信息化管理模式如何融入企業(yè)固定資產(chǎn)管理當(dāng)中

馬潔（長(zhǎng)慶油田分公司第七采油廠，陜西西安 710201）

信息化管理模式如何融入企業(yè)固定資產(chǎn)管理當(dāng)中

馬潔（長(zhǎng)慶油田分公司第七采油廠，陜西西安 710201）

近年來(lái)，隨著現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展水平的不斷提升以及科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步發(fā)展，我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)的信息化管理水平日益提高，企業(yè)固定資產(chǎn)在管理工作效率上取得了較大發(fā)展。本文就企業(yè)固定資產(chǎn)管理過(guò)程中信息化管理模式的重要特點(diǎn)以及信息化管理模式是怎樣融入到企業(yè)固定資產(chǎn)管理當(dāng)中展開(kāi)詳細(xì)論述。

信息化管理；企業(yè)固定資產(chǎn)；特點(diǎn)；融入方法

現(xiàn)階段，固定資產(chǎn)是企業(yè)掌握的主要資源之一，在我國(guó)企業(yè)資產(chǎn)總份額中占有相對(duì)較大的比例，屬于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不可或缺的勞動(dòng)資料。控制好固定資產(chǎn)的使用與管理，對(duì)加強(qiáng)企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、提升企業(yè)實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益以及促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展都有著非常重要的意義［1］。因此，要加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的信息化管理，提升其工作效率。

1 企業(yè)固定資產(chǎn)管理過(guò)程中信息化管理模式的特點(diǎn)

1.1 信息化管理的數(shù)據(jù)查詢速度相對(duì)較快

目前，把企業(yè)固定資產(chǎn)的相關(guān)卡片整理之后有效導(dǎo)入相應(yīng)的信息化管理控制系統(tǒng)中，然后根據(jù)設(shè)定的企業(yè)固定資產(chǎn)卡片搜索查詢方案可以相對(duì)快捷且方便地查詢到企業(yè)固定資產(chǎn)卡片中的具體信息，從根本上使企業(yè)固定資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息查詢更加方便與規(guī)范化［2］。

1.2 信息化管理有助于節(jié)省勞動(dòng)力

從某種程度上講，企業(yè)固定資產(chǎn)的信息化控制管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用節(jié)約了企業(yè)資產(chǎn)管理工作的大量勞動(dòng)力，有效解決了之前常規(guī)手工臺(tái)賬管理工作與簡(jiǎn)單化數(shù)據(jù)庫(kù)管理相關(guān)模式落后所帶來(lái)的實(shí)際工作量相對(duì)較大的問(wèn)題，企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員可以將更多的精力放于企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的其他方面。

1.3 信息化管理的折舊計(jì)提相對(duì)及時(shí)與準(zhǔn)確

從企業(yè)固定資產(chǎn)的折舊計(jì)提方面出發(fā)，固定資產(chǎn)的信息化建設(shè)能夠按照單張卡片來(lái)進(jìn)行提取折舊，然后設(shè)定相關(guān)的計(jì)提折舊時(shí)間，并自動(dòng)提取相應(yīng)的折舊，在一定程度上確保企業(yè)固定資產(chǎn)在折舊計(jì)提方面的準(zhǔn)確性以及及時(shí)性［3］。

2 將信息化管理模式融入到企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作中的方法

2.1 企業(yè)固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的有效建立

為了進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)在管理工作水平上的提升，需要充分利用先進(jìn)的信息化技術(shù)，建立健全相關(guān)的信息處理以及信息分析管理系統(tǒng)，完善相應(yīng)的企業(yè)固定資產(chǎn)信息收集與數(shù)據(jù)信息整理系統(tǒng)。從專業(yè)化角度出發(fā)，這一系列信息化管理系統(tǒng)的功能體現(xiàn)在企業(yè)專用資產(chǎn)的檢驗(yàn)方面、資產(chǎn)用戶登記方面、產(chǎn)業(yè)報(bào)告方面、資產(chǎn)信息查詢方面、企業(yè)財(cái)務(wù)資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計(jì)功能的順利實(shí)現(xiàn)方面、企業(yè)固定資產(chǎn)相關(guān)信息的收集與審核管理、接收管理、審查管理、查詢管理以及匯總報(bào)告管理等方面［4］。信息化管理系統(tǒng)把特殊化的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息資料，進(jìn)行完整化的資產(chǎn)記錄以及情報(bào)分析總結(jié)，有助于企業(yè)固定資產(chǎn)在管理水平上的提升。

