關(guān)于科技管理信息化建設(shè)的思考

章力（黑龍江省科學(xué)院，哈爾濱150001）

關(guān)于科技管理信息化建設(shè)的思考

章力
（黑龍江省科學(xué)院，哈爾濱150001）

在全面探究科技管理信息化內(nèi)涵的基礎(chǔ)上，通過(guò)對(duì)科技管理信息化的重要作用及存在的問(wèn)題進(jìn)行科學(xué)分析，進(jìn)一步提出了推進(jìn)科技管理信息化建設(shè)的具體策略。新形勢(shì)下，科技管理信息化建設(shè)的目標(biāo)是通過(guò)把科技管理與現(xiàn)代信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合，建立滿足科技管理需求的科技信息系統(tǒng)，這不僅能夠推進(jìn)科技管理信息化建設(shè)的進(jìn)程，而且能夠提高科技管理的服務(wù)水平。

科技管理；信息化建設(shè)；思考分析

現(xiàn)代化社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，推動(dòng)了當(dāng)前信息技術(shù)的普及與創(chuàng)新，為科技管理信息化建設(shè)提供了有效平臺(tái)。科技管理信息化建設(shè)是指信息技術(shù)與科技管理相互作用的動(dòng)態(tài)過(guò)程及其結(jié)果，是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的顯著特征。探究和分析科技管理信息化發(fā)展策略，成為優(yōu)化科技管理和實(shí)現(xiàn)科技管理變革的重要舉措。

1　科技管理信息化的內(nèi)涵

科技管理信息化是運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，以科技信息資源管理為基礎(chǔ)，重新整合傳統(tǒng)的科技管理模式，建立開(kāi)放的科技管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，從而對(duì)信息資源進(jìn)行搜取、加工等技術(shù)處理，使科技管理高度自動(dòng)化，信息資源高度共享，為科技管理提供了合適的信息管理技術(shù)模式。在科技管理的具體實(shí)施過(guò)程中，科技管理人員把大量的科技政策法規(guī)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行發(fā)布，及時(shí)更新，社會(huì)各界通過(guò)網(wǎng)絡(luò)快速地獲取所需信息，接受科技管理部門(mén)提供的科技服務(wù)，并對(duì)其工作提出意見(jiàn)和建議，科技管理部門(mén)通過(guò)這種方式，及時(shí)了解社會(huì)公眾對(duì)科技服務(wù)的具體要求，從而實(shí)現(xiàn)了科技部門(mén)的服務(wù)功能。

隨著現(xiàn)代化社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)科技管理模式不能適應(yīng)現(xiàn)代信息社會(huì)發(fā)展的要求，需要進(jìn)行信息化建設(shè)。科技管理信息化建設(shè)就是把科技管理和信息化建設(shè)高度結(jié)合，在科技管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)、資源和環(huán)境，建立科技管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，優(yōu)化科技管理模式，并不斷提高科技管理效率和水平的過(guò)程。

2　科技管理信息化建設(shè)的重要作用

2.1有利于提高辦事效率和科技管理水平

科技是社會(huì)進(jìn)步階梯，為了追求進(jìn)步，每個(gè)單位都重視科技建設(shè)，這造成了每年的科研項(xiàng)目繁多，如何管理這些項(xiàng)目是科技管理部門(mén)面臨的新問(wèn)題。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，科技管理信息化成為必然要求，這為科技管理提供了新的管理模式和管理手段，這種管理模式的改變有利于提高科技管理部門(mén)的科技管理水平和辦事效率，也有利于提升科技主管部門(mén)的行政能力。

2.2有利于實(shí)現(xiàn)科技管理的規(guī)范化和科學(xué)化

信息技術(shù)作為科技管理信息化的靈魂和手段，起到規(guī)范工作流程的作用，促進(jìn)了各部門(mén)的相互合作，實(shí)現(xiàn)資源共享，能夠大大提高各部門(mén)的工作效率。例如，在項(xiàng)目申報(bào)中，實(shí)行科技管理信息化改變了原有的申報(bào)過(guò)程復(fù)雜、效率低的現(xiàn)狀，建立了申報(bào)、評(píng)估、審批、管理的信息化管理體系，規(guī)范了科技管理的過(guò)程，改變了各部門(mén)各自為政、管理不透明的弊端，實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化管理的規(guī)范化和科學(xué)化。

2.3有利于提高科技管理效率和節(jié)約管理成本。

科技管理信息化是在信息化技術(shù)不斷發(fā)展的基礎(chǔ)上，建立起來(lái)的一種先進(jìn)的管理手段。通過(guò)科技管理信息化建設(shè)，各部門(mén)可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)管理職能和工作流程的優(yōu)化組合，從而提供更科學(xué)的管理和服務(wù)，提高科技管理的效率，節(jié)約管理成本。同時(shí)，科技管理信息化也有利于提高科技管理人員管理能力和科技水平，培養(yǎng)復(fù)合型知識(shí)人才，提高他們的綜合能力、服務(wù)態(tài)度和辦事效率，從而節(jié)約資源和管理成本。

3　當(dāng)前科技管理信息化建設(shè)中存在的主要問(wèn)題

3.1對(duì)信息化管理的重要性認(rèn)識(shí)不足

意識(shí)是行動(dòng)的先導(dǎo)。受傳統(tǒng)科技管理的影響，很多科技管理部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有意識(shí)到科技管理信息化的重要性，信息化管理意識(shí)淡薄，這導(dǎo)致了管理部門(mén)對(duì)科技管理信息化存在認(rèn)識(shí)不足、重視程度不夠、缺乏科學(xué)規(guī)劃、投入過(guò)少等問(wèn)題，影響了科技管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。

