王玉 李海濤
(防空兵學院,河南 鄭州450052)
所謂特色數據庫是按一定要求存儲在計算機中的相互關聯的,具有特色的數據的集合。另一種含義,特色數據庫就是專業圖書館根據本館的服務任務,依靠自身豐富的傳統文獻做保障,吸收其它類型文獻做補充,圍繞固定的用戶需求和明確的學科范圍所建立的一種在整個網絡系統中有著恰當地位,在技術、資料取舍,主頁的編輯、管理和維護,服務手段等方面都有著自身特色和唯一性的數據庫。它劃分為三種類型即特色文獻型、特色事實型和特色數值型。
由于受傳統觀念和圖書館經費緊張的束縛,目前高校圖書館未能將分散零亂的特色文獻資源系統化、有序化整理和深層次挖掘、收藏和保存利用,造成了資源的極大浪費。同時,我國高校教育管理體制和歷史的局限,形成了各高校圖書館館藏相對封閉、文獻信息交流還不夠全面的局面,各高校圖書館之間仍處于條塊分割、各自為政的狀態,沒能根據各校特色館藏資源和重點學科建設的需要,進行統籌規劃和分工,共同建設起具有各自特色的數字化的館藏資源體系,并實現特色數字化資源共享。
近年來國家對教育的投入大大增加,但文獻資源的經費仍非常有限。而我國目前的出版行業出版機構數量多、出版特色不鮮明,文獻的內容交叉重復,熱銷的書刊蜂擁出版,而一些具有重要價值的珍貴文獻又因社會效益和經濟效益相分離不能通過出版機構公開發行。面對文獻資源生產、出版、存在的這種客觀現實,部分高校圖書館在海量的紙質圖書和原生數字資源中收藏文獻時,沒有合理配置有限的經費,所采集的資源重點不突出、缺乏完整性,不能滿足讀者的需要。
目前,部分高校圖書館的領導對特色化建設的重要性和長期性認識不足,在確定了本館特色建設方向之后,缺乏建設館藏特色資源的意識,經費安排和補充館藏沒有傾斜,不能確保館藏特色化建設的持續性和穩定性,從而影響了特色化建設的正常運行。此外,部分圖書館沒有根據本地區的經濟文化優勢和本館的藏書基礎、讀者需要進行特色化建設,有時甚至不顧原有的基礎舍本求末、盲目從事,割斷了與歷史、地方、學科等方面的聯系,也割斷了館藏特色的生命。
館藏特色的形成離不開領導和館員的意識和支持。但是,目前部分高校圖書館的領導和職工仍沒有樹立特色意識,對“人無我有、人有我優、人優我特”的發展戰略及其重要意義的理解尚有待加強。在工作中對館藏特色的方向不做調查研究,對有價值的特色資源也不太注意收集。
3.1.1 眾多專業圖書館,因各有其特定的服務對象,其館藏文獻信息各具特色,建立特色數據庫有得天獨厚的條件。
3.1.2 在公共圖書館系統,許多圖書館根據它們所在地區社會經濟發展的需要,廣征博采,在其藏書的學科領域、收藏級別及文獻類型結構等方面,已形成為本地區所需的具有地方特色的文獻藏書體系,其地方文獻資源非常豐富。
計算機的使用使文獻信息的編排檢索變得更加方便、更加快捷。電子掃描技術又解決了以前人工抄寫和鍵盤輸入存在的人力物力消耗高、數量質量水平低的實際問題,使得報刊上的各種文獻信息得到更快捷而充分地揭示和利用。知識時代的到來,各圖書館也越發重視館員綜合素質的提高,在引進有關電子信息技術新人的同時注重老館員現代技術應用培訓,營造一個良好的學習氛圍,使整體水平均衡提高,這為滿足自建特色數據庫創造了人才條件。
從本質說,數據庫要實用和具有特色才是其目的。在圖書館中建設特色數據庫,應體現具有本圖書館的特色。所以在選題時應注意:數據庫是否代表當前學科資源的先進性,當前社會學科的學術價值,能否在較長時間內保持特色資源的存在性。
針對院校人才培養的特點,吸取近年來館藏建設的經驗和教訓,圖書館應在充分考慮校情和館情的基礎上,爭取學院領導的支持,進行制定切實可行的原生文獻信息資源建設規劃,將其納入到整個學校的建設發展規劃中去。從而爭取更多的資金投入。沒有經費的支持,規劃就失去了存在的意義。只要經過一些時間的穩定建設,圖書館的原生文獻信息資源才能達到一個結構合理、實用性強、能適應教學科研需要的資源。
圖書館在爭取學校支持同時,適當引進自動化管理專業人才,或者尋求學校其他信息服務部門的合作,為圖書館提供技術支持;另外,考慮到目前的實際情況,圖書館要想留住好的人才很不容易,因此,重點還是要放在立足自我培養上面,盡可能地為本館工作人員的繼續教育和技術培養制造條件,使圖書館員的專業結構向多元化發展,力爭盡快培養出既掌握計算機軟硬件技術又懂得圖書情報專業的復合型人才。
圖書館必須要加強對讀者用戶的教育力度,培養讀者的信息意識和利用文獻信息的技能,讓讀者充分了解各種原生文獻信息資源的用途,培養他們使用這些資源的興趣,對讀者給予恰如其分的指導,提高讀者獲取信息的能力。讓他們感受到圖書館特色資源的重要性以及從中獲取信息,解決問題的便利和樂趣。
[1] 曲軍,高校圖書館特色資源建設.中國管理信息化,2015(8)