時性。所有的服務由服務供應商提供，但企業要具備建立能與服務商實施網絡數據信息的網絡通道的能力。

3 基于“云計算”環境下現代會計的發展方向

3.1 利用“云計算”技術，實現會計信息處理方式轉變

傳統的會計處理基本都是事后處理，在每一項業務完成后，收集業務原始單據進行賬務處理，生成相關報表數據，提供給決策者使用。而通過云技術的介入，會計處理方式將變成實時處理，每一項業務的發生，產生的業務原始數據包括訂單、合同、發票以及賬單等通過線上處理實時傳遞到“云計算”數據庫中心，在終端進行賬務處理，產生會計數據后再通過互聯網絡返回到各個需求終端，便于不同的需求者對會計數據的使用要求，如圖1所示。

圖1 “云計算”環境下的會計處理

3.2 利用“云計算”數據庫，實現會計檔案存儲方式的轉變

通過系統實時處理并保存相關原始數據，使會計檔案存儲方式產生重大轉變，傳統會計主要依托紙質單據進行會計業務的記錄和存儲，而在“云計算”的環境和要求下，所有的業務處理單據都應轉換為電子數據進行傳輸，會計處理后還原成電子數據進行傳輸和使用，這大大加快了數據的傳輸和使用速度，提高了數據使用效率。會計電子檔案化有利于會計數據的傳輸和保管，也加快了云端會計處理能力。會計電子檔案化是信息化高速發展的產物，通過對所有原始檔案票據的掃描收錄，到信息加工處理，最終產生會計報告數據，所有的會計數據都通過電子化數據進行傳輸并且最終利用電子終端展示出來。會計檔案實現方式改變以后，將會徹底更新傳統意義上的會計。這將對數據的安全性、完整性以及不可更改性提供技術上的保證；同時也將大大方便會計數據使用者的分析使用，減少繁瑣的檔案裝訂、整理的手工勞動，大大降低企業的不相關成本，實現財富真正增值。

3.3 通過云會計處理，實現會計數據信息功能轉變

現代會計的目標是為決策者提供及時可靠的會計數據以供決策者使用，但這些數據一般都比較單一、固化，使用者在使用這些數據時還要進行相關的篩檢分析，才能得到自己所需的數據。但在“云計算”環境下，利用現代的數據處理技術，并結合會計處理要求，可針對各方面的需求者分析提供各方所需要的數據。這樣一來，決策者可以在數據云平臺中直接提取他們所需的數據進行決策分析。這些數據是由第三方直接根據預定的處理方式進行分析處理形成的，并沒有摻雜人為因素，可以保證數據的質量，同時數據也具有相關的可比性。數據處理能力決定著數據的利用價值，企業中會計數據分析對決策者的各種決策至關重要。第三方在提供“云計算”業務的同時也可提供數據定制業務，根據企業用戶的需求定制企業需要的數據服務，提供客觀公正的數據資料，保證企業決策的準確性和可持續性。

4 “云計算”環境下會計發展存在的困難與解決方案

正如前述，“云計算”環境下的現代會計是基于一定的條件下產生的，如果前端條件不成熟，那這種方式就無法發展下去，也就是“云計算”環境下會計發展也存在著一定的困難，主要有以下兩類。

4.1 數據標準困難

每一項新生事物的發展都是從最初的不完善到完善成熟的階段，“云計算”環境下的會計也一樣。在這種環境下，很多原先的會計制度可能會因為載體的變化而變得不太適用，包括會計政策、確認原則等一系列數據標準。形成標準化的“云數據”至關重要，這有助于解決“信息孤島問題”，大大降低數據的使用成本以及軟件的兼容成本。制定標準化的數據模式，要從客觀性、高效性、實用性以及經濟性4個方面進行考慮，一切從實際出發，對使用者進行需求分析。

對于數據標準的建立，應從數據基礎標準、數據處理標準、數據質量標準以及應用服務標準4個方面做起。基礎性標準是最基本的、具有指導性的、相當于準則的基本準則，起指導性意義。數據處理標準是業務標準，是對數據收集整理、數據分析以及數據返回等具體操作性的標準，主要是對數據進行定格，確定按照什么模式收集處理分析以及最終需要生成什么樣的數據類型。數據質量標準是對數據本身的質量要求，也是對數據處理過程中的質量要求，不是所有的數據都需要，要根據“云計算”的要求收集數據，同時也要按照要求處理生成所需要的數據。應用服務標準是硬件標準，是進行“云計算”運行的基本條件，沒有硬件支持，即使軟件再好也無法運轉，如同“沒有基礎的房子”。

4.2 信息安全困難

在“云計算”環境下，企業與其會計處理產生了空間上的分離，企業的所有數據通過企業出口上傳到“云終端”，由“云服務”供應商進行處理，完成后再通過信息系統將數據回傳到企業。這對數據的安全性提出了很高的要求。這不僅是對服務商提出的要求，也是對企業的數據傳輸、接收各個環節中的安全效應提出的要求。服務供應商可通過政府和行業約束規范其行為，建立行之有效的準入制度和行為準則，提高自我安全的保密意識。而企業自身要加強各個環節的安全驗證，完善企業的安全機制，在各個環節把關，保證數據完整有效，通過技術手段對數據進行加密傳輸，同時設置身份認證，對經手環節的用戶身份進行認證以及二次復核認證。通過以上手段，可有效保證“云環境”下會計數據處理的安全保密。

總之，云計算是基于互聯網上的軟件、硬件和服務的組合，以網頁服務的方式提供給用戶的技術。隨著“云”計算產業的發展和普及，越來越多的企業加入到“云計算”產業的開發和應用中，為企業信息管理系統業務轉移到“云計算”上提供了極大便利。“云計算”對企業會計信息化應用和建設模式產生了較大影響，為中小企業快速推進會計信息化建設提出了可能。基于“云計算”環境的企業管理信息系統將成為下一代企業信息化的發展趨勢，把“云計算”應用于會計信息系統可促進企業會計信息化建設。“云計算”作為一種能夠減少企業成本和提升會計信息系統靈活性的有效途徑，得到了更多企業的關注和長足發展的動力。基于“云計算”環境下的會計工作，其實質是利用“云技術”在互聯網上構建的虛擬會計信息系統，完成企業的會計核算和會計管理等內容。這種對會計信息化的建設與服務采用外包的模式，將進一步推動會計工作向前發展。信息時代的發展對現代會計發展具有深遠意義，在“云計算”環境下進行現代會計處理是時代發展的必然要求。