門春英
(南陽市白河橡膠壩管理處,河南 南陽 473000)
ABC管理法在水利工程項目管理中的應用分析
門春英
(南陽市白河橡膠壩管理處,河南南陽473000)
水利工程直接關系到國民經濟發展,各部門要保持足夠重視,提升其管理效率。ABC管理法對項目的管理目標進行全面分析,收集各類資料,依據資料整理出管理目標的相關因素,制定有利于管理的對策。使用此方法對水利工程實施項目管理,能促使水利工程項的建設質量達到較高水準。
ABC管理法;水利工程;項目管理
水利施工企業要想在競爭中占據主動地位,就要增強項目管理水平。對以往的水利工程項目管理方法進行研究后發現,已無法適應發展局面。為提升項目管理水平,水利施工企業要對ABC管理法進行深入研究,提升項目管理水平。
此方法是此方法也被成為主次因素分析法,在項目管理中的應用十分普遍。事物會在經濟、技術等方面呈現出一定特點:在一個系統中,能起到決定性的因素僅占少數,而普通的因素則占多數。因此,只要在管理中對關鍵性因素進行控制,就能實現對整個系統的有效管控。此方法就會根據此特征進行分類,分清主要因素與次要因素,以較為明確的方式實施管理。在使用此方法時,會將研究對象劃分為A、B、C三個類別[1]。
在使用此方法時,需要對數據實施整理,累計頻率有3個級別對應的因素也被劃分成3個類別。A類,累計頻率在70%到80%之間;B類,累計頻率10%到20%;C類,累計頻率0%到10%。對A類而言,管理內容僅占總數的10%,做好管理工作就能在處理好70%到80%的目標問題。要制定有效的管理措施,全力處理此方面問題。B類則是普通的管理內容,要以A類為基礎,對B類的管理問題進行處理[2]。C類則屬于次要內容,對管理活動產生的影響相對較小,需要投入的資源相對較小。
在實際使用中,此方法較為便利,但也存在缺陷,需要采取措施進行處理。此方法在分類標準較為單一,一旦管理對象較多,難以實現全面分類。比如,某些材料較為重要,根據要求需要劃分在A類,但獲得方便,歸類到A類中不合理。某些材料并不重要,被歸入到C類中,但難以獲取,應根據實際情況進行重點管理[3]。
水利工程是一個系統性工程,包含的內容較為復雜,如果無法分清主次,作業效率難以達到較高水平,只要找到主要管理對象,就能對管理工作提供較大便利。在水利企業的庫存管理即可使用此方法。水利企業規模較大,庫存物品存貨的種類較多,如果不能理清層次關系,管理的難度可想而知。首先,盤點清查難度較大,記錄的準確性難以得到保障。不重要材料產生的影響相對較小,關鍵材料如果在計量過程中發生問題,就會導致工程受到較大的負面影響,工程的需求不能得到滿足,施工進度就會受到影響。重要材料的存量要重點監控,不能在保管時發生問題,不重要的材料則可以根據實際情況進行估測。如果實施不分類管理就可能造成管理人員過于注重不重要材料,重要材料則被疏忽。在處理管理對象時,某些可以量化,其與則不能。對不可量化的對象而言,僅能憑借工作經驗實施判定??闪炕膶ο蟮奶幚韯t較為便利,分類較為簡單。首先,對各類材料的資金數額進行計算,根據金額的多少進行排序,記錄在專用表格中,算出沒類材料的金額占總金額的比例,在算出累計比例后,實施分類,根據累計比例的大小,進行具體的分類。
實際上,社會中所有復雜的事物都遵循這個規律:重要的占據少數,普通的占據多數。實踐證明,越復雜的事物,這個規律體現得越深刻。這說明,在處理事項時,只要將精力集中在起到決定性的事物上,更能取得效果。ABC管理法就是基于這個理念產生的,可對水利工程中的少數重點事項進行控制,即可對整個工程的實施有效管理,也就是分類中的A類。在進行分類時,首先要收集信息,然后對信息進行處理,再進行具體的分類。因此,在水利工程中,實施項目管理時,要認真收集各種材料的數據,對材料的價值等參數進行計算,得到精準的數值,然后謹慎分類,盡量避免計算失誤的出現,讓項目管理工作能切實發揮作用。
