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EPSCM管理模式在LNG項(xiàng)目中應(yīng)用的探討

2015-03-23 04:23:49張衛(wèi)冰胡恒進(jìn)許云鳳宋玉寶程浩陜西液化天然氣投資發(fā)展有限公司陜西咸陽712100
化工管理 2015年1期
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理設(shè)備施工

張衛(wèi)冰 胡恒進(jìn) 許云鳳 宋玉寶 程浩(陜西液化天然氣投資發(fā)展有限公司, 陜西 咸陽 712100)

1 項(xiàng)目概述

某LNG項(xiàng)目是某公司投資建設(shè)的第一個建設(shè)項(xiàng)目,占地約287畝,液化處理能力200萬Nm3/d,,儲存能力為60000m3(設(shè)置2臺30000m3LNG儲罐), 氣化處理能力為300Nm3/d的工藝裝置,并配套建設(shè)包括計(jì)量、天然氣凈化、儲運(yùn)、裝車、汽化等工程,以及相關(guān)變配電、消防工程、空氣及氮?dú)庀到y(tǒng)等配套設(shè)施。該項(xiàng)目于2013年3月正式開始樁基施工,計(jì)劃2014年12月建成投產(chǎn)。

LNG項(xiàng)目涉及專業(yè)多,工藝復(fù)雜,設(shè)備、材料采購量大,工期緊張,施工難度較大,對于一個新成立的公司招聘成熟的專業(yè)人員存在一定的困難,為全力推動工程建設(shè),保證施工質(zhì)量安全,實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo),根據(jù)公司實(shí)際情況,結(jié)合本項(xiàng)目特點(diǎn),經(jīng)過分析研究,最終選擇某承包商為國內(nèi)配套設(shè)計(jì)、采購服務(wù)、施工管理(EPSCM)的承包商,具體負(fù)責(zé)核心裝置的深化設(shè)計(jì)、采購服務(wù)、施工管理服務(wù)以及試車階段的配合工作。

2 EPSCM管理模式簡介

在建設(shè)工程項(xiàng)目管理的發(fā)展工程中,為了適應(yīng)不同的工程特點(diǎn),產(chǎn)生了多種施工總承包管理模式。在國際上常用的主要有DB(設(shè)計(jì)-施工)、EPC(設(shè)計(jì)-采購-施工)兩種管理模式。近幾年來,EPCM項(xiàng)目管理成為越來越多項(xiàng)目建設(shè)管理方式的首選,是集設(shè)計(jì)、采購、施工管理為一體的全權(quán)委托管理,對進(jìn)度、質(zhì)量、安全、投資進(jìn)行全方位的控制,這是一種目前在國際建筑業(yè)界通行的項(xiàng)目交付方式。

EPSCM模式是項(xiàng)目承包商根據(jù)業(yè)主要求及本項(xiàng)目特點(diǎn)基于EPCM項(xiàng)目管理模式提出的一種新型的管理模式。它具有EPCM管理模式的一切特點(diǎn)。EPCM模式下,業(yè)主提出投資的意圖和要求后,把項(xiàng)目的可行性研究、勘察、設(shè)計(jì)、材料、設(shè)備采購以及全部工程的施工,都交給所選中的一家承包商(EPCM管理方)負(fù)責(zé)實(shí)施;由EPCM管理方根據(jù)業(yè)主的要求,為業(yè)主選擇、推薦最適合的分包商來協(xié)助完成項(xiàng)目,但其本身與分包商之間不存在合同關(guān)系,也無需承擔(dān)合同與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。主要提供一種管理服務(wù),管理費(fèi)用固定總價(jià)。當(dāng)報(bào)價(jià)是以一次性總價(jià)的方式支付時(shí),EPCM管理方的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)雖然限制在了一定的范圍內(nèi),但由于要對項(xiàng)目的各個階段進(jìn)行全面的管理,所以承擔(dān)著另一個更大的風(fēng)險(xiǎn),即“聲譽(yù)”。出色的EPCM管理方一定會盡全力使分包商的工作準(zhǔn)確到位,并采用一切有效的方法、優(yōu)化的人員配置確保設(shè)計(jì)與施工要求,甚至超出業(yè)主的期望。

