聲像檔案的保護研究

董中印

（池州學院，安徽 池州 247000）

聲像檔案是“記錄聲音或影像的檔案，包括照片、影片、錄音帶、錄像帶等.（《中華人民共和國檔案法》）”.隨著現代科學的不斷發展，特別是現在計算機科技的迅速發展，現在許多聲像檔案都歸屬于電子檔案的行列，同時也對一些原來的磁體實體檔案進行了電子化處理，轉化為電子檔案.正是由于聲像檔案這種復雜、多樣的結構和內容，所以對其的保護措施不可能簡單化，必須結合多種保護措施，并確立屬于自己特殊的保護規則，以保護聲像檔案這種特殊的檔案載體.

1 磁性載體、縮微載體及新型數字化聲像檔案載體的保護

1.1 磁性檔案的保護

磁性載體的主要表現形式為磁帶，錄音帶和錄影帶是其最主要的構成部分.磁性載體不同于傳統的紙質載體，其信息記錄于聚酯基、磁物質（磁粉）和聚氨酯粘合劑組成的高分子化合物材料上，具有機械性能、化學性能和電性能等特殊性能.當然磁性載體檔案也不同于感光載體檔案，雖然兩者都是高分子化合物材料，但是它們的構成成分不同，其性能與記錄機理也是不盡相同的.

相較于紙質載體，磁性載體記錄的資料內容信息密度大，比如C-120盒式錄音帶，就可以記錄長達兩小時的聲音信息.還有一點不同之處就在于，紙質載體人們可以用眼直觀的看到其記錄的信息內容，而磁性載體必須借助特殊的讀取設備將其記錄的信息數據轉化為人們可以直觀感受的資料形式，這使得其保管壽命不僅僅與自身的存在時間相關聯，同時也同讀取硬件的更換周期緊密相連.又因為磁性載體由高分子化合物材料構成，其化學穩定性、老化的速度都與環境要素密切相關，對溫度、濕度、空氣質量、磁場等都有著更為苛刻的要求.

對磁性檔案的保護措施將從入庫前準備、入庫管理、檔案利用中的保護、幾種檔案載體的特別保護要求和管理人員要求上入手去探討.

1.1.1 磁性檔案歸檔入庫保護前的準備工作

被保存的檔案文件不能被破損、污染，膠帶應繞在鋼性輪轂上.且長期保存的磁性檔案的信息要用完好設備錄制.如果是磁帶，要在在相對濕度低于40%的環境下快封到專用密封容器中.

1.1.2 磁性檔案的入庫要求

溫濕度：檔案保存的最佳溫度為18℃、相對濕度為40%.在24小時內溫度變化不得超過±3℃、相對濕度變化不得超過5%.庫房：要保證磁性檔案與磁場源之間的距離76mm，存有重要檔案的檔案庫房，應設置測磁設備，保證檔案安全；應保證空氣質量，減少灰塵對檔案的損壞，保證通風；應避免強烈的陽光及紫外線直接照射磁性載體檔案；裝具和庫房使用耐火材料，并嚴禁易燃品；應配備二氧化碳滅火器等設備；應盡量少放置如紙張等物品，如有需要必須擺放整齊；應對重要檔案要專柜存放.

1.1.3 磁性檔案利用中的保護

磁性檔案利用中要注意磁帶檔案的纏繞，若卷繞不緊就要重新加以纏繞，然后才可以使用.確保檔案使用環境整潔，確保檔案、設備處于良好狀態.

1.1.4 磁性檔案中幾種檔案載體及器材的特別保護要求

一要在拿取磁帶卷軸時，要拿輪轂處，不能將磁帶末端接觸臟的地方；二要在開始記錄前，留lm的空白帶；三要定期檢查磁帶機，不能把錄像帶放在電磁物體附近；四要把磁帶機放在上風口，而易產生碎屑的設備放在下風處.

1.1.5 磁性檔案管理人員的特殊要求

檔案管理人員一要具有扎實的專業知識、合理的知識結構、堅實的檔案義務理論和實踐功底.應該成為復合型的多方位人才；二要具備高度的責任感、良好的職業道德、辦事細心的工作態度、樂于奉獻的工作精神.三要具有開拓創新、不斷學習、加強宣傳、通力合作的能力，變封閉、被動型的服務為開放、主動型的服務，特別是創新能力和觀察、參與能力的培養.

1.2 縮微膠片檔案的保護

縮微膠片載體作為聲像檔案的一種重要物質載體，包括有膠片、照片、相機底片和光學錄音片等具體形式.與磁性載體一樣，縮微膠片載體不同于紙質載體，它采用縮微技術，利用感光學原理，通過化學物質的反應變化，經過特殊的沖洗技術處理和加工，把經過編輯和整理的原始整理信息縮小記錄于感光膠片上，形成縮微膠片檔案的物質載體.

縮微膠片載體具有優良的物理機械性能，耐沖擊性優異，拉伸、彎曲、壓縮強度高，吸水率小，尺寸精度高，尺寸穩定性好.耐熱性和耐低溫性好，在60～120℃下可長期使用.但是也存在一些具體的缺點，比如其怕紫外線、怕強堿、抗疲勞強度差、易產生應力開裂現象、抗溶劑性差、耐磨性欠佳等，這些問題都必須時刻引起我們的高度注意.

