資源描述與檢索(RDA)書目數據在圖書館編目中的應用

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1 RDA概述

資源描述與檢索(Resource Description and Access，RDA)源于《英美編目條例(第二版)》(Anglo-American Cataloguing Rules 2，AACR2)，是在《國際編目原則聲明》(IFLA cataloguing principles : the Statement of International Cataloguing Principles，ICP)的原則指導下，遵循國際圖聯發布的《書目記錄的功能需求》(Functional Requirements of Bibliographic Records，FRBR)和《規范數據的功能需求》(Functional Requirements for Authority Data，FRAD)的概念模型，應數字環境的發展而制定的最新國際編目規則，其目標在于滿足數字環境下資源著錄與檢索的新要求，成為數字世界的同行標準[1]。

RDA力求涵蓋所有內容類型和媒介類型的資源，從一般到特殊，為不同類型的文獻資源提供著錄和檢索的統一方法。RDA根據FRBR模型將描述的資源(著錄對象)分成作品、內容表達、載體表現和單件4個層次，分別記錄實體、屬性、實體間的關系。RDA于2009年編制完成，2010年6月以聯機版工具套件(RDA Toolkit)形式發布，分為導言(第0章)、10個部分(共37章)、附錄、術語表和索引。

2 RDA與AACR2規則的差異

AACR2是1978年由英國、美國圖書館協會，加拿大編目委員會，不列顛圖書館以及美國國會圖書館共同提出，在AACRI基礎上編制出版的國際編目規則。隨后由AACR聯合修訂指導委員會負責其增、刪、改等修訂工作，1988年、1998年和2002年分別進行了重大修訂并重新出版。迄今為止，AACR2作為國際性的通用編目規則，已經在世界范圍廣泛使用了30多年，國內圖書館均采用該規則進行各類傳統文獻的編目。

AACR2建立在傳統的紙質文獻資源上，其局限性主要體現在如下幾方面。信息資源的種類和格式層出不窮，并不斷發展，AACR2框架下規則擴展性不強，缺少網絡資源、MP3、JEPG圖片等新興資源的著錄規則；重視單一記錄描述，忽視或受限當時條件難以描述文獻之間或記錄之間的相互關系；由于是卡片目錄的延續，在多個著者的選取、省略語、縮寫、標點符號和空格的使用等方面，其著錄規則都受卡片空間大小的影響。

RDA作為新的編目規則，編制過程中多次調整，最終以全新的面貌出世，希望彌補AACR2不足，在新的信息環境下實現所有資源的描述，幫助用戶實現資源的查找、識別、選擇和獲取。RDA與AACR2規則的差異主要體現在以下幾方面。

2.1 編制理念和結構

RDA以FRBR提出的E-R概念模型為基礎，通過“識別”和“關聯”館藏資源幫助實現用戶任務，涵蓋傳統資料、非印刷型資源、非文本資源和非出版資源。RDA目錄按照載體表現、單價、作品和內容表達的屬性，個人、家族和團體的屬性，概念、物體、事件和地點的屬性，以及上述各實體之間的基本關系進行描述，其中附錄I,J,K,L用來詳細解釋關系說明語[2]。

AACR2第一部分按照資料類型進行組織，如圖書、測繪資料、手稿、樂譜、音樂錄音資料、電影和錄像、電子資源、三維資源、縮微制品、連續性資源等，分章節描述各類型資料著錄的一般規則、信息源、題名與責任說明項、版本項、特殊細節項、出版發行項、載體形態項、附注項、標準號和獲得方式項等。第二部分包括檢索點的選取、標目、統一題名和參照[3]。

2.2 信息來源

RDA著錄信息來源采用“首選信息源”代替AACR2中的“主要信息源”，意味著可以有多個信息源。RDA擴大了資料來源的范圍，使著錄內容更加豐富，關系更加準確。印刷文獻或圖像的信息來源包括常規的題名頁、封面、文首、刊頭等，還可來自附件或其他出版的資源描述，動態圖像組成的資源的著錄來源有題名幀或題名屏、印制于資源上載有題名的標簽、其他可獲得的來源信息。對于會議文獻缺失的會議舉辦地、主辦者等信息，采用RDA規則著錄書目可通過網絡查找其會議相關信息，著錄其內容。

