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有關計算機網絡技術在企業信息化過程應用的分析

2015-03-25 00:06:22龐春輝
電子測試 2015年14期
關鍵詞:計算機網絡財務信息化

龐春輝

(遼寧機電職業技術學院;丹東市;118009)

進入21世紀以來,計算機網絡技術的發展和應用都進入了一個嶄新的時代,帶動了企業信息化的建設,為各項工作的開展提供了更便利的條件。但是,以計算機網絡技術為基礎的企業信息化建設具有一定的網絡風險性,對企業的信息安全造成威脅。目前,在不斷促進企業信息化發展的基礎上要注意解決網絡安全問題,使得企業信息化工程快速、安全進行,才能及時抵制一些惡意的信息竊取行為,保證企業的健康運行。

1 計算機網絡技術和企業信息化相關概述

1.1 計算機網絡技術

計算機網絡技術是指在局域網、互聯網技術的支持下,打造專門化的網絡平臺,來實現信息的存儲與傳播。從二戰時期計算機的問世到今天,計算機網絡技術的發展從無到有,從簡單到復雜,已經將整個地球緊密地聯系在一起。在新時代的要求下,在不同行業實行信息化已成為必然趨勢,這會導致計算機網絡技術的應用領域進一步擴大,應用水平進一步提高,實現精細化、智能化管理。

1.2 企業信息化

計算機網絡技術的發展為企業實現信息化提供條件,企業信息化是通過計算機網絡技術實現信息的存儲和傳播,它包含兩個方面的含義:一是企業內部的信息存儲,主要包括企業檔案、財務信息等,這些信息屬于企業的機密,要確保其安全性。二是企業之間的信息傳播,它是在計算機網絡技術的幫助下實現的遠距離信息傳送,在信息共享時代,企業間的信息傳播能夠使信息發揮出最大的社會效益,實現企業間的共贏。

2 計算機網絡技術在企業信息化中的應用方式

2.1 電子商務

企業是以盈利為目的的,其主要活動為交易,因此,實現企業信息化的一個重要方面就是電子商務的運行。在企業中,電子商務是以因特網為載體而進行的商業活動,主要包括網購、在線支付等形式,這和傳統的實體店開展商業活動有著明顯的區別。當前,電子商務的開展形式包括三種,第一種是企業和企業之間的交易,如某汽車裝配公司向零配件公司購買材料就屬于這一類,這一類電子商務活動涉及到的交易額較大。第二種是企業和個人之間的交易,這也是最常見的電子交易形式,如消費者在淘寶網、京東商城等電子平臺購買商品。第三種是消費者之見的交易,只要有支付寶轉賬等具體形式。

2.2 網絡財務

財務工作屬于企業中比較繁瑣的活動,有必要對其實現網絡化。網絡財務是在計算機網絡技術的支持下完成對財務數據的存儲,并運用專業的會計軟件實現對數據的分析、判斷和監控等,它主要包括兩個方面:一是企業內部財務數據的處理。二是跨區域的財務數據傳輸與共享。受企業實力、市場等因素的影響,同一家公司可能在不同的區域設立分公司,網絡財務的出現正好為跨區域的財務管理提供了方面,通過網絡實現財務信息的共享不僅增強了財務處理的及時性,也使得財務的管理呈現出動態化。

2.3 電子檔案

一家優秀的企業不僅擁有創造財富的能力,還具有自身獨特的歷史和文化,這就使得企業檔案的整理與保存成為必要,電子檔案應運而生。傳統的紙質檔案不僅工作量大,而且不便于長期保存、占空間,而電子檔案正好彌補了這一缺點。除此之外,電子檔案的一個優點就是能夠隨時對相關信息進行增減和修補,特別是對于服務類型的企業而言,能夠及時根據用戶情況的變化更改檔案信息,進一步減少了工作量。而且,電子檔案的形式不拘一格,能夠根據需要進行個性化的編輯,凸顯出計算機網絡技術給企業信息化帶來的轉變。

