關于《福建省志·地震志》（1996—2005年）編纂工作的思考＊

王 林

（福建省地震局，福州 350003）

引言

福建省地震局開展的《福建省志·地震志》（1996—2005年）修志工作始于2007年。省地震局成立了志書編纂辦公室，在福建省地方志編纂委員會（以下簡稱省方志委）的指導和幫助下，總纂班子會同各章主筆，逐章編寫和修訂，對資料和文字進行“增、補、糾、刪”，先后對圖文資料進行多次校核。歷時8年，數易其稿，于2014年完成修志并正式出版。本志書通過概述我省防震減災事業在“九五”、“十五”期間實施地區性綜合防震減災項目，如建成數字地震遙測臺網、強震觀測臺網、地震前兆臺網、地殼形變觀測臺網、地震數據通訊網、震害預測和震災快速評估系統、震情監視和應急指揮系統等，有助于廣大社會公眾較為全面地了解我省地震工作特點，深入理解防震減災工作的重要性，進一步推動我省防震減災事業的發展。志書編纂工作雖已結束，但在此輪修志過程中仍有許多工作值得反思，本文就從志書總體框架設計、檔案資料目錄編寫、圖片素材收集、日常歸檔工作和修志人員隊伍建設等方面進行總結和分析，以期為下一輪修志工作提供有益的借鑒。

1 志書總體框架設計

擬定科學合理的總體設計，是保證志書質量的關鍵環節［1］。由于修編志書是一個復雜的系統工程，它的每一個組成部分就如同一個個子系統，因此在進行志書總體框架設計的同時，如何處理好志書整體與局部的關系也尤為關鍵，且這一工作貫穿于修志全過程，志書編纂工作隨著修志工作的深入而不斷地修改、補充和完善。這就要求修志人員要站在志書編纂全局的高度，制定全書的總體框架，并一一確定需要編寫的條目。《福建省志·地震志》（1996—2005年）編纂的總體設計由志書編纂辦公室擬定，并召集各部門修志人員進行了多次探討，確定出一個能準確真實反應福建省防震減災事業在這10年里發展變化的總體框架，期間幾經修訂并最終得到省方志委專家的肯定。本志書共分為11章，內容包括地震活動與地震構造、福建省防震減災規劃與專項工程建設、地震監測、地震預報、震害防御、地震應急與救援、信息網絡與地震現場圖文傳輸、地震科研與學術活動、法制建設、機構與隊伍、地震工作管理。

2 檔案資料目錄編寫

檔案資料是編纂志書最有價值和最可靠的資料來源，是志書的源泉和基礎［2］。此輪志書編纂過程中，省地震局檔案室發揮了不可估量的作用，成為各部門修志工作的取材之地。由于此輪志書編纂時限為10年，這就要求修志人員對這段期限之間的重要工作進行系統的歸納、總結和梳理，而檔案資料為修志人員提供了重要的歷史素材。修志人員從海量的資料中查找有用的信息，并撰寫成文完成志稿，過程艱辛，工作繁重，但在專家審稿時，經常發現志書內容中仍然出現史料與時間“張冠李戴”的情形。究其原因，由于在修志過程中，一些修志人員盡管是從檔案室內找到需要的材料，但是僅摘錄資料的內容，未進行資料目錄的整理和編寫，即未對原始資料的出處進行詳細的記錄。因此在專家審查以后，要求補充相關資料時，修志人員往往很難回憶起原始資料的來源，就容易出現時間和事件“混搭”的情形。因為修志過程是需要經過專家的多次審查，所以修志人員在收集資料的過程中，對所收集的第一手資料進行整理，并編寫資料目錄是非常重要的。在著手開始志稿編纂前，修志人員需要在找到素材后，先編寫一個資料目錄，將所有能用于志書編寫工作的資料進行歸類整理，以便今后需要補充或修改相關內容時，有的放矢，不會出現盲目查找資料的情況，也保證了史料的準確性。

