山東省淄博市博山區醫院 翟麗波
縣級醫院內部控制存在的問題及對策
山東省淄博市博山區醫院翟麗波
摘要:在中國社會主義市場經濟體制的建立與發展中,國家對醫院實行了嚴格的醫藥體制改革,公立醫院內部控制執行力不強,加上內部控制的有關條件不成熟,內部控制對員工的管理也不到位,內部控制形同虛設,內部控制有效性十分令人擔憂,嚴重的影響了醫院的的建設和發展,加強醫院內部控制制度成為我們必須重視的問題。
關鍵詞:醫院 內部控制 問題 對策
(一)醫院沒有建立有效的內部控制體系
從理論上來看,國家雖然建立了內部控制方面的制度,但是涉及方面比較狹隘,關于醫院方面的內部控制制度也是少之又少,國家也是在最近幾年才逐步重視內部控制方面的建設。再就是人員認識不足,對于內部控制的慨念和內容也是聞所未聞,國家只是形成了文件形式,沒有建立有效和完善的內部控制體制體系框架,醫院的內部控制只是存在文字方面的規定上,可操作性不高。
從實踐上來看,首先,醫院方面的建設本來是比較復雜和沉重的,醫院的環境造就了不少問題的存在,內部控制涉及方面比較廣,關系到各方面的建設,比如科室的建設,人員的缺乏,體系的完善等等。再者管理者的認識不足,導致了內控環境的松散,領導在工作中不重視,缺乏確實有效的醫院政策和制度,導致了醫院內部控制只流于形式。
(二)醫院內部人員業務素質低,崗位設置不合理
醫院的會計人員業務水平有待提高,沒有有效的業務學習能力和理論培訓管理,導致人員工作態度不高,工作效率低下,影響了內部控制的實施效果。科室崗位設置不合理,沒有有效的實行牽制制度,崗位管理比較混亂,導致各種問題層出不窮,監管比較松散,有問題也是互相推諉,沒有實行有效的監管措施。
(三)缺乏應有的醫院內部審計部門,未實行有效的內部監督
醫院內審部門是對內部控制執行情況進行監督的部門,縣級二甲醫院要求必須設立自己的內部審計機構,可是大多數縣級醫院沒有注重內部審計部門的建立,認為內審部門只是大型醫院的權限,對于縣級醫院沒有實際作用,導致了內部人員設置不規范,從業經驗缺乏,人員審計素質低下,是審計部門在縣級醫院沒有發揮該有的監督作用。
(四)內部控制制度缺乏規范性和實用性
我國大部分醫院雖然也建立了相關的內部控制制度,但從總體上來看,仍缺乏規范性和實用性。一是內部控制制度組織不健全,把執行的內控制度文件完全等同與加強內部控制制度,沒有實際行動措施。部分醫院受工作利益驅使,重效益,輕管理,認為只要有利益其他都不重要,內部控制的組織機構建設不健全,控制制度的健全讓位于業務的發展,導致內部控制的發展失效。二是忽視了事前事中的控制,只注重于事后控制。就我國縣級醫院的內部控制局面上看,主要是以事后控制為主,采取事后補救的辦法,導致了許多不必要的損失。通常是等原因的違法亂紀行為發生了才去實行各種補救和違懲措施,不能有效的采取事前監督,未雨綢繆的做好事前準備工作,直到發生不可挽回的局面,導致了醫院效率低下,利益受損。內部控制產生的成本也是大大增加,收到的效率微乎其微。三是注重利益等有形資源的控制、忽視人員素質、信息等無形資源的控制,醫院重錢輕物的現象也比較嚴重。
(一)建立健全的內部控制體系
縣級醫院要重視各層級的工作職責及權限,實施強有力的職工獎懲制度。制定縣級醫院內部控制方面的內部規章制度和職責,醫院也應加強內部監督管理,制訂符合實際的獎懲制度,加強醫院員工激勵機制,從而為醫院進一步強化內部控制,充分發揮內部控制作用奠定基礎。加強領導的認識意識,注重醫院的內部控制建設,為醫院的內部制度創造有效的內部環境和軟硬件設備。領導要從自身做起,為內部的員工做好榜樣。
(二)提高人員素質,合理設置崗位
醫院建立合理的崗位職責,依據會計崗位職責的要求合理配備人員,對科室的人員實行周期性的培訓和指導,不斷的提高科室會計人員的業務素質和職業道德,制定獎罰制度,有效的提高人員的工作效率。
(三)設立內部審計部門,有效的實行內部監督
縣級醫院根據二甲醫院的要求設立內部審計部門,配備合理的內部審計人員,領導重視審計的建設,加強人員素質和業務學習,使得審計部門發揮應有的監督作用。
(四)建立實用、規范的的內部控制制度
內部控制制度缺乏正確性和規范性也是醫院存在的重要問題。一是加強內部控制組織制度,把內部控制的文件賦予行動,注重效益的同時也要加強管理,只有內部組織結構健全了,才能更好的促進醫院的發展,才能創造更高的效益。二是注重內部控制的事前、事中方面的控制。加強事前的預測和事中的防范能力,早發現問題早解決問題,不應等造成重大損失再去補救,這樣既浪費人力也浪費財力和時間,做好了事前、事中的內部控制工作,也就做好了未雨綢繆的工作,比給醫院帶來的是效益,也是發展。三、重錢財是普遍存在的問題,但是沒有人員的工作效率,沒有內部的監督后盾,沒有資源的有效控制,不會給醫院帶來給好的回報,所以加強領導的內部控制意識,做好醫院的內部控制制度建設是必須正視的問題。
參考文獻:
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