電力企業(yè)的資產(chǎn)管理信息化研究

顏懿

（廣東電網(wǎng)公司惠州供電局，廣東 惠州 516000）

公司資產(chǎn)管理一直沿用傳統(tǒng)的基于職能部門分工的“條塊化”、“分段式”管理模式，資產(chǎn)管理觀念薄弱，從而導致在資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)了管理目標不明確、不統(tǒng)一，評估與考核體系不科學、不健全，資產(chǎn)管理組織不協(xié)調(diào)，管理鏈條和信息割裂等現(xiàn)象，形成了資產(chǎn)管理的職能和信息條塊壁壘，突出表現(xiàn)在資產(chǎn)管理粗放、使用效率不高、生命較短、資產(chǎn)實物管理與價值管理脫節(jié)等，管理手段的滯后，制約了公司實現(xiàn)國際領先的戰(zhàn)略目標。

因此，必須對現(xiàn)有的資產(chǎn)管理模式進行管理變革，引入先進的資產(chǎn)管理理念和現(xiàn)代化資產(chǎn)管理手段，通過信息系統(tǒng)支撐資產(chǎn)全生命周期管理體系的建設，全面提升公司資產(chǎn)管理水平。

1 管理理念

企業(yè)級資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過對資產(chǎn)的規(guī)劃設計、設備采購、工程建設、生產(chǎn)運營、退役報廢等生命周期進行全過程綜合管理，實現(xiàn)項目管理、物資管理、財務管理、生產(chǎn)管理四大業(yè)務的橫向融合，以及省公司、地市供電局、縣級供電局等的縱向貫通，實現(xiàn)資產(chǎn)使用的可靠性(Reliability)、使用效率(Efficiency)、使用壽命(Lifespan)和全生命周期成本(Life Cycle Cost)的綜合最優(yōu)，落實資產(chǎn)全生命周期管理體系的管理策略、業(yè)務流程、組織架構、評估考核等關鍵要素，為科學高效的現(xiàn)代化資產(chǎn)全生命周期管理體系建設及目標的實現(xiàn)提供信息系統(tǒng)支持。

2 關鍵技術與創(chuàng)新

2.1 構建一體化企業(yè)資產(chǎn)管理信息平臺

通過資產(chǎn)的規(guī)劃設計、設備采購、工程建設、生產(chǎn)運營、退役報廢等生命周期的管理，實現(xiàn)項目管理、物資管理、財務管理、生產(chǎn)管理四大業(yè)務的橫向融合，省公司、地市供電局、縣級供電局三級縱向貫通，固化業(yè)務流程，實現(xiàn)資產(chǎn)實物管理和價值管理的高度統(tǒng)一，打破信息壁壘，實現(xiàn)資產(chǎn)實物流、信息流、價值流“三流合一”的全過程集約化管理。

2.2 支撐資產(chǎn)管理策略，提升規(guī)范化、標準化、精益化管理水平

企業(yè)級資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過對資產(chǎn)的規(guī)劃設計、設備采購、工程建設、生產(chǎn)運營、退役報廢等生命周期進行全過程綜合管理，資產(chǎn)管理得到全面的提升。

2.2.1 規(guī)劃設計階段

工程前期費用標準化，從工程前期就持續(xù)收集資產(chǎn)投資成本。

應用典型設計方案，加快設計進度，提高工作效率。

設計階段開始考慮閑置物資、資產(chǎn)的再利用，提高資產(chǎn)的利用率。

2.2.2 物資采購階段：

建立以概算為基準的設備購置費用控制體系。

固化框架招標方式，提高采購效率、促進采購標準統(tǒng)一、降低采購成本。

實現(xiàn)物資采購全過程跟蹤,加強物資供應過程的有效監(jiān)控。

2.2.3 工程建設階段：

建立以概算為基準的造價控制體系，加強工程建設投資的有效監(jiān)控。

實現(xiàn)工程自動決算、預轉資及轉資，精確并加快決算轉資的核算工作。

建立三級進度控制機制，實現(xiàn)工程建設進度的有效監(jiān)控。

2.2.4 生產(chǎn)運營階段：

建立工單為核心的作業(yè)管理模式，實現(xiàn)資產(chǎn)運維成本的歸集。

2.2.5 設備退役階段：

建立退役報廢流程，確保資產(chǎn)通過規(guī)范的流程進行清理及再利用。

此外，通過統(tǒng)一設備編碼體系、物資編碼體系、設備資產(chǎn)目錄，項目分類等并將其固化在系統(tǒng)，極大提升了資產(chǎn)管理的規(guī)范化和標準化。

