煤炭企業會計信息化內部控制中的問題和對策

河南大有能源股份有限公司新安煤礦 席戰偉

社會在不斷發展，信息科技也在不斷進步，信息時代的到來，要求企業在進行管理時，要注意將信息化技術運用到管理工作中去，這也在一定程度上促進了煤炭企業會計信息化的實現，給煤炭企業的管理注入了新鮮血液，促進了企業的進步和發展。

一、煤炭企業中會計信息化與內部控制的關系

會計信息化，其定義簡單理解就是，在企業會計管理工作中，將會計信息作為企業管理工作中的重要資源，用通訊技術、計算機技術等相關信息化手段，進行會計信息的獲取，并對其內容進行提煉、傳遞和運用，通過這些信息化科技手段的運用，為企業發展和決策提供更加客觀、全面的信息。企業會計信息化的內部控制，指的是企業管理工作中負責經濟管理的部門與企業的其他部門形成一種互相監督、互相制約的工作關系，會計部門與其他部門之間有明確的職責區別和分工，如此設計的主要作用是，將企業管理的風險降到最低，同時完善企業管理模式，最終達到企業效益的最大化。

二、會計信息化的內部控制對于煤炭企業發展的重要性

會計信息化為會計工作提供了創新、有效的工作方式，提高了企業會計工作的效率，提升了企業會計工作的質量，只有搞好企業會計信息化的內部控制，才能在企業面臨新的挑戰時，更加輕松自如的應對，同時，只有加強企業會計信息化的內部控制，才能確保整個企業會計信息系統的安全性，進而促進企業會計管理工作的高效率實施。因此，對于煤炭企業的發展來講，搞好會計信息化的內部控制工作是與企業發展息息相關的關鍵因素。

除此之外，從更為廣泛的意義上來講，煤炭企業是影響我國GDP產值的重要行業，只有做好會計信息化的內部控制，才能為我國GDP產值的穩步提升打下堅實的基礎。

三、正視煤炭企業會計信息化內部控制中出現的問題

要想從根本上保證煤炭企業會計管理工作的正常運轉和工作效率提升，首先要做的就是主動找尋會計管理工作，尤其是會計信息化內部控制工作中出現的問題。

煤炭企業中會計信息化內部控制中主要存在會計管理工作風險意識不強、人才素質不高、制度不夠完善這三大問題：

(一)煤炭企業會計信息化內部控制中的風險意識問題

對于煤炭企業來講，在企業管理中實現會計信息化，在提升企業工作效率和質量的同時，也存在著一定的信息保護風險，但是由于大多煤炭企業的會計人員內心沒有太強的風險意識，對于會計信息的安全保護和管理沒有給予充分重視，因為企業會計信息化而導致的管理風險時有出現。這種風險主要體現在會計人員風險意識低下和企業會計數據風險缺乏重視兩個方面。

會計工作人員風險意識低下，可能會導致風險數據反應不及時，影響整個企業的發展和決策方向，甚至影響到整個企業經營狀況的盈虧；對于企業管理工作中會計信息數據風險缺乏重視，很可能會導致整個企業會計數據出現差錯、泄露等重大企業數據安全問題，這些問題一旦出現，勢必會影響整個企業的安定發展，甚至會給競爭對手一個打垮自己的機會，給企業發展帶來難以估量的損失和可怕的數據安全隱患，對企業發展埋下一顆隨時可能會爆炸的定時炸彈，對企業穩定發展是十分不利的。

(二)煤炭企業會計信息化內部控制中的高級人才短缺問題

煤炭企業相對于其他一般企業來講，規模相對都比較大，很多都會存在分屬集團或公司，并且不僅僅局限于同一個地區，這就要求煤炭企業要實行多元化管理模式，各個部門分工明確，互相配合，以確保整個煤炭企業的穩定發展。正因為煤炭企業相對于其他企業來講，規模更龐大，結構更復雜，所以對于會計信息化的效率是要求非常高的。

