上海新華傳媒股份有限公司 周紅花
集團委派財務(wù)負責人在集團公司的財務(wù)管理工作中發(fā)揮著十分重要的作用,主要表現(xiàn)在以下幾個方面,一方面,通過集團委派財務(wù)負責人能夠加強母公司和子公司的財務(wù)溝通和聯(lián)系,協(xié)同一致,提高集團公司財務(wù)委派工作的工作效率和工作質(zhì)量,減少集團公司不必要的財務(wù)和資金的損失;從另一方面來看,高素質(zhì)的集團委派財務(wù)負責人能夠在提高集團公司財務(wù)管理能力的同時促進集團公司其他相關(guān)工作的順利開展和運作,進一步能夠提高集團公司的核心競爭力,對于集團公司的可持續(xù)發(fā)展和進步有著十分重要的作用。
由于集團公司的委派財務(wù)負責人是由集團的母公司委派到子公司的,所以集團公司財務(wù)委派負責人從工作內(nèi)容來看具有雙重身份,既要實現(xiàn)委派管理目的又要與業(yè)務(wù)單位的良好溝通,確保財務(wù)垂直管理順暢、高效;及時反應(yīng)重大問題并有提供可行性建議;與業(yè)務(wù)和上級財務(wù)之間實現(xiàn)同步良好溝通目標。一方面集團公司委派財務(wù)負責人受母公司的管理,站在集團的層面受集團公司的委派監(jiān)督指導(dǎo)子公司的業(yè)務(wù)、財管管理,另一方面集團公司委派財務(wù)負責人不是高高在上,深入子公司業(yè)務(wù)一線,為子公司的業(yè)務(wù)服務(wù),起到保駕護航的作用。
作為集團委派財務(wù)負責人要想在子公司和母公司之間發(fā)揮自己應(yīng)有的作用,就必須具備一些基本的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng),還要有較強的專業(yè)知識和專業(yè)技能,具體來說,作為集團委派財務(wù)負責人必須具備獨立思考的能力、具有對企業(yè)長遠的規(guī)劃的高瞻遠矚、對會計法和稅法有系統(tǒng)的認識、有良好的溝通能力和理解能力、有良好的心理素質(zhì)和較高的情商、有良好的分析判斷能力還要有較強的責任意識和創(chuàng)新能力等,只有專業(yè)知識較強、專業(yè)技能過硬、綜合素質(zhì)較強的集團委派財務(wù)負責人才能順利的應(yīng)對現(xiàn)階段復(fù)雜的社會經(jīng)濟活動給其帶來的風險和挑戰(zhàn),進而實現(xiàn)其應(yīng)發(fā)揮的作用。
隨著現(xiàn)階段經(jīng)濟活動的日益復(fù)雜化和多樣化,在給集團委派財務(wù)負責人相關(guān)的工作提供了更多的機遇的同時也給財務(wù)委派負責人提出了新的要求和挑戰(zhàn),集團公司財務(wù)委派負責人只有在充分的掌握了工作技巧的同時提高自身的綜合素質(zhì),才能從根本上提高財務(wù)委派工作的工作效率和工作質(zhì)量,進而達到事倍功半的效果,促進集團公司的可持續(xù)發(fā)展,筆者通過相關(guān)的調(diào)查研究和工作經(jīng)驗總結(jié)出以下幾點工作技巧。
增強委派財務(wù)負責人的業(yè)務(wù)能力是提高委派財務(wù)負責人工作效率的根本技巧,這就要求委派財務(wù)負責人加強對財務(wù)會計理論知識、各項財經(jīng)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的學習,對新事物新觀點的學習,豐富自己的實戰(zhàn)經(jīng)驗,腳踏實地,在實踐中去磨練、在磨練中積累相關(guān)的工作經(jīng)驗。
提高委派財務(wù)負責人工作效率和工作質(zhì)量的有一個有效的技巧就是提高自身的財務(wù)分析和判斷的能力,包括對市場經(jīng)濟的發(fā)展趨勢以及市場環(huán)境變化的分析判斷能力,積累相關(guān)的工作經(jīng)驗,一是能夠準確的傳達母公司的財務(wù)指示,為集團公司的財務(wù)決策提供真實可靠的決策依據(jù),二是對子公司的重點項目、重要事項等進行獨立的研判分析,形成項目的可行性分析報告,包括項目調(diào)研、財務(wù)測算、資金籌措、稅收籌劃等論證,為項目決策提供依據(jù)
規(guī)劃能力來源于淵博的知識和豐富的實踐,委派財務(wù)負責人掌握與運用正確的計劃方法,可有效提高計劃的有效性和可實現(xiàn)性。委派財務(wù)負責人是財務(wù)預(yù)算的牽頭人和組織者,根據(jù)集團相關(guān)的戰(zhàn)略目標,結(jié)合集團發(fā)展的實際能對派駐單位的戰(zhàn)略目標、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營目標,財務(wù)能力、等從資產(chǎn)、負債、收入、成本、費用、利潤、現(xiàn)金流量等進行全面預(yù)算,加強與集團公司各個相關(guān)部門的溝通和交流,這是提高集團委派財務(wù)負責人工作能力的又一重要技巧和方法。