在EPCM管理模式下,其管理對象可以是多個EPC承包商,也可是多個不同專業(yè)承包商、供應(yīng)商、采購商。作為業(yè)主的代表,有經(jīng)驗(yàn)的管理團(tuán)隊(duì)能同時(shí)協(xié)調(diào)處理各個參與方的問題,讓各個參與方聯(lián)系的更加緊密,結(jié)合的更加合理;另一方面,能從大型項(xiàng)目的全局考慮,統(tǒng)籌管理各個承包商,根據(jù)需要優(yōu)化配置承包商之間的資源,有效的節(jié)約調(diào)遣方面的開支。

根據(jù)業(yè)主需求與合同約定,EPSCM承包商從業(yè)主確定項(xiàng)目總目標(biāo)開始,主導(dǎo)或全程參與編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、環(huán)評、安評等立項(xiàng)文件,指導(dǎo)業(yè)主完成立項(xiàng)審批的有關(guān)程序,為業(yè)主選擇設(shè)計(jì)工藝,編制招投標(biāo)文件,協(xié)助業(yè)主進(jìn)行招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)等工作并提供專業(yè)意見,承擔(dān)設(shè)計(jì)、采購服務(wù)以及施工管理工作,而不承擔(dān)實(shí)體性的施工工作。這與EPCM管理模式相同,本質(zhì)上都是一種專業(yè)服務(wù)模式,與EPCM不同之處在于采購工作變成采購服務(wù)工作,業(yè)主承擔(dān)著整個項(xiàng)目主要設(shè)備的采購工作,而承包商只是協(xié)助業(yè)主完成除核心關(guān)鍵設(shè)備材料外的所有設(shè)備材料的采買、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸及到貨驗(yàn)收工作。EPSCM實(shí)質(zhì)上是一種專業(yè)服務(wù)合同,因此,整個工程項(xiàng)目主要由業(yè)主負(fù)責(zé),成本風(fēng)險(xiǎn)和控制的任務(wù)在業(yè)主一方。

3 案例分析

本項(xiàng)目主要分為生產(chǎn)裝置、輔助生產(chǎn)裝置、公用工程三部分。生產(chǎn)裝置包括:原料氣的接收和預(yù)處理、制冷和液化、冷劑儲存、LNG儲存、閃蒸汽/再生氣回收、LNG氣化裝置;輔助生產(chǎn)裝置包括:LNG灌裝系統(tǒng)、火炬系統(tǒng)、焚化爐系統(tǒng);公用工程包括:消防系統(tǒng)、循環(huán)水系統(tǒng)、變電站、控制室、空壓站和氮壓站、分析室和脫鹽水站、鍋爐房、維修間和備品備件倉庫,以及地磅等。下面就該工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購、施工三個方面對EPSCM模式進(jìn)行分析。

3.1 設(shè)計(jì)階段管理

EPSCM模式下設(shè)計(jì)管理,必須有一個優(yōu)秀的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),對整個設(shè)計(jì)進(jìn)度的把握,還要考慮項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性,做好各個專業(yè)設(shè)計(jì)的溝通協(xié)調(diào),做好各專業(yè)的圖紙會審,審查土建、工藝、暖通、設(shè)備、電氣、儀表等專業(yè)之間的圖紙有無矛盾;做好設(shè)計(jì)交底工作,解決現(xiàn)場存在的設(shè)計(jì)問題。

在本項(xiàng)目中,由于工期緊張,采取有條件地“快速跟進(jìn)”,項(xiàng)目管理單位根據(jù)現(xiàn)場的實(shí)際情況協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)部門安排整個廠區(qū)的各個專業(yè)設(shè)計(jì)出圖順序,做到設(shè)計(jì)、采購、施工招標(biāo)、施工有條不紊的進(jìn)行,及時(shí)保證整個項(xiàng)目的進(jìn)度在可控范圍之內(nèi)。