3 計算機網絡技術在企業信息化應用中存在的問題

企業信息化是建立在計算機網絡技術基礎之上的,由于計算機網絡本來就具有一定的風險性,使得企業的信息也面臨著威脅,一旦被人惡意攻擊,企業可能會遭受信息的巨大損失。

3.1 病毒入侵

計算機病毒普遍存在于互聯網之中,一旦被病毒成功入侵,則會出現計算機黑屏、死機等,給企業信息資源帶來嚴重的威脅。計算機病毒主要包括以下幾個主要特點:一是具有潛伏性,許多病毒隱藏在互聯網之中,一般難以發現,因處理不及時而對計算機構成威脅。二是計算機病毒的破壞性極大,一旦入侵成功會對系統造成致命打擊,極端的情況下無法對系統進行修復,使得信息盡毀。正是基于這兩點,計算機病毒成為互聯網中的一大毒瘤。

3.2 電腦黑客

電腦黑客入侵是指不法分子利用高超的計算機技術非法進入非公共網絡,而采取的破壞、盜取私密信息的行為。企業數據庫遭遇黑客攻擊的情況時有發生,主要包括兩種類型,一是黑客因心理扭曲,從破壞數據庫中發現自身所謂的“價值”。另一類是企業競爭對手為了壓制對方,而對對方企業數據庫進行竊取和破壞的非道德行為,這是屬于惡劣的商業間諜行為。不管是出于何種原因,黑客入侵都會對企業造成難以估計的損失,需要加強網絡信息防范。

3.3 網站漏洞

在信息化時代,企業一般都會以開放的姿態迎接市場的挑戰,專門性網站的建立就是一種有力的表現。網站的建立一方面可以成為企業宣傳自身的窗口,另一方面可以加強對企業的信息管理。但是,受技術人員水平等因素的影響,網站難免會出現一些漏洞,給不法分子可乘之機,讓網站信息遭到破壞,這也給企業帶來了巨大的損失。因此,要做好網站的防護和監管工作,及時發現并修復漏洞,排除安全隱患。

4 企業信息化工作中網絡問題應對策略

企業信息化一方面給企業的管理帶來了便利,另一方面也增加了安全隱患,需要以計算機網絡技術為突破口,在分析安全隱患的基礎上實施相應的策略來防止信息網絡遭受破壞。

4.1 提升網絡技術人員的專業素質

企業信息網絡的維護是事關企業安危的工作,需要大量的網絡技術人員作為依托。所以,在企業內部要打造出一支專業水平過硬的技術隊伍,首先,要提高網絡技術人員的招聘門檻,招攬有真才實學的人員,并在應聘中加大對實際網絡問題解決的考核力度。其次,要對技術人員進行專業化培訓,將理論與實踐結合起來,提高其應對網絡風險的能力。此外,對網絡技術人員的晉升以業務能力為主要考核標準,激發技術人員的工作熱情。

4.2 加強防火墻

在企業信息化的過程中要注意細節問題,經常對電腦進行檢測,重視防火墻的作用,及時修復漏洞,防止病毒和木馬的非法入侵。很多時候,人們容易忽視防火墻在保持計算機安全性上的作用,不到電腦無法運行的程度不采用相應的防護措施,這一不良行為要改正。

4.3 定期使用殺毒軟件

殺毒軟件通過對計算機程序進行檢測,甄別出異常程序(病毒),在清理的基礎上恢復計算機正常運行。企業信息的破壞和泄露都會帶來巨大的損失,確不可低估殺毒軟件的作用。在使用殺毒軟件時應該注意以下幾點:市場上的殺毒軟件種類繁多,企業需要根據所使用的計算機性能、特點等因素來選擇合適的殺毒軟件。計算機使用人員要經常性地進行電腦殺毒工作,當出現無法解決的問題時要及時匯報給技術人員。技術人員要定期對計算機的安全性、殺毒軟件的工作狀態等進行檢查,避免漏洞的出現。企業員工在工作期間不要瀏覽非法網站,不向他人透露企業的相關信息等都是避免網絡風險的有效方式。

5 結束語

企業信息化是信息化時代的產物,也是企業不斷發展的需要,應該在信息化過程中投入更多的精力和資金。盡管企業信息化的優勢顯而易見,但計算機網絡技術本身就具備一定的風險性,需要我們在工作的過程中不斷發現易導致網絡風險的因素,通過防火墻、殺毒軟件等把風險排除在外,保證企業的信息安全,這也需要高技術的網絡人員積極參與。

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