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開展我國職業學校圖書館開放存取信息服務探析

2015-03-26 09:54:21李艷芳
科技創新導報 2015年1期

李艷芳

摘 要:開放存取信息服務是一種高效的、全新的圖書館服務,在國外較為成熟,但在國內起步較晚,且自創的開放存取資源少,建設和利用也不佳。職業學校圖書館應抓住開放存取所帶來的機遇,尋找變革的途徑,充分利用開放存取信息資源更好地服務于讀者。該文通過對開展我國職業學校圖書館開放存取信息服務的意義,以及發展我國職業學校圖書館開放存取信息服務的特點、機遇、策略進行探析,為我國職業學校圖書館在建立開放資源導航庫、信息庫,共建共享開放存取資源、整合開放存取資源,構建統一檢索平臺等信息服務創新提供借鑒。

關鍵詞:職業學校圖書館 開放存取 信息服務

中圖分類號:G25 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2015)01(a)-0200-02

開放存取(Open Access,OA)是一種基于網絡環境的新型學術信息交流理念和信息資源共享模式。開放存取模式的出現對職業學校圖書館信息服務工作的開展既是機遇也是挑戰,但目前國內極少職業學校圖書館開展開放存取信息服務。因此,本文對開展我國職業學校圖書館開放存取信息服務進行探析,為創新職業學校圖書館信息服務提供借鑒。

1 開展職業學校圖書館開放存取信息服務的意義

1.1 節省職業學校圖書館經費和空間

職業學校圖書館經費和空間非常有限,都在逐年降低紙質館藏,采取電子期刊、電子圖書與紙質媒體捆綁購買文獻資源。這種服務模式可使讀者通過遠程獲取館藏資源,也節約了費用和存儲空間,而開放存取模式正好契合了這種發展趨勢。

職業學校圖書館通過購買紙質資源來存儲信息,相對于目前書價昂貴與圖書館經費極少而言,是根本沒有能力按需求購書的。開放存取模式可以通過電子信息錄入方式存儲大量信息資源,且把購買到的電子信息放到電子信息庫,這可大大降低成本,圖書館也不需大量購買紙質書刊。因此,開放存取模式可大量節省紙質書刊購買和信息錄入等經費,同時,還可節省整理、管理文獻等所投入的經費。職業學校圖書館館藏都在不斷擴充,圖書館空間的利用越來越緊張。開放存取模式下,不再需要大面積的書庫來存儲紙質書刊,可通過電子信息存儲方式把文獻用計算機存儲起來,節省大量的空間。

1.2 豐富職業學校圖書館信息資源

職業學校圖書館的紙質資源和電子資源不豐富、不全面、偏科偏類,這是由學校級別、性質、辦學特點、經費等方面造成的。在開放存取信息服務模式下,職業學校圖書館可以對館藏資源和各種電子資源進行分類整合,按需求有序地向讀者推介。主要是通過圖書館網站實現的,如在圖書館網站首頁根據專業學科列出開放存取資源目錄,為讀者提供開放存取資源的相關屬性,并按照引用的頻次進行有序排列,為讀者提供便捷的訪問鏈接,讓讀者充分利用信息資源。開放存取信息服務的開展,豐富了職業學校圖書館館藏資源,帶給讀者完善的信息服務。

1.3 擴大職業學校圖書館的可檢資源

職業學校圖書館購買的電子期刊庫資源有限,部分刊庫的訪問權限有限制,圖書館通過控制讀者使用的IP地址來限制他們的操作權限和訪問范圍,沒有相應權限的讀者就無法訪問相應的電子期刊。開放存取信息服務下的讀者就不受這些限制,他們可以從多種渠道用不同的方式檢索并獲取各種信息資源。開放存取信息服務擴大了職業學校圖書館的可檢資源,最大化地滿足了讀者對信息資源的需求,使更多的讀者都能夠共享科研成果。

