我國會計電算化存在的問題及應對策略

赫榮娟

（國網哈爾濱供電公司尚志市電業局，黑龍江尚志150600）

我國會計電算化存在的問題及應對策略

赫榮娟

（國網哈爾濱供電公司尚志市電業局，黑龍江尚志150600）

作為會計領域的一大革新，會計電算化從根本上解決了傳統手工記賬工作效率低下、準確率低的問題。從目前我國會計電算化的發展現狀看，我國會計電算化工作取得的成績非常顯著，但從長遠發展看，此項工作仍有很多需要改進的地方。

會計電算化；問題；策略

1 會計電算化的發展現狀

從廣義上來講，會計電算化是指用計算機代替人工進行會計的相關工作，其主要內容包括與會計電算化相關的人才培訓、軟件開發及應用、制度建設、宏觀規劃及教學培訓等眾多方面。從本質上講，會計電算化主要實現會計工作的人機結合，其基本構成包括會計工作人員、軟硬件及信息資源，而其核心則是計算機軟件資源。縱觀目前會計電算化的發展現狀，其發展速度很快，眾多相關行業采用會計電算化后，可以運用計算機處理相應的會計數據，得出的數據結果更為準確且及時，同時采用會計電算化相關軟件的相關數據分析、預測功能也從不同程度上解決了會計工作中的決策難問題。但是問題依然很多，需要在細節方面進一步把握問題的關鍵并加以解決。

2 目前我國會計電算化存在的問題

2.1 具體相關法律法規落實不到位

相比于國外會計電算化的發展，我國在此方面存在起步晚、經驗不足的問題。最主要的是相關的法律法規落實不到位，滯后性嚴重。此外，由于會計電算化包含內容繁多，不僅包括相應的實施制度，還需要相應的管理制度、內部控制制度及領導監督制度等的配合，因為具體法規沒有太多牽扯到這些。由于目前我國沒有出臺具體的會計電算化實施標準，很多企業都不重視此項工作的實施，很大程度上存在實施力度差，不能提升企業會計工作效率的問題，嚴重阻礙了會計電算化的發展。

2.2 企業領導及員工缺乏相應知識

從目前會計電算化的發展現狀看，一些企業尤其是中小企業的領導及員工缺乏相應的會計電算化知識，嚴重阻礙了我國會計電算化發展。縱觀目前我國采用會計電算化的企業，基本都是大企業，很多中小企業由于企業規模較小，業務量不大，所以領導認為不必要花費太多的人力物力購買會計電算化相應軟件，并對員工進行培訓耗時耗力來完成企業會計電算化改革。也有一部分企業雖然引入會計電算化理念，但是只注重表面記賬，不對軟件其他強大的功能進行學習研究，導致了資源浪費。

2.3 相關檔案管理工作不規范

由于目前我國很多企業使用會計電算化時間較短，很多人不了解會計電算化檔案的內容及作用，缺乏相應的檔案管理經驗，很多企業認為所謂的檔案管理就是將紙質檔案存檔，而不用在計算機上進行數據錄入和存儲，導致檔案內容不完整。也有一些企業在計算機上進行了存儲，但其計算機或備份光盤因為各種原因存在不能使用的問題，這些都在一定程度上限制了檔案的完整性，導致會計電算化工作不能正常進行。

3 改善我國會計電算化工作的對策

3.1 健全會計電算化法律制度

根據目前我國會計電算化存在具體法律法規不健全的問題，筆者認為可以通過以下途徑進行改善。其一，在人員管理方面，國家應制定相應的法律法規對上崗人員素質進行規定，比如企業財務管理人員必須持有相關證書才能上崗。其二，在具體軟件操作方面，國家應出臺相應的政策規定工作人員的操作權限，制定相應的操作權限、管理制度和內部控制制度，供企業根據自己的具體情況進行選擇。其三，在數據庫管理方面，法律法規應對相應的備份文件管理標準、數據存儲管理方式等進行相應的規定，保障企業相應數據信息安全不外流。

3.2 增強企業領導及工作人員對會計電算化的重要性認知度

針對于企業領導不重視會計電算化的問題，有關部門可以對中小企業的領導進行培訓，讓他們認真學習貫徹國家財政部頒布的《會計電算化管理辦法》和《會計電算化工作規范》。站在員工的角度，應采取的措施有：一方面，定期接受公司制定的相應會計電算化知識競賽等活動，增強自己的業務能力以及對會計電算化工作的興趣。另一方面，定期接受相應的培訓，讓自己的知識面更廣，對會計電算化有更多的了解，以便在工作中處理更多的事情。

3.3 加強檔案管理工作

會計電算化的檔案管理工作是會計電算化工作的核心，要做好此項工作，可以從以下兩方面努力。其一，在檔案信息收集方面，由于計算機本身存在停電、中毒等引起數據丟失的缺陷，為了解決這一問題，財務人員在進行檔案信息錄入時應養成及時保存備份的好習慣，邊錄入數據邊保存，使檔案信息流失率降到最低。其二，在檔案的管理方面，從目前會計電算化檔案管理方法來看，通常都是通過光盤等信息載體進行的，一旦光盤發生問題，數據就會丟失，所以工作人員需要將其進行備份，采用兩個光盤進行數據的復制存儲，同時這兩份光盤應放置在不同的位置，以免一個光盤受到影響而數據丟失影響到另一個光盤。

使用會計電算化不僅可以大大節約企業及會計人員的工作時間和工作效率，也能提供企業相應的財務數據，幫助企業決策部門進行相應的決策工作，關系到企業生死，所以在企業運營中使用會計電算化將成為一種趨勢。

［1］陳靜.目前會計電算化存在的主要問題及對策［J］.甘肅科技縱橫，2011，（02）：18-19.

［2］董金艷.淺析會計電算化在我國的發展［J］.黑龍江對外經貿，2012，（02）：54-56.

［3］朱建國，許競.拓寬會計電算化初級培訓的渠道［J］.中國會計電算化，2013，（03）：77-78.

Problems and Countermeasures of Accounting Computerization in China

HE Rong-juan
(SGCCHarbin State Grid Power CompanyShangzhi CityElectric Power Bureau,Shangzhi 150600,China)

As a major innovation in accounting field,accounting computerization has solved the problem of low efficiency and low accuracy in traditional manual bookkeeping.From the current situation of the development of accounting computerization in China,the results of the accountingcomputerization in China are verysignificant,but in the longrun,there is still a lot tobe improved.

Accountingcomputerization;Problem;Countermeasures

F233

A

1674-8646（2015）08-0080-01

2015-06-11