3.2 采購階段管理

由于LNG項(xiàng)目在國內(nèi)來說還算是一種新型項(xiàng)目,主要關(guān)鍵的材料和設(shè)備都是由國外進(jìn)口,該部分投資約占項(xiàng)目總投資的50%~60%,因此,做好設(shè)備材料采購工作,對控制項(xiàng)目建設(shè)投資起重要作用。設(shè)備材料交貨進(jìn)度直接影響項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度,設(shè)備材料的質(zhì)量直接影響項(xiàng)目工程質(zhì)量,并對項(xiàng)目建成后連續(xù)、穩(wěn)定和安全運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生重大影響。

EPSCM作為一個有著豐富項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的管理團(tuán)隊(duì),在項(xiàng)目實(shí)施過程中,協(xié)助業(yè)主選擇優(yōu)秀的設(shè)備材料供應(yīng)商,及時(shí)提交了采購文件的技術(shù)要求部分,加快了采購進(jìn)度。同時(shí)協(xié)調(diào)非標(biāo)設(shè)備供應(yīng)商與設(shè)計(jì)部門簽訂技術(shù)協(xié)議,縮短了設(shè)備的生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間,反過來也推進(jìn)了施工圖紙的設(shè)計(jì)進(jìn)度。

雖然承包商根據(jù)已經(jīng)根據(jù)工程施工進(jìn)度、設(shè)計(jì)進(jìn)度要求制定采購計(jì)劃,但是由于制約設(shè)備、材料采購進(jìn)度的因素過多,存在不可控因素(如非標(biāo)設(shè)備、材料的生產(chǎn)和運(yùn)輸問題),導(dǎo)致部分設(shè)備、材料未能按時(shí)到達(dá)。由于承包商僅僅提供采購服務(wù),即技術(shù)文件提交、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸及貨物驗(yàn)收工作,業(yè)主負(fù)責(zé)設(shè)備和材料的采購,業(yè)主承擔(dān)了較大的采購進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn),實(shí)際實(shí)施過程中,由于業(yè)主的招標(biāo)周期相對較長,導(dǎo)致設(shè)備訂貨資料返回時(shí)間較晚,進(jìn)而影響到了設(shè)計(jì)進(jìn)度。

3.3 施工階段管理

EPSCM模式下的施工管理,EPSCM對項(xiàng)目的實(shí)施負(fù)有直接的管理責(zé)任,包括質(zhì)量、安全、進(jìn)度、投資、合同、組織協(xié)調(diào)等方面工作,承擔(dān)整個項(xiàng)目的管理風(fēng)險(xiǎn)。

在本項(xiàng)目中為了加快工程進(jìn)度,采取了“快速跟進(jìn)” 即fast-track生產(chǎn)組織方式來進(jìn)行施工管理,其基本指導(dǎo)思想是縮短項(xiàng)目建設(shè)周期,采用設(shè)計(jì)一部分,招標(biāo)一部分,采購一部分,施工一部分的組織方式,加快建設(shè)進(jìn)度的同時(shí)也認(rèn)為的加大了組織協(xié)調(diào)的工作量和難度,項(xiàng)目建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)加大。

在EPSCM項(xiàng)目管理模式下,現(xiàn)場的安全和質(zhì)量由EPSCM承包人負(fù)責(zé)監(jiān)督,但是責(zé)任由業(yè)主和其他承包人承擔(dān),責(zé)任的劃分由業(yè)主與承包人之間的協(xié)議劃分。業(yè)主對項(xiàng)目管理單位的依賴性較大,若施工總承包管理單位管理水平不佳,技術(shù)水平低下,工程的安全質(zhì)量得不到滿足。

在EPSCM項(xiàng)目管理模式下,施工單位都是直接與業(yè)主簽訂施工承包合同,使EPSCM承包商缺乏必要經(jīng)濟(jì)措施,對施工單位進(jìn)行協(xié)調(diào)及管理難度較大;大都依賴于業(yè)主的組織協(xié)調(diào)能力,但是施工單位的專業(yè)分包及勞務(wù)分包,人員素質(zhì)參差不齊,專業(yè)敬業(yè)不足,難以承受高質(zhì)量的嚴(yán)格要求。

4 EPSCM管理模式下的優(yōu)缺點(diǎn)

4.1 優(yōu)點(diǎn)