提高委派負責人的綜合素質(zhì)是提高集團公司委派財務(wù)負責人管理工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,提高委派委派負責人的綜合素質(zhì)能夠從根本上減少貪污腐敗、逆向選擇等風險的發(fā)生,在提高委派負責人綜合素質(zhì)的基礎(chǔ)上進一步提高相關(guān)管理人員的綜合素質(zhì),這樣就能夠進一步加強委派負責人管理工作的工作效率和工作質(zhì)量,這就要求不斷的提高相關(guān)工作人員的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng),鼓勵其樹立終身學習的意識,加強其責任意識,這樣能夠在實現(xiàn)相關(guān)工作人員的自身價值的基礎(chǔ)上提高集團公司委派財務(wù)負責人管理工作的工作效率和工作質(zhì)量。
要想從根本上實現(xiàn)委派財務(wù)負責人應(yīng)有的作用,促進集團公司和子公司的可持續(xù)發(fā)展和進步,本質(zhì)工作就是不能忘記委派制本身的初衷,在工作中相關(guān)的財務(wù)委派負責人不是純粹去監(jiān)管、匯報,而是需要考慮委派的目的,切實的考慮到集團公司和子公司的實際運營情況,有自己的想法和規(guī)范,在工作中要與集團公司好子公司協(xié)同一致,切實的為集團公司和子公司的服務(wù),以實現(xiàn)公司更快更好的發(fā)展為原則。
現(xiàn)代社會瞬息萬變,是知識經(jīng)濟的時代,所以與時俱進是委派財務(wù)負責人必須努力的方向,不斷鍛煉內(nèi)功,既要專注專業(yè)領(lǐng)域,又要創(chuàng)新思維,加強對新領(lǐng)域、新事物、新技能的學習、接受新思想、新觀點,學習,充分利用現(xiàn)代科技,掌握現(xiàn)代知識、方法,了解和把握國家相關(guān)的政策法規(guī),在順利的應(yīng)對現(xiàn)代復(fù)雜的社會經(jīng)濟活動的前提下實現(xiàn)自身價值,提高公司的競爭力。
眾所周知,相關(guān)的制度規(guī)范是剛性的,委派財務(wù)負責人在開展管理過程中藥堅持原則,貫徹落實集團公司以及其他相關(guān)制度,但是為了切實的強化財務(wù)委派負責人管理工作就需要將相關(guān)的工作柔性的開展和運行,講究方式方法,有效的提高相關(guān)工作人員的工作熱情和工作積極性,這就要求公司要換位思考,為員工提供自主的工作環(huán)境,建立健全相關(guān)的績效評估體系,開展多樣化的激勵機制,從而有效的提高財務(wù)委派負責人的工作質(zhì)量和工作積極性,為委派財務(wù)負責人財務(wù)管理提供良好的環(huán)境。
委派財務(wù)負責人是集團公司委派委財務(wù)負責人管理得以正確貫徹、落實、開展的關(guān)鍵,是集團公司和子公司開展業(yè)務(wù)良性互動的橋梁,因此通過委派財務(wù)負責人加強子公司和母公司的溝通,在管理過程中要換位思考,站在雙方的角度,從有利于目標實現(xiàn)的角度出發(fā),實現(xiàn)集團與子公司的協(xié)同一致;既要講究溝通技巧,加快財務(wù)信息的交流,促進集團領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)評價和決策工作的順利開展和運行;同時要充分的利用多種、現(xiàn)代的信息技術(shù)來進行溝通和聯(lián)系,在提高集團子公司和母公司溝通和交流的基礎(chǔ)上,減少集團公司委派財務(wù)負責人管理工作中的損失和風險,進一步有利于促進集團公司的可持續(xù)發(fā)展和進步。
通過上述對現(xiàn)階段集團委派財務(wù)負責人開展財務(wù)管理工作的探討發(fā)現(xiàn),近年來,集團公司實施委派財務(wù)負責人管理的過程中,委派財務(wù)負責人自生起到了重要的橋梁作用。因此本文就委派財務(wù)負責人對委派制目的、作用的認識、自身的定位、自生的職業(yè)、專業(yè)素養(yǎng)、實際工作開展中的技巧進行了闡述,同時結(jié)合現(xiàn)代的社會環(huán)境以及自身發(fā)展和運行對如何開展管理工作提出了一些實際操作建議,使得委派財務(wù)負責人在整個委派財務(wù)負責人管理制度實施中發(fā)揮更大的作用,確保目標的實現(xiàn)。
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