4.1多層次ABC管理法
以往的ABC管理法在實際應用中存在缺陷,應對方法進行適度改進,可在原有方法的基礎上,對各層次的一級管理目標實施分析,對影響因素實施研究,讓管理工作更加精準。此方法實施的主要目的是對各級別的管理目標進行分解,找出其中重要性極高的部分,讓主要因素和次要因素得到更加明確的區分,并對分離出的事項實施分類管理,集中重要力量解決主要問題。
4.2多層次ABC管理的實際應用
首先研究其在隧道工程中的應用,根據機電設備的重要程度,分析施工安全程度,對設備進行分類,A類屬于重要設備,能對施工的安全產生直接影響,市場價格均超過10萬元,比如主掘進設備等。B類屬于普通設備,通常被用在非重點施工環節中,但能對作業安全產生較大影響,市場價格超過2萬元,比如電機車、絞車等。C類屬于輔助類設備,不對施工進程產生影響,一旦出現故障也比較容易修復,比如風鎬等。第2層的劃分要以第1層為基準,根據部件對設備起到的作用、價格等情況,將重要部件劃分如a類,將普通部件納入到b類,沒有較大價值的屬于c類。這兩個層次的分類完成后,需要重點關注關鍵設備、部件的管理,此種分層方式能讓管理工作更加符合實際。
施工成本的控制直接影響工程效益,要對施工成本的各個層次進行劃分,找出其中的重點事項,采取積極的控制措施,達成管理目的。首層由施工的直接費用、現場經費等直接組成,總數占全部成本的85%,財務費、管理費等費用組成的成本所占比例為10%左右。因此,A類表示直接成本,B類則表示間接成本,剩余的成本費則在5%左右,直接劃入C類。第2層:此層次的A類主要包括直接費用、其與的直接費用、現場經費等。根據費用管理要求,直接費用屬于Aa類,現場費用屬于Ab類,其余的直接費用可納入到Ac類中。在B類中,Ba類表示公司在管理上花費的資金,財務費用屬于Bb類,其余費用則屬于Bc類。在劃分第3層時,主要以Aa的內容為基礎,實施進一步劃分。通常在水利工程當中,材料費、人力費、施工器械費等均占據固定比例。其中,材料費用的數額所在比例最大,因此應納入到Aaa類中,人力費和機械費等所占比例較少,屬于Aab類,其余的費用占比例最小,屬于Aac類。由于Ab類、Ac類等類別存在的差異較大,不實施統一分類。Ba類、Bb類等因存在各種各樣的施工方也不進行統一分類。第4層主要在Aaa類的基礎上進行劃分,通過對水利工程的各項費用實施調查,分析數據后發現,主材費等在此類費用中所占比例較大,因而屬于Aaaa類,輔助性質的材料費所占比例相對較小,屬于Aaab類,其余部分的分散材料則屬于Aaac類。實際上,為了讓工程項目的管理更加精細。對各種間接成本、其與直接費用扥均可用此方法處理。使用此方法時需要注意,要明確管理對象是動態變化的,在某個層次的問題解決之后,新問題也往往會產生。因此,要管理過程中要從動態的角度分析問題。
對原有的ABC管理法進行改進,可對項目管理的各種因素實施管控。要做好水利工程項目管理資料的收集,做好資料的整理工作,對工程問題進行分析后,確定主次因素,分清主次矛盾,注意矛盾也在隨著工程的進展發生變化,對項目實施動態管理。
[1]岳國柱.探析我國水利水電工程項目管理模式選擇的參考要素[J].城市道橋與防洪,2015,25(8):173-175.
[2]張愛民.水利工程項目實施全過程造價管理與控制探析[J].農業與技術,2014,14(11):63-63.
[3]李宇宏,張亮.探析水利工程項目施工成本控制與管理優化[J].農業與技術,2015,35(13):62-63.
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1003-5168(2015)-12-0039-2