2.3 實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期成本的管理

從規(guī)劃設計階段開始到物資采購、工程建設、生產(chǎn)運營和設備退役階段持續(xù)對成本進行收集，實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期成本的管理。

（1）從前期開始持續(xù)收集資產(chǎn)的投資、成本，并建立與費用分解結構的關系。

（2）購置與建設成本收集，按照項目費用組成結構形成合同的費用明細，并按照合同的明細進行服務確認，并將服務確認的結果作為付款的依據(jù)，從費用組成結構上可以看到項目費用值、合同值、服務確認值、以及付款值，并對超概的科目進行提醒。

（3）運維成本收集，建立以工單為核心的運維作業(yè)管理模式，收集并分析以設備為中心的技術及成本信息。

2.4 實現(xiàn)設備臺帳、資產(chǎn)卡片、現(xiàn)場實物的賬、卡、物一致

在項目初設階段進行臺帳規(guī)劃，確定臺帳結構；根據(jù)統(tǒng)一設備資產(chǎn)目錄，對于資產(chǎn)級設備生成資產(chǎn)卡片，實現(xiàn)設備與資產(chǎn)卡片的對應；在工程建設階段，進行物料裝配，實現(xiàn)物料與設備的對應；工程竣工驗收時，進行設備臺帳確認，完成設備臺帳的電子化移交；規(guī)劃階段通過統(tǒng)一設備資產(chǎn)目錄，實現(xiàn)設備與資產(chǎn)卡片的對應；建設階段，進行物料的裝配，實現(xiàn)物料與設備的對應；通過資產(chǎn)全生命周期的成本歸集，形成資產(chǎn)價值。

2.5 提供靈活、實用的系統(tǒng)平臺配置功能

系統(tǒng)提供了2000多項實用的系統(tǒng)配置項，通過系統(tǒng)的配置平臺，可以靈活實現(xiàn)自動會計配置，包括單據(jù)映射規(guī)則、業(yè)務科目配置，科目緯度配置等，業(yè)務模塊根據(jù)配置的各種條件生成相應的會計憑證；也可以通過配置平臺配置個性化的列表顯示，包括顯示列、順序、寬度等；可以定義每種業(yè)務單據(jù)編號的規(guī)則以及每個業(yè)務單據(jù)的完整性條件等。

2.6 采用RFID技術實現(xiàn)實物資產(chǎn)的可視化和可追溯

實物標識利用RFID技術，實現(xiàn)遠程、動態(tài)、實時的數(shù)據(jù)采集，替換傳統(tǒng)資產(chǎn)管理方式的前臺人工數(shù)據(jù)采集，更好的與后臺計算機數(shù)據(jù)庫結合。實現(xiàn)物資、資產(chǎn)的可視化，出庫、入庫、盤點工作都由電子標簽，識別設備來實現(xiàn)，不但準確，而且安全可靠。通過手持掃描設備上的RFID電子標簽，可以實時、準確查詢跟蹤到設備的相關信息，如設備卡片信息、設備參數(shù)、供應商、物料采購信息等。

實物標識技術解決了實物信息與資產(chǎn)系統(tǒng)信息的實時同步問題，保證資產(chǎn)管理中帳、卡、物相符，避免資產(chǎn)閑置浪費、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。為資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標準化管理，全面提升固定資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。

結語

通過企業(yè)級資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的實用化推廣應用，進一步提升了公司資產(chǎn)全生命周期管理水平，豐富了固定資產(chǎn)的管理手段，在應用系統(tǒng)進一步完善了項目管理、物資管理、財務管理、生產(chǎn)管理四大業(yè)務的橫向融合，推動了資產(chǎn)全生命周期的管理創(chuàng)新，有效地提高了經(jīng)營和資產(chǎn)管理水平。

[1]陳山.資產(chǎn)全生命周期管理研究與實踐[M].北京：中國電力出版社，2011.