2.2 企業(yè)固定資產(chǎn)的合理化信息登記與分類

在企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作中，工作登記方面已經(jīng)隨著現(xiàn)代化固定資產(chǎn)管理工作的實(shí)際需要，實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化的分類與詳情登記，從而有效減少企業(yè)固定資產(chǎn)管理方面的漏洞。企業(yè)固定資產(chǎn)的分類信息內(nèi)容有土地資產(chǎn)、房屋資產(chǎn)、建筑物、辦公用品資產(chǎn)、電腦以及車輛等，而且還會(huì)有相對(duì)統(tǒng)一的代碼、相對(duì)統(tǒng)一的名稱以及分類，有助于在一定程度上明確固定資產(chǎn)的實(shí)際使用情況與其他部門具體位置的合理性［5］。企業(yè)固定資產(chǎn)在信息化搜索功能上相對(duì)來(lái)說(shuō)比較方便，可以防止固定資產(chǎn)在帳戶管理方面的不安全性現(xiàn)象發(fā)生。

2.3 企業(yè)固定資產(chǎn)的定期信息化盤點(diǎn)

企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作中，需要時(shí)刻清楚了解資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)化管理情況，掌握企業(yè)固定資產(chǎn)的相關(guān)模式，明確企業(yè)固定資產(chǎn)的應(yīng)收錢款情況，從而保證信息的一致性。利用信息化資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng)，可以對(duì)資產(chǎn)實(shí)施及時(shí)跟蹤與追查，有助于部門資產(chǎn)以及使用人的有效查詢，還可以順利查詢相關(guān)資產(chǎn)信息的類型，在相對(duì)較短的時(shí)間之內(nèi)查詢到固定資產(chǎn)的實(shí)際運(yùn)行情況。然后有針對(duì)性的進(jìn)行添加進(jìn)口方面、出口方面、出售方面及其他的資產(chǎn)變化情況，從而確保固定資產(chǎn)可以與賬戶實(shí)現(xiàn)同步上漲，避免企業(yè)固定資產(chǎn)的無(wú)形丟失。

2.4 企業(yè)固定資產(chǎn)在報(bào)損漏洞方面的信息化堵塞

從專業(yè)化角度分析，企業(yè)固定資產(chǎn)的報(bào)損管理漏洞主要是由于相關(guān)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的不明確。在實(shí)際管理工作中，可以根據(jù)能力平衡報(bào)告，借助互聯(lián)網(wǎng)管理工具，在既定的管理程序報(bào)損條件下，有效公開(kāi)報(bào)道損失以及痕跡保留，實(shí)現(xiàn)在信息平臺(tái)上實(shí)施資產(chǎn)處置與反映處置時(shí)間，處置具體方法、處置具體結(jié)果等，利用報(bào)道存在的漏洞，保證企業(yè)固定資產(chǎn)的保值增值，避免資產(chǎn)流失。

3 結(jié)語(yǔ)

總而言之，企業(yè)固定資產(chǎn)管理過(guò)程中信息化管理模式的融入是一項(xiàng)專業(yè)化要求以及復(fù)雜性都相對(duì)較強(qiáng)的工作，關(guān)系到企業(yè)固定資產(chǎn)的安全性以及資產(chǎn)管理的科學(xué)性。從信息化管理模式的融入角度出發(fā)，可以從企業(yè)固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的有效建立、企業(yè)固定資產(chǎn)的合理化信息登記與分類、企業(yè)固定資產(chǎn)的定期信息化盤點(diǎn)以及企業(yè)固定資產(chǎn)在報(bào)損漏洞方面的信息化堵塞等方面實(shí)施信息管理模式的融合，促進(jìn)固定資產(chǎn)管理水平的提升。

［1］鄭明濤.淺析企業(yè)固定資產(chǎn)管理中如何實(shí)現(xiàn)信息化管理模式［J］.軟件，2013，10：142-143.

［2］許凌燕.基于信息化模式的固定資產(chǎn)管理探析［J］.現(xiàn)代商業(yè)，2012，33：134-135.

［3］房海梅.略論供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理［J］.中國(guó)管理信息化，2011，18：94-95.

［4］劉玉廷.全面提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的重要舉措——《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》解讀［J］.會(huì)計(jì)研究，2010，05：3-16.

［5］苑虹波.淺析企業(yè)固定資產(chǎn)信息化集成管理模式［J］.商場(chǎng)現(xiàn)代化，2015，10：64-65.