云計算在企業庫存管理中應用探討

廣東寶桑園蠶業有限公司 蘇小娟

一、引言

當前企業間的競爭日益激烈，如果想要在日益激烈的競爭中取得優勢，企業必須在保質保量的基礎上想方設法降低企業的運營成本，因此，降低企業的庫存管理成本對企業獲得競爭優勢具有重要的影響。控制庫存管理成本對中小企業尤其重要，中小企業的管理水平相對落后，競爭力和應對危機的能力不足。隨著市場環境的變化和競爭的加劇，企業的產品種類和物料信息越來越大，庫存管理的成本也隨之上升，使得中小企業在日益激烈的競爭中處于不利地位。因此，降低庫存管理成本，提高庫存管理的能力，日益成為中小企業關注的焦點。

隨著網絡技術的快速發展，互聯網技術在商業中的應用日益的廣泛，云計算技術在庫存管理中的應用受到很多專家和學者的關注。陳芝等（2013）基于云計算環境下分析了制造型企業聯合庫存管理手段，為企業庫存管理提供新的視角。李藝等（2014）基于傳統的庫存管理問題存在的問題，提出基于云計算的庫存管理系統，并給出了庫存系統流程和數據流程。程平等（2015）基于云會計的技術特征，構建了企業庫存管理框架模型。綜上研究發現云計算的技術優勢為企業應對庫存信息量增大的問題提供了解決方案，通過云計算技術，能夠以最小的成本實現庫存管理資源的合理配置，提高庫存管理的能力。

二、云計算對庫存管理的影響

云計算技術作為大數據的核心技術，是一種分布式計算技術，通過網絡將分散的數據聯系在一起形成一個數據網絡，也就是我們所說的虛擬存儲云，虛擬的存儲云能實現大量存儲和高速運算，能夠降低成本，提高效率。云計算服務形式包括基礎設施服務、平臺服務、軟件服務三種，其中基礎設施服務是通過互聯網向消費者提供計算的基礎設施，例如處理、存儲、網絡、操作系統和應用程序等，對于這些計算資源消費者不需要管理和控制。平臺服務是為客戶提供自我服務的運行環境，在云計算基礎設施的基礎上完善語言和工具應用程序。軟件服務是為客戶提供云計算設施上的應用程序，有利于客戶的訪問。網絡技術的發展使信息量呈爆炸式增長，當今社會進入大數據時代。云計算是大數據時代處理大數據的核心技術，從數據的收集到數據的處理分析云計算技術都能夠高效率的完成。如今信息化管理在企業已經普及，低成本、高效率的獲取會計信息對企業控制庫存管理成本具有重要影響。

(一)能夠降低庫存管理成本

企業庫存管理對企業的生產經營和銷售具有重要的作用，如果對企業的庫存管理不合理，有可能導致存貨不足，不能及時的滿足生產銷售的需求，或者可能導致存貨積壓帶來企業存儲成本的增加。無論是存貨不足還是存貨積壓，都會給企業帶來損失，影響企業的經濟利益。因此，合理的庫存管理對企業的生產經營至關重要，企業庫存管理的目標是在保證正常的生產經營的基礎之上盡可能的降低生產成本。利用云計算技術搭建以物聯網技術和大數據分析為基礎的云會計平臺，云會計平臺在獲取客戶信息和倉儲信息方面具有很強的技術優勢，并且能夠對獲取的信息實時的分析，便于企業掌握庫存的最新動態，對企業的生產經營做出正確的決策。此外，云會計平臺以大數據分析中心為后端，倉儲部門可以通過大數據分析中心對庫存數據的分析，對企業的庫存做出合理的布局，有效地降低企業的庫存管理成本。

(二)能夠提高庫存管理的智能化

消費者的消費偏好因地區不同而存在差異，由于這種差異的存在，企業每個地區的倉庫的商品類型和數量也各不相同。以云計算為基礎的云會計平臺能夠通過物聯網，獲取各個地區的倉儲信息，各個地區的倉儲信息通過大數據中心進行分析，針對各個倉庫之間的存貨情況，實現倉庫之間的最優分配和調撥，這樣可以有效的降低企業存貨的運輸成本，減少因存貨積壓或存貨不足造成的損失。隨著電子商務的快速發展，網上購物已經成為消費者新的消費形式，在這種新的消費形勢下，云會計平臺通過分析各地倉庫的庫存狀況，依據就近原則智能化發貨。除此之外，云計算平臺運用物聯網技術，對存貨信息和物流信息進行監測，以保證存貨在運輸和存儲過程中的安全性。

