中小企業采購管理現狀、對策及信息化研究

劉清宮

（中煤科工集團重慶研究院有限公司，重慶,400039）

0 引言

隨著市場經濟的不斷發展以及國家政策的積極引導，中小企業獲得巨大的發展，同時加強中小企業管理的重要性日益突出。采購管理作為中小企業管理中的重要組成部分，其管理的重要性受到中小企業管理部門的高度關注。然而當前，我國中小企業對采購管理的認識不足，采購管理中存在的問題嚴重阻礙了中小企業的健康可持續發展。

1 中小企業采購管理中存在的問題

1.1 中小企業對采購部門重視不夠

我國多數中小企業對采購部門的定位不準確，在企業發展的管理環節中“重銷售，輕采購”的觀念盛行。在眾多的中小企業中，采購依然只是生產環節的一個附屬職能。在中小企業采購、生產以及銷售三個環節中，采購對企業發展的重要性往往被管理人員忽視。

1.2 中小企業采購缺乏計劃性

許多中小企業進行采購時，事先沒有對企業的需求進行科學的分析，沒有完善的采購計劃，因此，中小企業在采購的過程中表現出了很大的隨意性。中小企業在發展中主要是根據顧客的訂單進行進行產品設計，在此基礎上進行原材料的采購和生產，中小企業在進行訂單加工的過程中，由于企業規模比較小以及資金有限，企導致了企業在發展的過程中采購方式比較落后，采購行為比較零散，這也導致了中小企業在采購中無法獲得規模采購帶來的效益。中小企業在進行采購的過程中單次采購數量少，采購次數較多。實際上，中小企業很難處理采購次數與采購批量之間存在一種反向變動關系，從而導致生產成本的增加。

1.3 中小企業采購重價格輕質量

中小企業一般都會有采購業務，對于制造型企業，采購更是企業運作中不可或缺的一環。采購除了對企業的成本和利潤有關鍵的影響，而且也對研發、質量、生產等企業運作環節有重要影響，因此采購業務水平高低是企業核心競爭力的體現。

但很多中小型企業對采購部門的關注僅僅限于“低價”和“廉潔”兩個方面，在企業經營的中中小企業把成本控制放在與供應商的之間的價格談判，在企業產品的質量以及交換期等諸多問題一般采取事后控制的方法，產品驗收僅僅通過了相關標準。采購企業很難主動也很少參與到和供應商的生產力組織過程中和質量控制過程中去。而供應商往往為了在采購招標中獲取優勢，會通過各種手段降低成本，結果導致產品質量大大下降而影響到中小企業采購的利益。從長遠的角度看，以價格作為選擇供應商的主要標準，很難使中小企業在發展的過程中取得最大的利益。

實際上，中小企業沒有認識到采購是專業性非常強的業務部門，可以通過和其它職能部門以及上、下游企業良好的互動，為企業增添核心價值。

1.4 中小企業采購成本高

根據資料統計，在典型的企業成本構成中，采購成本一般大于60%。因此，中小企業在發展的過程中對企業成本進行控制主要體現在采購成本的控制。導致了中小企業采購成本高的原因主要有以下幾個方面：一是，中小企業的采購商品的品種多，數量少，采購周期不固定，無法像大企業一樣享受采購折扣，無形中增加了中小企業的采購成本；二是，供應商對市場變化的敏感程度要高于中小企業，在進行交易的過程中供應商往往會要求中小企業使用現金進行支付，中小企業由于資金有限，不得不通過銀行貸款獲得資金，這樣需要支付大量的利息。三是，中小企業在發展的過程中管理體系不完善，無法像大企業那般“精密”，無法實現“零庫存”管理。

1.5 中小企業供應商管理較差

中小企業由于其在采購的過程中形成的特點，再加上在經營過程中一切企業有一債務造成的不良影響，使中小企業與供應商之間很難形成長期的合作關系。另外，許多中小企業在原材料供應商的選擇、認定、考核和監督等方面缺乏科學有效的標準和程序，導致中小企業缺少穩定的、與企業長期保持密切合作關系的供應商，其采購中存在兩個極端要么長期與一個供應商合作，要么每次采購都會選擇不同的供應商，導致了中小企業在采購中存在著很大的風險。