AACR2規定了每種文獻資源的主要信息源和規定信息源。規定信息源之外的內容，只能著錄在附注項等相關字段中。如AACR2規定圖書的并列題名出現在題名頁或代題名頁才能在題名字段著錄，否則只能在附注項中說明；而RDA規定并列題名可取自資源內的任何來源。

2.3 信息著錄

RDA對信息著錄采取的原則是“take what you see”，即“如實著錄”。與更傾向服務卡片目錄的AACR2著錄規則相比，RDA的如實著錄主要體現在如下幾方面[4]。

2.3.1 全面著錄

全面著錄內容比較細化、全面。隨著資源類型的豐富，原有245＄h已不能滿足資源的細分要求。RDA新增336，337，338三個字段分別著錄資源的內容類型、媒體類型和載體類型，代替AACR2書目數據中245字段＄h子字段：資料一般類型說明，全方位地對資源類型進行描述；RDA為適應日漸豐富的音頻、視頻和電子資源的詳細描述，增加344，345，346，347四個字段分別著錄聲音特征、電影播放特征、視頻特征和數字文件特征，代替原有的AACR2在300字段著錄的一般性附注。

同一類著錄內容不受個數限制，主要體現在責任者著錄上。AACR2規定，三個以上個人或團體責任者時，責任說明的著錄只著錄第一個責任者，然后用節略號“…”表示節略，并加“et al.”(或非拉丁字體的對應詞)置于方括號內；RDA則不限制責任者數量，要求編目員如實著錄所有的責任者，同時要求如實著錄責任者的頭銜、貴族頭銜、稱呼、尊稱等的縮寫，而AACR2則不需著錄。

2.3.2 錯誤著錄

當題名等重要信息的信息源出現錯誤時，AACR2對錯誤的正題名(如字母錯漏)以[sic]的形式更正實物的錯誤；RDA要求如實著錄，不直接更正信息，正確的題名則作為變異題名進行著錄。

2.3.3 全簡著錄

RDA因不受存儲空間的限制，對版本說明等進行如實著錄，而不必縮寫或用阿拉伯數字代替羅馬數字、漢語序數語等；AACR2中，附錄B專門提供全稱縮寫對照表，附錄C提供羅馬、文字與數字的對照表，編目時按照明確規定的縮寫與和阿拉伯序數詞縮寫形式著錄。

在RDA中，各種描述用詞也用全稱代替了AACR2的縮寫形式，如頁碼、插圖、彩圖等描述均采用全稱pages，illustrations，color illustrations代替原來的p.，ill.，col. ill.。當著錄信息不詳時，用全稱[… not identified]代替原來的拉丁縮寫[s.n.]。

3 理解RDA規則的必要性

2009年RDA正式出版后，美國國立醫學圖書館(NLM)參與了美國國會圖書館(LC)組織的包括圖書館、檔案館、書商、系統開發商在內的26家機構共同開展的RDA測試，并宣布與LC同時于2013 年3 月31日采用RDA，即以后所有記錄均使用RDA。

目前國內醫學圖書館的西文文獻編目主要是通過套錄NLM書目數據庫的源記錄，在本地系統中進行修改后，成為本館書目記錄[5-6]。現階段，NLM已經使用RDA 著錄規則取代了AACR2 著錄規則，各館在西文文獻編目工作中，套錄到RDA 書目記錄日趨增多[7]。由于根據RDA 規則編制的書目記錄(以下簡稱RDA 記錄)與根據AACR2 規則編制的書目記錄(以下簡稱AACR2 記錄)存在較大差異，編目人員必須理解RDA規則，才能更好地開展西文文獻編目工作。本文通過分析如何將RDA 記錄修改為AACR2記錄，探討RDA書目數據在圖書館編目中的應用。