(三)能夠提高存貨控制系統的精確性

ABC控制系統是企業進行存貨管理普遍采用的庫存控制系統，ABC控制系統的關鍵在于對ABC三類存貨的區分和分類控制。ABC控制系統目標是實現存貨供應、生產、銷售連續同步運動，只有這樣才能夠提高企業的整體運作效率。云計算技術的應用能夠提高ABC控制系統的精確性，提高其運行效果。云計算能夠提高ABC控制系統的精確性主要得益于對大數據的分析，通過對企業目前和以往庫存管理的時產生的數據，以及同行業或相關行業的數據分析，能夠提高對存貨分類的準確性。在實現存貨供應、生產、銷售連續同步時不能忽略與供應商的協商洽談，一旦在供應商方面出現紕漏，企業的生產銷售鏈條就會斷裂，企業將面臨嚴重的損失。云計算技術對此提供了解決方案，企業和供應商利用物聯網技術通過供應存貨的電子代碼獲取存貨的需求狀況，加強企業與供應商的信息交流，方便做出有利于企業進行科學庫存管理的決策。

三、云計算在企業庫存管理中的應用

云計算技術在控制庫存管理成本方面具有很強的技術優勢，它在企業庫存管理中的應用主要體現在建立基于云計算的庫存管理信息系統。發揮云計算的網絡存儲優勢和數據分析技術優勢，使得庫存管理系統更加的精確化，智能化，提高企業在市場上的競爭力。

(一)建立云共享平臺

云計算技術應用于庫存管理系統，必須建立信息共享的云共享平臺。云共享平臺擁有采購部門的采購物料的信息和生產車間的物料領用信息，這兩個部門的數據信息在云平臺內充分共享，這樣庫存分析和采購管理的可以充分利用更新的數據進行更加準確智能化的管理。具體應用如下，庫存管理部門將物料的進出信息登記分類匯總后傳至共享平臺，庫存管理的大數據中心對上傳的數據信息進行再次分類分析，得出物料的存儲狀況。這時采購部門就可以通過云共享平臺看到分析的結果，然后確定采購的數量和頻率，同時采購部門也將自己采購物料的數據信息傳至云平臺。生產車間也可以隨時通過云平臺來了解生產中的所需物料的數量，并通過云平臺上傳自己的需求，以方面便采購部門了解并制定下一步的采購計劃。云共享平臺將倉儲部門，采購部門，生產車間三個部門的信息共享，加強了三個部門之間的密切合作，保證的生產的順利進行。同時，云共享也方面便管理者隨時掌握庫存物料的動態，不僅提高了生產效率，而且提高了管理效率。

(二)建立庫存管理系統共享數據庫

共享數據庫是云共享平臺運行的基礎，共享數據數據庫包括采購部門的采購的物料信息、生產部門使用的物料信息，倉儲部門統計的庫存物料信息等。采購部門將物料信息詳細信息（名稱、型號、類別、用途、倉庫編號等）輸入庫存管理平臺，庫存管理系統軟件會依據物料的詳細信息進行分類，并將這些分類匯總好的數據存入共享數據庫。在了解了物料使用的詳細信息后，可以把用途相同或相似的材料，或是在同一時間段使用的材料放在同一倉庫，有利于車間使用。生產車間將用料時填寫的出庫清單信息輸入庫存系統，數據清單匯總后庫存管理系統軟件會統計出庫存物料的情況，然后輸入共享數據庫。通過對以上存儲信息的維護和對比分析，最終形成庫存分析表反饋給各部門，加強各部門之間的信息溝通，避免由于信息更新不及時影響企業的正常生產經營這種情況的發生。

(三)構建應用框架模型

云計算在庫存管理系統中的額應用框架模型包括物聯網技術、云會計平臺、大數據分析中心、庫存管理等四大模塊組成。在整個框架模型的前端是物聯網技術，利用物聯網技術搜集采集數據主要包括貨區信息、貨位信息、物料信息、出入庫信息等。數據采集后上傳至云會計平臺，利用數據處理軟件對采集的數據進行處理，分類匯總后上傳至大數據分析中心。大數據中心利用數據挖掘技術和分析技術提取庫存管理所需要的數據，分析相關庫存管理的信息，為企業采購入庫、庫房調撥、銷售出庫提供決策依據。例如，在采購入庫階段，通過大數據中心對企業采購信息的分析以及對供應商相關信息的分析，有利于幫助企業確定適合企業的最優供應商。在庫房調撥階段采用在數據完全共享的基礎上，通過大數據中心的分析和反饋，制定最優的存貨分配策略。

[1]陳芝,任超,張人龍.云計算環境下制造型企業聯合管理庫存研究[J].管理現代化.2013(06)

[2]李藝,秦玉婷,吉海濤.基于云計算的裝備制造企業庫存管理系統分析與設計[J].沈陽工業大學學報.2014(02)