2 中小企業采購管理的策略研究

2.1 加大對采購部門的重視力度

在企業運作過程中，采購部門實際上處于核心位置，和公司產品的研發、生產、財務、營銷等部門都有極為密切的交互關系，是集成供應鏈管理的關鍵因素。因此，中小企業管理者必須重視采購的作用，配置更優質的資源，實現企業核心競爭力的提升。

中小企業在發展中需要明確物資采購部門的職責,要根據中小企業生產的特點制定合理的原材料采購計劃，在采購的過程中對原材料進行質檢，加強對采購的監督控制。切實做到機構到位、職能到位、管理到位。實現采購權、驗收權、保管權的分立。

2.2 制定合理的采購計劃

一般說來，中小企業制定的采購計劃，所要實現的目標主要體現在以下幾個方面：一是對企業進行生產所需要的物品的數量和時間進性控制，維護企業的正常經營活動；二是確保企業生產的原材料供應；三是減少中小企業原材料的的庫存量，減少管理費用。另外，企業應推行準時制采購管理模式。這樣既可以提高中小企業的采購工作效率，降低企業庫存資金風險，還可以保證原材料供應與企業生產同步化運作。

2.3 建立企業供應鏈管理體系

隨著市場經濟的不斷發展，市場體系日益完善，影響中小企業發展的因素除了生產成本以外，還涵蓋了如時間、質量以及服務等諸多方面。因此，中小企業在發展的過程中要提升市場反應速度，建立起一條企業與供應商、下游經銷商以及用戶之間的相互依存的供應鏈條。通過有效的協作提升供應鏈上各節點企業的能力并通過供應鏈管理供應商，以達到目標。

2.4 慎重選擇供應商并建立良好的合作關系

中小企業在原材料供應商的選擇中要嚴格執行供應商準入制度，要實現對云材料供應商的生產條件、設備狀況，質量保障以及企業業績等方面進行實際考察，要選擇質量過關、價格公道、服務意識良好、信譽度高的原材料供應商進行合作。同時，中小企業應該原材料供應商建立長期的合作關系，實現雙方非機密信息共享，雙方相互了解對方的生產計劃以及供貨計劃。這樣就有可能做到JIT式的交貨，只在需要的時候按需要的量提供所需的物品，使雙方的庫存都大大降低，雙方均可收益。

3 中小企業采購管理信息化研究

在現代市場競爭中，中小企業要向管理要效益，傳統的采購流程已不適應現代企業高效運營的要求。中小企業在發展的過程中應該根據自身的發展戰略，基于現代互聯網技術和現代信息技術，建立企業采購網絡平臺建設，以企業采購流程的重組為契機提升中小企業的采購活動效率。

在中小企業進行采購的過程中為了與企業其它部門相協調以及實現與供應商之間的信息交流，促使中小企業原材料采購的公開化和透明化，保障企業制定的企業采購計劃的落實，降低物料采購成本與費用，以及提高物料采購的工作效率和采購質量，需要在總校企業的發展過程中加強信息處理以及網絡通信技術的應用。信息技術在中小企業發展中的應用必然要求對中小企業的管理制度進行革新，否則信息技術在中小企業的發展中很難起到作用。因此，發展ERP和電子商務需要對采購部門內部、部門之間以及部門以外的各項業務流程進行重新設計，盡可能地減少無效環節，縮短流程長度，這一過程就是流程再造。采購流程再造就是對企業所從事的采購管理工作及作業程序進行重新設計和構建。

4 結束語

中小企業由于采購管理體制建設不完善，導致了中小企業采購成本增加，再加上交貨速度遲緩，使中小企業在市場競爭中處于不利地位。本文闡述了我國中小企業采購管理的發展現狀，全面分析了當前中小企業采購管理存在的主要問題，并由此提出對應策略。以提高采購管理效益為出發點，通過中小企業制定合理的計劃、加強對采購活動的管理和控制，科學的選擇原材料供應商、對采購方式、采購品種采購批量和采購頻率進行有效管理，以達到用有限的資金保證中小企業經營活動的有效開展。

參考文獻

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