淺談高校教務管理人員的管理與培養

盧文昊

摘 要：教學管理是高等學校保障教學活動正常開展的關鍵環節，高校教務管理人員的管理與培養體系建設關系到教學管理活動能否正常的開展。目前，我國教務管理人員的管理和培養體系亟需完善。結合存在的問題應該在堅持內外部因素共同作用與人員能力與意識并重兩項基本原則的基礎上，轉變傳統觀念，提高對教務管理工作重要性的認識，針對實際制定科學合理的人員管理與培訓規劃，通過教務管理人員培訓機制提高人員綜合素質，建立健全教務管理人員的管理和考核評價機制。

關鍵詞：高校教務管理人員 管理與培養 現狀與不足 改進與完善

中圖分類號：G47 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）11（c）-0170-01

對于大學教務管理來言，加強高校教務管理人員隊伍的建設、管理和培養就成為目前不得不面對的十分迫切和重要的任務。筆者認為在加強高校教務管理人員的隊伍建設方面應該堅持兩個基本原則，采取四項具體措施。

基本原則之一：內外部因素共同作用原則。造成目前高校教務管理人員隊伍建設不佳的原因是多方面的，既有高校教務管理人員自身的原因，也有高校制度設計和管理等方面的原因。因此在完善高校教務管理人員管理的過程中也有深刻意識到這一點。

基本原則之二：人員能力與意識并重原則。造成目前教務管理人員隊伍建設整體實效欠佳的重要原因在于高校對教務管理人員的地位與作用重視不夠，從而在進行學校發展規劃、人員培訓等方面都缺乏詳細的制度；同時另一方面，對于教務管理人員而言，長期以來的現實使他們形成了重“管理”輕“服務”的意識，還沒有真正地樹立教師、學生主體地位的意識，進而將自己視為管理者、指導者，而沒有意識到自身的服務者身份。因此在進行相應的改革完善過程中應該注重人員能力與意識并重的原則。

在堅持上述兩項基本原則的基礎上，具體而言可以從以下四個大的方面強化對高校教務管理人員的管理和培養。

第一，轉變傳統觀念提高對教務管理工作重要性的認識。對于我國的高等教育而言，長期以來強調的是教師的主導地位，教師的教學活動是整個教育的核心組成部分。隨著現代高等教育大眾化的發展，學生數量和教師隊伍呈現急劇增長趨勢。在這種情況之下，教務管理的作用日益顯現，其地位已經與教學師資同等重要。學校的決策層應該認識到在現代高等教育活動中，教務管理與教學活動具有同等重要的地位。同時加強對教務管理人員的管理和培養，從而最大程度地激發其自身潛能和積極性、創造性，從而使其在教務管理崗位上能夠努力工作，為高等教育教學的改革和發展做出更大的貢獻。

第二，針對實際制定科學合理的人員管理與培訓規劃。對于高校而言，對于教務管理人員的重視不能僅僅停留于口頭，而要落到實處。要想取得長遠的發展不僅需要有一支實力雄厚的師資隊伍，而且要建設一支精明強干、熟練掌握和運用高等教育規律的教務管理隊伍和具備完善而又科學的教務管理系統。在制定相應的規劃時堅持遠期發展與近期實際相結合的原則，強調發展規劃的科學性和可行性，要注意規劃的內容、比重和重點，要將教務管理人員的招錄、管理、培訓、考核、發展等作為規劃的重要內容，將人員培訓、人員管理、績效考核、激勵機制等作為規劃的有機組成，通過規劃的制定與實施達到引進人才、留住人才、發展人才、運用人才的最終目的。

第三，通過教務管理人員培訓機制提高人員綜合素質。教務管理人員肩負著對高校整體教學活動的正常開展，而高校教學活動的正常開展涉及眾多內容，對教務管理人員的能力和素質也提出了較高的要求，因此通過培訓機制提高教務管理人員的綜合素質就成為一種必然的選擇。高校要積極為教務管理人員提供進修和培訓的機會，通過定期不定期的專業培訓、專項培訓、研討會、觀摩會和講座等活動來不斷提高教務管理人員的綜合素質。

第四，建立健全教務管理人員的管理和考核評價機制。科學合理的管理與考核評價機制是完善高校教務管理人員管理與培養的內在要求。首先，要建立健全教務管理人員的管理機制。教務管理人員的特征決定了其管理與服務特性，因此對于高校而言，要想最大程度地持續發揮教務管理人員和隊伍的作用就應該通過嚴格的招錄和培訓而建立一批專職的教務管理隊伍，而盡量避免兼職、臨時人員等短期行為。其次，要完善教務管理人員的考核評價與激勵機制。對于教務管理人員而言，完整的考核評價與激勵機制也是提高其工作實效性的有力保證。要建立教務管理人員的考核標準與體系，將定期考核、日常考核和年終考核相結合，將考核分散于教務管理人員的日常工作中，使得教務管理人員認識到高校對其考核評價與日常工作是密切聯系的，從而最大程度地避免“職業厭倦”情形的出現。同時，要注重激勵機制的運用，要結合高校實際和教務管理人員的實際情況進行有針對性的激勵機制設計，要物質激勵與精神激勵相結合、獎勵與懲罰并重、職位晉升與工資增長并重等，保證激勵的力度和及時性，通過合理考核與晉升制度的設計最大程度地激發教務管理人員的工作積極性。

參考文獻

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