縮微膠片檔案在保護措施上其特殊性.它的儲存環境需有適宜的溫濕度，不含有害氣體，防止霉變；要選擇適當的保管器具和存放位置，以防強光和紫外線；要減少其與外界空氣的接觸，應使用密封性能好的金屬容器儲存，并進行密封；同時，不常用的縮微膠片最好以站立方式排放，以免擠壓變形或磨損破壞.而且，在縮微膠片的利用過程中，手不接觸膠片，只能接觸膠片上的邊緣，以避免污染和劃痕縮微圖像表面.另外，在卷繞膠片時，不要卷得太緊，使用橡皮筋保護，不同種類的膠片應該保持分開，以避免化學反應.

1.3 新型數字化聲像檔案的保護

當今社會，計算機與網絡已經成為現代人生活中非常重要的工具.過去的各種影片、照片、錄音資料，都可以使用電子化、數字化的技術加以記錄，并由此產生了新型的電子化、數字化檔案.而電子化、數字化檔案與載體的相分離性特征卻給其載體的確定帶來不小的麻煩.“以電子文件為基礎的電子檔案是數字化時代下的產物，計算機是其的生產載體和處理工具，其表現出的信息形態也是數字化的.人們在計算機屏幕上看到由文字、圖形等構成的電子檔案只不過是電子文件的一種輸出形式而已”[1].在計算機內，相關信息的傳輸或存儲、電子文件等都以數字編碼形式存在.可以說，新型電子化、數字化載體不再是物質載體，而是一種基于計算機技術和網絡技術的新型的虛擬化載體，計算機系統和網絡就理所應當的成為電子檔案的實際載體.這種虛擬載體也使得聲像檔案的利用率大幅提高，不得不說是一種方便快捷的載體形式.

但是我們也不能忽視由于虛擬化載體的數字化、虛擬化特征，而給電子化的聲像檔案帶來的危害.任何對于計算機系統和網絡的攻擊，都會極大的威脅這些電子檔案的安全，這也是急待我們解決的問題.

首先，要保證電子檔案載體物理上的安全.要建立一個合適的儲存環境，存放檔案的庫房應達到的有關標準，要符合一些具體檔案不同的個性化的具體要求，遠離磁場和有害氣體等.

其次，要保證數字化聲像檔案邏輯上的準確.電腦技術運用和檔案形式上存在著許多的差異，這也使得數字檔案在使用的時候，使用技術手段有很大的差異.因此，要用新型的數字化技術手段對檔案數據進行轉換、利用.

再次，要建立與數字化聲像檔案相對應的制度管理措施.建立和執行科學的檔案歸檔制度；建立和執行嚴格的檔案保管制度；建立數字化聲像檔案利用管理系統.

最后，培養數字化聲像檔案的管理的專業保護人員.主要通過兩個常用途徑：一是從社會上廣泛招集具有理工專業的人員并進行集中培訓以適應對數字化聲像檔案的管理保護需要.二是從檔案戰線抽調一批具備檔案管理基礎知識，且對電子檔案有一定了解的檔案人員進行集中培訓來達到數字化聲像檔案管理保護要求.

2 加快聲像檔案數字化進程

在新的時代條件下，在生成文件的方式發生了巨大的變化，如視頻、照片、音頻文件還必須通過計算機技術和數字技術的網絡通信線路運行，這樣就導致傳統的磁性聲像檔案和縮微膠片檔案的使用也越來越少了，而這些檔案在利用上與新型數字化檔案有很大區別.而傳統的磁性聲像檔案和縮微膠片檔案因為其本身的價值和限制，不能一直以傳統的載體來儲存資料信息，而新型數字化檔案則給傳統聲像檔案以新的儲存和保護手段.由此可以很明顯的看出，聲像檔案的數字化是檔案利用工作發展的必由之路.

2.1 加強數字檔案的規范化，標準化工作

數字檔案館的內涵是檔案工作標準化的最重要的部分.建立健全檔案標準，保證標準的執行.檔案的標準化、規范化也是一個系統工程，要促進檔案數字化建設，必須抓好檔案標準化、規范化的建設.

2.2 改進數字化檔案的管理體制

集中統一是管理體制所必需的，其對于檔案數字化的建設也是必需的，管理系統的理想模型，是一個分布式系統模型的統一管理下.而“我國目前檔案信息自動化系統的管理體制,同時存在集中統一管理不力和使用不方便的問題.”[2]應從管理制度上確保業技術規范、標準，硬、軟件的使用要符合實際，對不同部門實行統一管理，各個部門不能各自隨意自行發展，防止資料鏈斷裂和檔案資源不能充分利用等各種現象的發生.

2.3 加強檔案管理人才培養和管理

推進檔案數字化的關鍵在于人才.加強對檔案人才的培養教育，造就一大批實用型人才的重要性和必要性，成為檔案學界廣泛關注的焦點.由于數字檔案館的骨架系統是計算機技術人才隊伍，其質量水平的影響程度的直接數字檔案館的建設.

聲像檔案的保護工作所面臨的問題是多種多樣的,尤其是在科技高速發展的當今時代，但是這些難題都會隨著保護技術的完善與更新而逐步解決.隨著檔案保護工作水平的不斷提高,聲像檔案的保護技術會隨著時代與科技的不斷發展,使聲像檔案的保護工作得到越來越多的關注，從而使更多的聲像檔案信息被完好的保護并深層次開發出來，聲像檔案的價值得到有效的體現.

〔1〕張寒凝.談電子文件信息的安全防護策略[J].江淮論壇，2007（11）：22-27.

〔2〕金文.檔案信息自動化系統管理若干問題的思考[J].蘭臺世界，2013（8）：78.