3 圖片素材收集

為了能夠更加直觀而生動地反映出這10年來地震事業的發展和變化，在地震志編纂過程中，需要使用大量的圖片資料作為插圖，如地震臺站的建設、地震監測預報設備的升級換代乃至地震工作者的成長，從而有助于志書的可讀性。但在收集圖片素材時，修志人員經常猶如海底撈針，很難搜尋與文字匹配的圖片素材。由于志書編纂的時限跨度較長，而且隨著數碼相機的普及，紙質圖片的數量急劇減少，圖片多以電子版的形式存儲于電腦等數碼存儲器中。一旦電子設備發生故障或出現誤操作等情況，電子圖片就可能無法恢復。因此，從圖片素材收集的過程中，修志人員逐漸體會到在日常工作中，對于重要的圖片素材的收集整理及歸檔工作非常必要，對于重要圖片素材不僅需要保存電子素材，紙質素材也應該作為備份資料得到保存，這不僅能夠作為文檔資料的補充說明，而且作為歷史珍貴圖片可以永久保存。同時，圖片可以為志書編纂提供線索和脈絡，尤其在大事記的編纂時顯得尤為重要，因此日常工作中進行圖片素材的收集不容忽視。

4 促進日常歸檔工作規范化

志書資料的客觀性、真實性和權威性是志書質量的基礎，也是對志書質量的本質要求。由于編纂志書所需要的檔案范圍廣、數量大、時間長，因此該志書編纂的過程可以說是對這10年我局檔案工作的一次大檢驗。由于地震志編纂匯集了大量的資料，形成了全面客觀的檔案材料，而這些檔案資料既能全面、系統、準確地反映防震減災事業的歷史與現狀，又能客觀地體現出地震部門的歷史沿革與發展過程及有機聯系，經得起歷史的檢驗和后人的推敲，所以地震志是地震系統工作人員及檔案館收集和保管的重要資料，可以在一定程度上替代檔案，發揮其保存史料和證實史實的作用。由于地震志所涉及的內容涵蓋了防震減災事業的各個方面，修志人員在查閱所需要的素材時，綜合和系統地利用了檔案資料，同時也體會到了歸檔工作的重要性，從而進一步促進了檔案基礎工作的規范化。同時，志書中部分章節也由檔案工作人員供稿，包括這10年來的歸檔情況等，讓檔案工作人員從修志過程中充分地感受到了檔案工作的重大意義，從而能更加規范地進行日常歸檔工作，為今后資料素材的查找及下一輪志書的編纂提供便利。我局編纂的《福建省志·地震志》（下限至1995年）至今仍作為地震系統的工具書籍，這也是古人用“經世致用”來表述志書的原因。

5 修志人員隊伍建設

質量是志書的生命，志書能否發揮其重要作用，關鍵在于質量。一部志書只有真實地反映事物的歷史和現狀，才能起到存史、資政、育人的作用，才能為促進經濟社會科學發展提供借鑒［3］。否則，編出來的志書，不僅不能發揮重要作用，還會適得其反。正因為如此，歷次修志都把質量放在第一位，而修志隊伍素質的高低，直接決定修志的質量和進度。為此，省地震局專門設立了志書編纂辦公室，掛靠省地震學會。由于各個部門選派負責編寫相關章節的人員都缺乏足夠的修志工作經驗，而且志書編纂不同于其他普通文稿的編纂，它要求客觀真實地對事件進行說明闡述，做到“述而不論”，因此對全體參與志書編纂人員進行必要的業務培訓就顯得尤為重要。省地震學會特別邀請了省方志委的專家為修志人員講解志書編纂的要求和體例規范等，并指導修志人員撰寫相關章節，不斷提升全體修志人員的業務水平，極大地促進了修志工作的開展。同時，省地震學會充分發揮科技工作者之家的作用，邀請了退休的老專家專門進行修志工作的統稿和審查工作。由于退休的老專家都經歷和見證了這10年來防震減災工作的發展，可以為修志人員的編纂工作答疑解惑，同時由于老專家有豐富的閱歷和充足的時間，這為修志工作提供了保障。

6 結束語

志書是科學、嚴謹的資料性文獻，在編纂過程中，必須力求客觀性、豐富性和準確性，因此在修志的各個環節都必須秉承規范、扎實和認真的工作態度，在修志工作的各個方面，包括志書框架的設計、編寫方法的探討、圖文檔案素材的收集整理及修志人員隊伍的建設等，都應事先進行合理的組織和安排，這不僅提升了志書編纂工作人員的效率，而且保證了修志工作的順利開展。

［1］劉淑紅.第二輪志書編纂技術方法探討.黑龍江史志，2014（5）：9－10

［2］陳聲進.淺析檔案資料在志書編纂中的重要性和相互作用.中外健康文摘，2013（7）：353－354

［3］于文華.二輪修志面臨的困難與解決對策.黑龍江史志，2014（4）：12－16