4 RDA書目數據在西文文獻編目中的應用

4.1 識別RDA書目數據

判斷是否為RDA書目數據的方法是查看頭標區和040編目源的著錄內容。頭標區18字符位(Leader/18)是用來表示編制記錄所依據的標準和規則。西文書目記錄中此字符位著錄為“a”，表明依據AACR2 著錄規則；當此字符位著錄為“i”時，則表明遵循的標準是RDA。040 字段是編目源著錄項，著錄規則為：040##＄a原始編目機構＄b編目語種＄e著錄條例＄c轉錄機構＄d修改機構。當著錄為040##＄eRDA時，表明書目所遵循的著錄條例為RDA[8]。

4.2 修改或刪除字段

4.2.1 內容類型、媒體類型和載體類型

RDA書目中336，337，338字段從內容類型、媒體類型和載體類型三個維度對資源類型進行了描述。國內醫學圖書館在對西文資源編目時，可通過擴展編目字段保留這三個字段，也可選擇刪除這三個字段后，根據其實際取值轉換為245字段＄h子字段：資料一般類型說明內容[9]。336，337，338字段與245字段＄h子字段轉換示例如表1。

表1 RDA與AACR2資源類型項著錄示例

4.2.2 制作、出版、發行、生產和版權說明

AACR2書目記錄中用260字段著錄出版發行信息，只涉及出版和生產信息；而RDA使用264字段代替260字段，著錄與文獻出版相關的所有信息，可從資源之外獲取日期等相關信息。RDA規定，若出版者不詳，則著錄發行者；若發行者不詳，則著錄加工生產者。264字段通過第2指示符區分不同的出版發行形式。第2指示符含義：0為制作，1為出版，2為發行，3為生成，4為版權。

如果一個項目中的幾個相鄰單元需加方括號，那么就得如RDA規定那樣，需要用單獨的方括號將每個元素分別括起來，而不是AACR2規定的置于一個方括號內。

264字段與260字段轉換示例如表2所示。

表2 RDA與AACR2出版發行項著錄示例

4.3 修改著錄內容

4.3.1 多個責任者

無論責任者是幾個，RDA都規定照實轉錄，沒有數量限制；AACR2規定，當分擔責任者超過3個時，只著錄第一責任者，其余的予以省略，省略部分用刪節號及縮寫字“et al.”表示，并將“et al.”置于方括號內。

責任者常見轉換示例見表3。

表3 多個責任者著錄示例

4.3.2 縮略語、標識符

RDA規定，轉錄元素不可人為進行縮寫，僅當縮寫出現在來源中時，轉錄元素中才有縮寫；AACR2允許在特定的轉錄元素中使用縮略語，如版本說明、編號、出版地、發行地等字段。AACR2還單獨附有縮略語、八種文字數詞對照表，以方便編目人員進行著錄。

常見縮略語、標識符轉換示例見表4。

4.3.3 更正信息

RDA規定，如果資源上出現印刷錯誤或拼寫錯誤，則如實著錄；如果有必要，進行附注說明；如果差錯出現在題名中，則需要做變異題名加以說明。AACR2規定，如果資源上出現印刷錯誤或拼寫錯誤，在差錯之后添加[sic],或添加“i.e.”及正確的形式并置于方括號內，或者直接添加缺漏的字母并置于方括號內。常見的更正信息示例見表5。

表4 縮略語、標識符著錄示例

表5 更正信息著錄示例

4.4 保留或刪除關系內容

RDA與AACR2相比，除實體描述外，更強調實物間關系，如采用100/700字段＄e子字段標識個人名稱與著作之間的關系，如editor(編著)、author(著者)、 collector(收藏者)等。允許重復使用＄e子字段著錄個人名稱與文獻之間的多重關系。在套錄RDA書目數據時，可根據本館的實際情況，規定是否保留＄e子字段。

5 結語

作為新的國際編目著錄新標準，RDA已在美國、加拿大、德國等多國實施，其影響和實施范圍還在繼續擴大。我國對RDA還處在研究、學習階段，我國圖書館界普遍采用RDA進行編目的基礎條件還不具備，在很長的時期內還將繼續遵循AACR2本地化規則進行編目。

本文通過比較RDA與AACR2規則的差異，結合編目工作將RDA書目數據修改為AACR2書目數據的常見修改字段、著錄內容等，希望能為編目人員使用RDA記錄進行西文文獻編目提供一些思考和借鑒。