在信息化時代背景下，對于會計工作人員的素質要求已經不單單是具備記賬、算賬、管理賬目這些簡單的技能就可以，還要求會計人員具有較高的綜合素質，但是就目前煤炭企業會計信息化內部控制現狀來講，既熟悉企業發展狀況又具備較高會計專業水準，還能靈活處理會計信息化管理中出現的突發狀況和風險的高級、復合型人才非常短缺，甚至還有個別會計人員不能及時管理和掌握到企業的財務信息的現象，更不用說具備面對突發狀況時采取及時、有效的補救措施，更有一些會計工作人員，缺乏對于資金流動風險和企業會計數據風險的重視，在工作中對一些財務數據危機和風險視而不見，得過且過，這些都對企業發展來說是十分嚴重的弊病和致命傷。

(三)煤炭企業會計信息化內部控制中的管理制度問題

對于企業發展來說，完善的企業管理制度是一切管理工作順利進行的有效保障，也是企業良好發展的基礎。信息時代的到來，促使煤炭企業也要隨著社會發展現狀進行變革和改善，但是現狀是，很多煤炭企業并沒有根據社會發展紀實改善自己的管理制度，導致了管理制度的落后和脫節，陳舊的管理制度不能把適應會計信息化管理的發展和需要，例如，由于煤炭企業規模較大，相對應的，交易資金金額數量大、流動頻率高，目前煤炭企業（也不僅僅是煤炭企業，社會上絕大多數企業都是）財務交易都以銀聯和網上匯款為主，這在方便企業進行經濟交易的同時，也在無形中增加了企業交易的風險，但是由于當前很多煤炭企業管理制度的陳舊和滯后，導致企業對于資金風險規避方面制度的缺陷，對企業的穩定發展來說，是非常不利的。

四、探索煤炭企業會計信息化內部控制中出現的問題

只有正視以上發現的這三大問題，并針對存在的問題對癥下藥，下定決心去解決些問題，才能保證煤炭企業會計管理工作的順利進行，進而保證整個煤炭企業的良好發展前景。

(一)在煤炭企業會計信息化的內部控制中注意風險意識的培養和提高

煤炭企業會計信息化的內部控制中，要注意提升會計人員的風險意識，使會計人員在面對可能出現的風險信息時，保持高度敏感性，對于已經出現的風險及時作出有效的控制和補救措施；還要尤其注意對于會計應用控制系統的構建，從數據輸入控制、數據處理控制、數據輸出控制、數據存取控制、網絡安全控制構建、數據通訊控制、防病毒控制等多個方面加強對于會計數據風險的防范。

(二)在煤炭企業會計信息化的內部控制中注意高能人才的選拔和培養

對于煤炭企業來講，由于其企業規模一般來說都比較大，會計工作人員的數量也相對較多，這就為煤炭企業選拔和培養高能人才創造了有利條件，具體做法是，可以通過對會計人員日常業務水平的考察和審核，選出可以重點培養的對象，對他們的業務知識進一步提升，同時還要多提供一些實際案例，來鍛煉他們的隨機應變能力，進而達到在企業內部進行人才選拔和培養，最終為企業發展提供一批優質、高能的會計人才。

(三)對煤炭企業會計信息化風險管理機制進行完善

煤炭企業信息化風險管理機制的完善，關乎著整個企業是否可以穩定發展。這就需要企業從以下兩方面做起：

首先，在會計管理的信息系統中，對于相關數據的輸入工作以及輸出工作，都必須要得到授權才可以，這樣才可以既保證會計數據的正確性，又可以通過一定的控制，監督了信息的整個處理過程，降低會計數據風險的出現頻率。企業也要對會計工作人員進行詳細的信息登記工作，要求會計工作人員做好相關數據和工作日志的登記工作，還要嚴格做好交接工作，確保數據在傳輸過程中的準確度。其次，煤炭企業還需要定期檢查會計信息化相關設備，包括設備的硬件和軟件檢查，一旦發現漏洞或風險，要及時上報和處理，將一切風險扼殺在萌芽狀態，確保企業會計信息的安全。

五、結束語

要想實現企業會計信息化的完美內部控制，必須要有一個完善的會計信息化內部控制系統作為強有力的支撐，不僅能夠給各部門乃至整個企業快速深挖出準確有效的會計信息，及時調控企業經營過程中出現的風險，從而最終實現企業持續穩定發展的管理目標。

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