1.4 開拓信息資源溝通新途徑

開放存取信息服務模式下,職業學校圖書館可聚合不同內容、不同類型、不同途徑、方方面面的信息資源,為讀者提供全新的、高效的信息流通途徑和全面的、多層次的信息流通服務。構建不同級別、不同層次、不同范圍的信息溝通網絡,打破時空局限,實現信息資源的共享,為不同學校、不同學科、不同層次的讀者提供所需信息。這種資源的交流模式主要指讀者與本校圖書館之間、該校圖書館與其它圖書館之間的溝通與聯系。其中,在讀者與本校圖書館之間,實現最為簡單的信息交流與服務模式。如:讀者可以通過網絡、前臺、專家服務等多種方式提出咨詢和需求,同時也可以發表個人觀點和看法,并得到反饋和答復;在本校圖書館與其它圖書館之間,也能共享信息資源的溝通與交流,這是職業學校圖書館開放存取信息服務發展的趨勢。

拓展各職業學校圖書館間的聯系和多種模式的合作,避免重復建設,實現資源互補,同時加強信息服務的時效性,提供多元化服務的途徑,實現館際資源共享,使讀者分享不同館的共同信息服務,這是開放存取信息服務發展的新途徑。

2 開展職業學校圖書館開放存取信息服務的策略

2.1 樹立開放存取信息服務意識

開放存取信息服務可以豐富職業學校圖書館信息資源,擴大可檢資源,也可為職業學校圖書館帶來新的發展契機。職業學校圖書館應該充分樹立開放存取意識,并加大其宣傳力度。首先,在圖書館網站首頁設置開放存取資源欄目。因為圖書館首頁是讀者了解和利用開放存取資源的窗口,圖書館在首頁上設置開放存取資源欄目,提供開放存取資源目錄和鏈接地址,提供鏈接入口,讀者通過點擊鏈接就能獲取所需資源。為方便讀者對連接資源的了解,館員們需系統地介紹開放存取的相關知識,讓讀者接受開放存取的理念,遵守開放存取的守則,接受這種新的學術交流方式;其次,通過“開放存取資源利用”相關專題講座,培養讀者使用各類開放存取資源的能力;再次,充分利用圖書館網站、宣傳欄等對開放存取資源進行推廣,介紹開放存取資源的優勢,推薦開放存取資源知識庫,鼓勵讀者利用開放存取信息服務。動員他們將自己的科研成果提交到OA倉儲數據庫,以方便文獻的利用和科研成果的共享,進而推動開放存取信息服務的發展壯大。

2.2 建立開放資源導航庫

職業學校圖書館要根據本館的館藏特色、該校的學科領域、專業設置、讀者需求等進行信息檢索,對相關的開放存取機構和開放存取資源進行搜集整理,集中揭示,建立該館開放資源導航庫,主要是學科導航和免費學術網站。職業學校圖書館的學科導航主要是針對本校的學科領域、重點專業,提供開放存取資源的名稱、作者、摘要等相關鏈接。免費學術網站就是館員通過開放存取集成服務平臺SOCOLAR和常用的OA資源搜索引擎OAIster,Baidu圖書搜索、CNKI3.0知識搜索等,已搜集整理并實現開放存取的電子書刊、學術論文、參考工具等資源的網站鏈接。職業學校圖書館要加強開放存取信息的組織和揭示,為讀者提供豐富的導航結構,引導讀者發現自己感興趣的資源,充分發揮在開放存取信息服務中的導航作用。

2.3 建立開放資源信息庫

職業學校圖書館根據讀者的信息需求,大力挖掘網絡信息資源,并利用該校學科領域的信息資源,建立信息資源數據庫。特別是建立本校的開放存取倉儲,集成該校的優質稿源,主要是教師的科研課題、學術論文、優秀課件、精品課程等各項資源以及該館的特色館藏。職業學校圖書館還要建立與開放存取期刊兼容的開放資源信息庫,豐富開放存取資源。教學、科研人員可向開放存取倉儲提交學術作品,自由訪問開放存取數據庫的信息資源,并通過OAI-PMH協議對開放存取倉儲的數字資源進行元數據采集,生成索引借助搜索引擎供讀者查詢,讀者可以通過搜索引擎跨庫檢索學術資源,并得到反饋的查詢結果。

