提高采油作業(yè)區(qū)運(yùn)行效率的建議

趙凰合(新疆油田新港公司, 新疆 克拉瑪依 834000)

提高采油作業(yè)區(qū)運(yùn)行效率的建議

趙凰合(新疆油田新港公司, 新疆 克拉瑪依 834000)

運(yùn)行效率是指團(tuán)隊(duì)在單位時(shí)間內(nèi)進(jìn)行某任務(wù)時(shí)取得的成績與所用時(shí)間、精力、金錢等的比值。本文首先分析了采油作業(yè)區(qū)現(xiàn)狀，然后結(jié)合現(xiàn)狀中存在的問題，從六個(gè)方面提出解決的辦法，從而提高采油作業(yè)區(qū)運(yùn)行效率。

提高；采油作業(yè)區(qū)；運(yùn)行效率

隨著時(shí)代的發(fā)展，采油作業(yè)區(qū)員工身上的任務(wù)越來越重。員工不僅需要做好穩(wěn)產(chǎn)工作，還要做好日趨嚴(yán)格的安全環(huán)保工作，精細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)化管理也讓員工的工作量進(jìn)一步增加。少部分員工出現(xiàn)了不適應(yīng)的情況，有時(shí)還會抱怨幾句。若不改變這種現(xiàn)狀，矛盾將會越積越多，越積越大，對采油作業(yè)區(qū)的可持續(xù)發(fā)展極為不利。解決矛盾的關(guān)鍵在于疏導(dǎo)，而不是堵塞。在這種形勢下，順勢而為，因勢利導(dǎo)，提高采油作業(yè)區(qū)的運(yùn)行效率顯得非常重要。

1 解決辦法

1.1 做好頂層設(shè)計(jì)，打有準(zhǔn)備之仗

頂層設(shè)計(jì)是運(yùn)用系統(tǒng)論的方法，從全局的角度，對某項(xiàng)任務(wù)或者某個(gè)項(xiàng)目的各方面、各層次、各要素統(tǒng)籌規(guī)劃，以集中有效資源，高效快捷地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。孫子說：“多算勝，少算不勝。”涉及對象較多的事情，要提前做好規(guī)劃，廣泛收集員工的意見，站在不同人的角度思考，盡可能考慮到每種可能出現(xiàn)的情況，合理分工，明確責(zé)任，獎懲分明，兼顧公平與穩(wěn)定，這樣才更具有可執(zhí)行性。在這些原則的指導(dǎo)下，制定出提高采油作業(yè)區(qū)運(yùn)行效率的規(guī)章管理制度或暫行規(guī)定，并將規(guī)章制度分發(fā)各辦公室和各班組，讓員工工作時(shí)有規(guī)章制度可依，讓管理者方便管理。

1.2 做好輿論引導(dǎo)，樹立員工信心

信心能使人充分發(fā)揮個(gè)人的最大主觀能動性。如果采油作業(yè)區(qū)每個(gè)員工都能對石油行業(yè)充滿信心，對新港公司充滿信心，對所在采油作業(yè)區(qū)充滿信心，感到前途一片光明，那么大家干活都有干勁，都更加認(rèn)真負(fù)責(zé)。心理學(xué)有一個(gè)觀點(diǎn)，當(dāng)反復(fù)向人灌輸一種思想時(shí)，那人便會無形中強(qiáng)化甚至接受這種思想。因此可以采用多種媒體、多種形式、多種渠道，讓更多員工參與到宣傳中來，做好思想宣傳工作，正確引導(dǎo)輿論，讓員工變得積極陽光。讓員工做到消極的話不說，消極的事不做，多說積極的話，多做積極的事。那么整個(gè)采油作業(yè)區(qū)的士氣將會得到很大的提升，從而提高采油作業(yè)區(qū)運(yùn)行效率。