3.2缺乏科技管理信息化人才

科技管理信息化需要大批的信息化管理人才，但當(dāng)前的科技管理部門(mén)人員組成不夠科學(xué)合理，雖然有一些精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的人才，但是還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到進(jìn)行科技管理信息化的要求，這種人才的缺乏是導(dǎo)致科技管理信息化無(wú)法順利進(jìn)行的重要因素。

3.3硬件設(shè)施不健全，軟件開(kāi)發(fā)能力不強(qiáng)

科技管理的信息化要求配備必要的硬件設(shè)施，提高管理者的軟件開(kāi)發(fā)能力，提高管理效率。但是現(xiàn)狀是由于重視程度的不足和信息化人才的缺乏，導(dǎo)致信息化建設(shè)的硬件配套設(shè)施不健全，無(wú)法開(kāi)發(fā)出滿足信息化建設(shè)要求的軟件，制約了科技管理信息化建設(shè)的發(fā)展。

4　推進(jìn)科技管理信息化建設(shè)的策略

4.1積極轉(zhuǎn)變科技管理領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)理念

管理領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)理念是推進(jìn)科技管理信息化建設(shè)的有力保障。管理領(lǐng)導(dǎo)作為信息化建設(shè)的決策者和管理者，其思想意識(shí)是影響科技管理信息化建設(shè)的重要因素。由于信息化建設(shè)投入較大、收效較慢，造成了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化建設(shè)的熱情不高，重視程度不足，因此，改變科技管理領(lǐng)導(dǎo)的思想意識(shí)，提高其對(duì)科技管理信息化建設(shè)的重視程度，成為科技管理信息化建設(shè)順利進(jìn)行的前提。

4.2不斷提高科技管理人員的綜合素質(zhì)

科技管理人員的綜合素質(zhì)是實(shí)現(xiàn)科技管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素。科技管理信息化建設(shè)對(duì)管理人員提出了多方面的要求，需要的管理人員應(yīng)是既精通業(yè)務(wù)管理又掌握計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的復(fù)合型人才，他們不僅必須了解掌握有關(guān)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用技能，具備較強(qiáng)的公文寫(xiě)作水平，還要能通過(guò)網(wǎng)上業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)辦理科技業(yè)務(wù)。這一切都從客觀上要求廣大科技管理人員不斷學(xué)習(xí)國(guó)家和科技管理方面的方針政策，同時(shí)，科技管理部門(mén)應(yīng)積極開(kāi)展職業(yè)培訓(xùn)，使其系統(tǒng)地掌握現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，增強(qiáng)公文寫(xiě)作能力和網(wǎng)上業(yè)務(wù)處理能力，從而不斷提高綜合素質(zhì)。

4.3建立完善的信息安全保障體系

建立完善的信息安全保障體系是促進(jìn)科技管理信息化建設(shè)的重要措施，是科技管理信息數(shù)據(jù)安全保障的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。當(dāng)前，科技管理部門(mén)已經(jīng)從技術(shù)層面解決了網(wǎng)絡(luò)的安全問(wèn)題，而內(nèi)部的安全機(jī)制仍然存在安全隱患，成為影響科技管理信息化建設(shè)的主要因素。為了科學(xué)安全地推進(jìn)科技管理信息化建設(shè)，科技管理部門(mén)應(yīng)該立足于科技管理準(zhǔn)則，建立完善的信息安全保障體系，為優(yōu)化科技管理信息化提供良好的發(fā)展環(huán)境，從而避免由于內(nèi)部人員缺乏安全意識(shí)和系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的危害。

5　結(jié)語(yǔ)

科技管理信息化建設(shè)順應(yīng)了信息社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，是信息技術(shù)對(duì)科技管理提出的新要求。新形勢(shì)下，科技管理部門(mén)要積極采取多種策略，不斷加強(qiáng)互動(dòng)合作，進(jìn)一步推進(jìn)科技管理信息化建設(shè)的步伐，從而實(shí)現(xiàn)科技管理信息化建設(shè)的健康發(fā)展。

［1］歐啟忠.科研管理信息化的實(shí)踐及其管理創(chuàng)新［J］.科技管理研究，2006，（03）：20-21.

［2］張暢.科技管理體制月信息化建設(shè)［J］.計(jì)量與測(cè)試技術(shù)，2011，36（3）：80-82.

Thinking about the Construction of In form ation Technology Managem ent

ZHANG Li
（Heilongjiang Academy of Sciences，Harbin 150001，China）

This paper in a comprehensive exploration of the connotation of S&Tmanagement information based on by plays an important role on the informatization of scientific research management and problems of scientific analysis，further puts forward the specific strategies of the informatization of scientific researchmanagement.Under the new situation，the goal o f informatization of scientific research management is the organic combination of the science and technologymanagement and modern information technology，is built tomeet the demand for technical management of information technology systems，which not only c an promote the process of informatization of scientific researchmanagement，butalso can improve the service levelof the science and technologymanagement.

Scienceand technologymanagement；Information construction；Analysisof thinking

F204

A

1674-8646（2015）05-0072-02