淺談Microsoft Office郵件合并技術(shù)在高職院校公開招聘工作中的應(yīng)用

王猛+++孫樹娜

摘 要：Microsoft Office辦公套件目前在我國辦公領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用，其強大的文字?jǐn)?shù)據(jù)處理套件word、excel、ppt等給我日常工作帶來極大的方便性，大大的提高了我們的工作效率。該文以Microsoft Office的郵件合并技術(shù)為例，詳細(xì)介紹該技術(shù)在公開招聘筆試自動打印準(zhǔn)考證、考場桌貼、考場簽字單及工資單中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：辦公套件 郵件合并 公開招聘

中圖分類號：G63 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）11（c）-0019-01

近些年，隨著高校的不斷擴(kuò)招，大學(xué)畢業(yè)生一年比一年多，但市場需求量卻沒有相應(yīng)增多，甚至一年比一年少，一年比一年要求高。該院2014年公開招聘31人，其中綜合輔導(dǎo)員崗位招5人，該崗位報名人數(shù)近900人。按照有關(guān)規(guī)定需要加筆試，這樣一來給我們帶來巨大的工作量。考慮到人數(shù)眾多，時間緊任務(wù)重，首先排除人工手工制作的可能性，采用先進(jìn)的計算機技術(shù)去解決大數(shù)據(jù)量的工作成為我們工作的首選，當(dāng)下計算機技術(shù)日新月異，為我們的生活和工作帶來極大的便利，解決這項重點工作有多種方案，我們采用常用辦公軟件Microsoft Office的郵件合并技術(shù)。

郵件合并的概念，“郵件合并”這個名稱最初是在批量處理“郵件文檔”時提出得，具體地說，就是在郵件文檔（主文檔）的固定內(nèi)容中，合并與發(fā)送信息相關(guān)的一組通信資料（數(shù)據(jù)源：如Excel表、Access數(shù)據(jù)表等），從而批量生成需要得郵件文檔，因此大大提高工作效率。

1 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

整理已經(jīng)用Excel錄入好的考生信息表，表中的內(nèi)容包括姓名、性別、身份證號、學(xué)歷、學(xué)位、畢業(yè)院校以及所分配的考場號、準(zhǔn)考證號、考試時間、考試地點、考試內(nèi)容等準(zhǔn)考證上的相關(guān)信息。……