1.3 打造交流平臺，多元順暢溝通

影響采油作業(yè)區(qū)運(yùn)行效率的十大關(guān)系：①采油作業(yè)區(qū)與公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系；②采油作業(yè)區(qū)與公司機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系；③各采油作業(yè)區(qū)之間的關(guān)系；④采油作業(yè)區(qū)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)與各辦公室的關(guān)系；⑤采油作業(yè)區(qū)內(nèi)各辦公室之間的關(guān)系；⑥采油作業(yè)區(qū)辦公室主任與對應(yīng)辦公室成員的關(guān)系；⑦采油作業(yè)區(qū)辦公室內(nèi)各成員之間的關(guān)系；⑧采油作業(yè)區(qū)內(nèi)各辦公室與各班組之間的聯(lián)系；⑨采油作業(yè)區(qū)內(nèi)各班組之間的聯(lián)系；⑩采油作業(yè)區(qū)內(nèi)各班組長與班組成員之間的聯(lián)系；這十大關(guān)系對象不同，特點(diǎn)差異也較大，因此處理方法也有所不同，需要具體問題具體分析。每一個(gè)關(guān)系都很重要，任何一個(gè)關(guān)系出了問題，就會出現(xiàn)信息傳達(dá)不到，信息理解錯(cuò)誤，工作銜接出現(xiàn)真空，工作相互推諉，工作效率低下，關(guān)系惡化，影響以后工作等問題。因此可以考慮搭建更多的平臺，采用多種形式，為員工解疑答難。現(xiàn)在信息工具高度發(fā)達(dá)，人手一部手機(jī)，很多人都有QQ號、微信號等，可以建立一個(gè)大的QQ群、微信群等通訊群組，既不用成本，也很接地氣，具備可操作性。大家可以在上面用真誠的態(tài)度，聊聊日常生活，也可在輕松氛圍下聊聊工作，增加相互了解，拉近彼此心理距離。

1.4 緊密聯(lián)系班組，改進(jìn)工作方法

對于采油作業(yè)區(qū)而言，生產(chǎn)辦、安全辦、地質(zhì)辦是跟班組打交道最多，聯(lián)系最為緊密的部門。因此他們很大程度影響著班組員工對采油作業(yè)區(qū)的印象。班組員工比較反感各辦干部不去現(xiàn)場調(diào)查實(shí)踐，拍腦門不合理地安排一些工作，增加他們的工作量；反感各辦干部在他們忙著干活時(shí)指手畫腳，卻不幫忙搭一把手；反感對班組反映的問題一拖再拖，遲遲得不到解決……所以各辦干部一定要經(jīng)常帶著問題到現(xiàn)場，面對班組員工要謙虛聽取意見，不要擺架子，通過現(xiàn)場了解，再提出解決方案。

1.5 構(gòu)建團(tuán)隊(duì)文化，加強(qiáng)相互協(xié)作

每個(gè)辦公室、每個(gè)班組、每個(gè)采油作業(yè)區(qū)都算一個(gè)團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)的管理者是團(tuán)隊(duì)的精神領(lǐng)袖。團(tuán)隊(duì)文化的建設(shè)需要管理者潛移默化地去影響團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)成員，需要的是以身作則，以德服人。團(tuán)隊(duì)的管理者需要讓成員充分發(fā)揮自己的特長，讓每個(gè)成員都工作舒適。團(tuán)隊(duì)需要激勵，而激勵的核心要順應(yīng)并滿足團(tuán)隊(duì)成員的合理需求。團(tuán)隊(duì)激勵要本著物質(zhì)和精神激勵相結(jié)合的原則，根據(jù)員工的不同情況，采取有效的激勵組合，最大程度地提高工作績效。

1.6 貴在常抓不懈，習(xí)慣轉(zhuǎn)為自然

如果以上五點(diǎn)建議僅憑一陣風(fēng)似的、浮于形式的、無人監(jiān)管地進(jìn)行，可以預(yù)計(jì)效果是細(xì)微的、暫時(shí)的。所以需要常抓不懈，將一些好的行為變成員工的習(xí)慣，讓好的理念扎根于員工心里，讓好習(xí)慣轉(zhuǎn)變?yōu)槌蓡T工的一種自然行動。

2 結(jié)語

以上六點(diǎn)建議是結(jié)合采油作業(yè)區(qū)的現(xiàn)狀，從辯證法、統(tǒng)籌學(xué)、信息論、實(shí)踐論、管理學(xué)、心理學(xué)等角度切入，從而推演出來的。具有科學(xué)性、合理性、可操作性。六點(diǎn)建議需要立定決心，多管齊下，一定會達(dá)到預(yù)期的效果，提高采油作業(yè)區(qū)的運(yùn)行效率。