信息化管理在高校宿舍中的應用研究

王鑫家 馬文輝 胡 薇 孫 瑜

（齊齊哈爾醫(yī)學院 黑龍江 161006）

0 引言

由于高校擴大招生，我國大學生的數(shù)量明顯增多，并且隨著社會的進步和人民生活水平的提高，大學生對住宿條件的要求也越來越高，這便使高校宿舍管理變得既復雜又瑣碎，宿舍管理工作也因此成為了高校管理工作中的一個重要難題。然而，調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前我國大多數(shù)高校依然是人工對宿舍進行管理，既費時又費力，管理效率非常低。因此，面對高校學生數(shù)量不斷增長的發(fā)展趨勢，高校必須對宿舍管理工作加以改進，跟上時代發(fā)展的步伐，使宿舍管理工作更加高效、科學、合理。

1 當今高校宿舍管理存在的問題

1.1 宿舍功能單一，不能滿足學生的需求

近年來，在高校，學生在外租房住的現(xiàn)象已并不罕見，導致這一現(xiàn)象的問題有很多，但究其根本，學校宿舍管理存在問題絕對是一主要原因。目前，大多數(shù)高校只是把宿舍當做學生日常休息的場所來對待，因此宿舍內(nèi)部除了床、置物柜、暖氣等學生日常生活必備的設(shè)施以外，其他設(shè)施一律不予以配置。事實上，雖然宿舍的主要作用是讓學生居住、休息，但是其也有著一定的育人作用，學生在宿舍同樣可以學習，尤其是對于缺少自習專用樓的學校而言，宿舍毫無疑問是學生完成作業(yè)、鞏固和復習所學知識的主要“陣地”。然而，在這種功能單一的宿舍條件下，學生缺少一個好的學習環(huán)境，學習效果不佳，有的學生為了找一個好的學習、休息環(huán)境，便在外租房住。

1.2 宿舍管理不夠集中，脫節(jié)問題嚴重

目前，我國高校的宿舍管理一般是由學生工作部門和后勤管理部門分工負責的，其中學生工作部門主要負責的是宿舍紀律和學生宿舍分配、調(diào)配等工作，而后勤部門則主要負責宿舍的安全和衛(wèi)生工作，并且后勤管理部門還負責安保人員和保潔人員的招聘工作。正所謂“一山不容二虎”，兩個管理部門分別“掌權(quán)”，必然會出現(xiàn)摩擦與矛盾。一方面，由于后勤部門只負責安全和衛(wèi)生工作，學生違紀其無法管理；另一方面，學生認為后勤人員的態(tài)度差、素質(zhì)低，但無奈學生工作部門無權(quán)對其管理，因此也就只能抱怨幾句。在這種分工管理的模式下，學校的宿舍管理明顯存在了脫節(jié)問題，管理效果不佳。

1.3 管理與服務(wù)缺乏統(tǒng)一，學生地位被動

教學改革提倡以學生為本，還原學生在學習中的主體地位，而作為學校一部分的學習宿舍，其管理卻沒有體現(xiàn)出以學生為本的思想，學生只是生活在一個被管理、被迫服從的環(huán)境中。

事實上，學生在學校住宿都交了一定金額的住宿費，雖然在學校住宿就要遵守學校的規(guī)章制度，但是從某種意義上來講，學生也算是消費者，也需要宿舍管理工作者的服務(wù)。因此，高校在進行宿舍管理的過程中，應將管理與服務(wù)協(xié)調(diào)一致，以學生為中心，根據(jù)學生的實際情況進行管理，以為學生創(chuàng)造一個更好的生活環(huán)境。

2 高校宿舍信息化管理系統(tǒng)中各模塊的功能

高校宿舍信息化管理系統(tǒng)是對宿舍進行分層管理的，其操作簡單，所以即使是沒有接觸過該系統(tǒng)的人，也能一學就會。一般情況下，宿舍管理系統(tǒng)可分為資料管理、宿舍管理、收費管理和內(nèi)務(wù)管理四大模塊，每個模塊都有各自的功能與作用，下面將進行詳細介紹。

2.1 資料管理模塊

資料管理模塊主要針對的是學生資料的管理，其功能有兩個：一是新生資料的錄入，可以成批次錄入，也可以手工錄入；二是對已錄入的學生資料的管理與維護，一般而言主要是刪除已畢業(yè)學生或者已退學學生的資料，其中包括對學生宿舍信息的刪除。

2.2 宿舍管理模塊

宿舍管理模塊的功能有很多，一方面其要對住宿學生進行安排與管理、查詢，另一方面又要為休學或因其他原因不能住宿的學生辦理退宿手續(xù)，同時還要負責打印住宿名單表、空宿報表、宿舍查詢表、宿舍評比表等各種宿舍管理所需表格。因此，宿舍管理模塊是整個信息化宿舍管理系統(tǒng)的重要組成部分，其有利于宿舍管理的人性化。

2.3 收費管理模塊

目前，大多數(shù)高校的學生除了要交一定金額的住宿費以外，若用水、用電量超出學校規(guī)定的范圍，還要額外交一部分水電費。而這便要求宿舍管理部門每月都要對學生用水、用電情況進行統(tǒng)計，并計算、收取水電費，同時還要打印收據(jù)等等。面對這些繁瑣的事務(wù)，單靠人工完成可謂任務(wù)繁重，是非常浪費時間的，而通過信息化管理系統(tǒng)中的收費管理模塊，工作效率則會大幅度提高。

目前，收費管理模塊有四大功能：①對每月學生宿舍的用水、用電數(shù)據(jù)進行錄入并計算，即具有數(shù)據(jù)錄入功能；②針對不同的宿舍樓，進行費用額度的修改與設(shè)置，即具有配置數(shù)據(jù)功能；③根據(jù)需要，調(diào)出特定時間的水電使用情況及費用情況，即具備信息查詢功能；④打印各種費用報表、收據(jù)，即報表打印功能。

2.4 內(nèi)務(wù)管理模塊

內(nèi)務(wù)管理模塊是信息化宿舍管理系統(tǒng)不可缺少的，其主要負責的是宿舍檢查、評比，同時對違紀行為進行管理，包括登記與查詢兩種。此外，與宿舍管理模塊和收費管理模塊一樣，內(nèi)務(wù)管理模塊也要負責相關(guān)報表的打印，如違紀情況表、優(yōu)秀宿舍表、不合格宿舍表等。

3 結(jié)語

總之，信息化的宿舍管理系統(tǒng)不但能夠節(jié)省人力、物力，有效提高管理效率，而且具有操作簡單、人性化的特點，將其應用于高校宿舍管理中是教學改革不但深入的必然趨勢，同時也是社會發(fā)展的必然要求。只有高校實現(xiàn)高效、科學、合理的宿舍管理，學生宿舍才能在為學生提供了良好居住環(huán)境的同時，起到育人的作用，促進學生更好地發(fā)展。

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