①)EPSCM承包商組建管理團(tuán)隊(duì)在各階段為業(yè)主提供一整套的咨詢和管理服務(wù),承擔(dān)著管理責(zé)任,為業(yè)主降低建設(shè)成本,規(guī)避了一定的風(fēng)險(xiǎn);②在EPSCM管理模式下,業(yè)主主導(dǎo)整個項(xiàng)目的運(yùn)行,業(yè)主的管理人員積極性較高;③業(yè)主能短期內(nèi)利用有經(jīng)驗(yàn)的承包商培訓(xùn)出一批具備專業(yè)能力和豐富經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì); ④可以方便業(yè)主動用所有參建承包商項(xiàng)目資源,組織專項(xiàng)工程會戰(zhàn),有利于消除關(guān)鍵線路關(guān)鍵控制點(diǎn)的制約;⑤業(yè)主牢牢把握經(jīng)濟(jì)主動權(quán),有利于工作組織、溝通與協(xié)調(diào)。

4.2 缺點(diǎn)

①在EPSCM管理模式下,業(yè)主承擔(dān)著更多的管理風(fēng)險(xiǎn);②EPSCM承包商與施工單位沒有完整意義上的合同關(guān)系,缺乏經(jīng)濟(jì)手段,在重大施工方案調(diào)整與困難問題組織上,難有話語權(quán);由于缺乏經(jīng)濟(jì)手段,獎罰制度和措施在該項(xiàng)目上難以落實(shí),不能激勵施工單位的積極性;③業(yè)主的深度介入,制約了EPSCM承包商的主動性和創(chuàng)造性;④施工單位的資質(zhì)準(zhǔn)入,人力機(jī)具特點(diǎn)與資源時(shí)間分布、與EPSCM承包商的配合經(jīng)驗(yàn)與默契等關(guān)鍵因素難以在這種模式下得到重視。

5 總結(jié)及建議

EPSCM模式的合同關(guān)系當(dāng)中,承包商對在項(xiàng)目全生命周期對業(yè)主提供針對性的全程一體化服務(wù),相當(dāng)于一個業(yè)主代表和工程顧問的雙重角色,共同行使項(xiàng)目過程控制功能,應(yīng)該有著豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識技能,能夠很好的協(xié)調(diào)好整個工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購、施工之間相互制約的矛盾,但實(shí)施過程中,承包商沒有充分發(fā)揮出應(yīng)有的管理職能,導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施過程中存在一定的問題,下面就根據(jù)本項(xiàng)目的情況對EPSCM管理模式提出三點(diǎn)合理化的建議:

(1)加強(qiáng)全程一體化綜合服務(wù)能力。我國EPSCM承包商多由一些設(shè)計(jì)、監(jiān)理、專業(yè)咨詢公司轉(zhuǎn)變而來,會受到原先業(yè)務(wù)范圍的制約,具有優(yōu)勢能力的業(yè)務(wù)范圍太窄,不能完全滿足EPSCM項(xiàng)目管理模式對項(xiàng)目的建設(shè)全過程一體化的服務(wù)要求。例如,本項(xiàng)目的承包商由設(shè)計(jì)院轉(zhuǎn)型,這類承包商設(shè)計(jì)能力強(qiáng),但是采購管理、施工管理能力則成為其“短板”。所以,應(yīng)該通過企業(yè)并購重組或企業(yè)聯(lián)盟,加強(qiáng)項(xiàng)目采購、施工管理階段的管理能力。

(2)進(jìn)一步完善EPSCM承包商人才管理機(jī)制。從事此類承包商項(xiàng)目的管理人員,不僅需要工程技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)管理方面的專業(yè)背景,更需要有良好的溝通協(xié)調(diào)能力。所以,EPSCM承包商應(yīng)該盡快完善人才培養(yǎng)機(jī)制,創(chuàng)造適合項(xiàng)目管理人才全面成長環(huán)境。

(3)合同關(guān)系的調(diào)整。業(yè)主在進(jìn)行采購、施工服務(wù)招標(biāo)及合同簽訂時(shí),應(yīng)在合同中明確賦予承包商一定的管理權(quán)限,充分調(diào)動承包商的管理積極性,使其在項(xiàng)目施工過程中更好的發(fā)揮管理職能,否則難免淪為業(yè)主的技術(shù)、管理咨詢或智囊團(tuán)的角色。

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