2.4 共建共享開放存取資源

各職業學校圖書館都要打破各自為政的傳統做法,優化資源,合理配置,實現資源共建共享。這就要求職業學校圖書館加強校際間、區域性的聯合,與有共同目標的機構(包括學校圖書館、公共圖書館、科研單位等)建立合作和協作關系。各館在開放存取資源的建設中,應堅持共建共享的原則,制定相應的開放存取制度,建立開放存取的保障機制,保護作者版權,積極倡導個人將研究成果上傳到資源庫并允許其他讀者免費查詢,鼓勵讀者積極參與開放存取資源的建設與管理,實現開放存取資源的共建共享。

2.5 整合開放存取資源,構建統一檢索平臺

職業學校圖書館必須按照學校領域、學科特色、專業設置、該館館藏特色等將搜索獲取的開放存取資源與本館已有的館藏資源進行有效整合。目前開放資源整合較為成功的是香港科技大學圖書館,此館開發了一個“數字化學術成果存儲與交流知識庫”,該庫整合了教學科研人員和博士生提交的各種論文、研究報告等多種資源,并與原館藏資源進行了深度整合。瀏覽方式可以按機構、題名、作者等,檢索非常便利;檢索途徑多樣,可按任意字段、作者、題名、關鍵詞等。職業學校圖書館應多學習借鑒國內外學校圖書館整合開放存取資源庫的先進經驗,建立統一檢索平臺,采用不同的檢索途徑對開放存取資源實現跨庫、跨平臺檢索,使讀者只需在統一的檢索平臺上檢索一次即可檢索到所需信息資源。現有部分大學圖書館已開發了數據庫統一檢索平臺,他們將本館已有的數字資源與搜集到的各種開放存取資源進行有效整合,實現多數據庫同時檢索,分數據庫展示檢索結果。職業學校圖書館必須要向他們取經,根據自身的條件,努力開展開放存取信息服務。

2.6 提高職業學校圖書館員的綜合素質

網絡信息資源包羅萬象,開放存取數據質量參差不齊,讀者在檢索獲取信息時浪費大量的時間和精力。這就需要有高素質的圖書館員熟練掌握網上開放存取信息資源的分布情況、規律及發展趨勢,承擔篩選和整合任務。他們必須根據職業學校的學科類型、專業設置、讀者需求,對開放存取相關綜合性資源網絡數據庫進行整合,把大量隨機的、無序的信息資源轉變為有序的、系統的信息資源,并進行過濾和篩選,使讀者更快捷地找到自己所需的信息資源。職業學校圖書館員不僅要對網絡開放存取信息資源進行整合,還要對該校學術資源進行整合和完善。所以圖書館員應加強學習,努力提高自身的綜合素質。第一,提高信息知識素養,熟練掌握各類開放存取信息獲取方式和途徑,有效地指導讀者從多種途徑獲取開放存取資源。第二,提高計算機、網絡應用水平,利用現代信息處理、信息組織、信息檢索等技術,對所有資源進行統一建設,使其成為開放存取資源。第三,提高外語水平和各學科知識水平。要對所有開放存取信息資源進行組織整合和揭示,就要熟練使用不同OA期刊,特別是國外的,必須要有良好的外語閱讀水平,同時要有豐富的圖書館專業和社會科學、自然科學等各學科知識水平。只有這樣才能更好地勝任開放存取信息服務。

3 結語

開放存取信息服務是信息網絡時代一種新型的服務方式,職業學校圖書館應充分利用開放存取運動所帶來的契機,將開放存取的優勢與自身的特點結合起來,從讀者的需要出發,有效地開展開放存取信息服務。

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