趙陽 (中化哥倫比亞E merald公司)
價值提升實踐是一種非常規的為提高包括成本、進度、投資可靠性、投資效率、安全、施工能力、可操作性等項目價值的一系列活動。價值提升實踐需要有明確的、可定義的工作程序對該活動加以強化,且需要跟蹤、評估活動應用所得出可衡量的結果。價值提升實踐應當對項目全生命周期起到積極的作用,避免價值提升實踐活動成為項目管理執行程序的“例行清單檢查”。
價值提升實踐包括一系列活動,對此并無統一規定,因此各大油氣公司除了業內通用的做法外,還會有一些獨特的價值提升活動。油氣行業內較為通常的價值提升活動包括以下幾項內容:
2.1 設定油氣商業機會優先級。該活動是一個強化的溝通過程,旨在識別各決策者和各干系人對某個商業機會的需求和期望,以此形成項目全生命周期內可衡量的項目目標,并根據重要程度排序且形成相應的商業策略。設定油氣商業機會優先級需要在可行性研究階段或概念研究的起始階段進行,通過這項活動使決策者和干系人與項目組的主要負責人達成目標上的統一,確保機會價值的實現。
2.2 概念方案識別。該活動發生在可行性研究階段或概念研究階段,通過科學的方法識別各項可能的項目概念方案,并對識別的概念方案進一步評估、研究和篩選。此活動中一個重要的方面是技術識別和選擇,以及對應不同技術選型的各種方案識別。通過系統的內外部調研,尋找可用的、最合適的技術以高效、低成本、可靠地達到項目目標。
2.3 設計能力優化和流程簡化。該活動在可行性研究階段、概念研究階段或初步設計前期進行,通過結構化方法識別設計能力和商業需求之間的差別,旨在消除系統中“潛在”的能力過高問題。系統能力識別要深入到系統的各個細節,例如計算單位的統一和設備材料的規格統一等。流程簡化可在同一階段進行,對工藝流程、主設備要求、建設流程、安裝流程、調試投產流程、油田作業流程等冗余部分進行簡化。
2.4 可施工性優化。該活動通過系統的方法,利用技術知識和歷史經驗,優化施工進度、設計、采辦、建造和安裝各過程,使設計符合施工要求,使項目采用更容易的施工方式和方法。該活動主要發生在概念研究階段和初步設計階段,在詳細設計階段需要做進一步的審核。
不同的價值提升活動會有不同的執行方法,但是都有明確的、可定義的工作程序。現以油氣工程設計能力優化和流程簡化活動為例簡要介紹價值提升實踐的執行方法。
3.1 活動參與人,主要包括:項目主要管理層和關鍵專業的主工程師(除設施外,還需要包括地質油藏、鉆井、商務)。在某些情況下,主要承包商和供貨商也會參與到該活動中。參與人數限制在15-20人為佳。
3.2 活動目標。活動主要目標包括識別能力或流程優化、引發創新理念、解決實際問題、識別潛在改進措施。對活動中識別的各項潛在改進措施,還需要分類和排序,并制定行動計劃,以便在活動結束后執行并跟蹤改進措施執行情況。
3.3 活動執行過程。為提高價值提升活動的效率和效果,建議整個執行過程分為三個階段:會前準備、討論會、會后總結及跟蹤。
會前準備:該階段除了設定會議目標、參與人、改進措施排序標準、項目限制條件、安排會議日程等基本準備外,還需要使用功能分析系統技術來建立基本的價值提升模型,作為討論會上引導各專業提出改進措施的基礎。
討論會:價值提升活動是一個激發創造力的活動,討論會之初主持人應做一些小活動來活躍團隊氣氛,松弛會議緊張情緒。會議進行時,按照會前制定的系統分析價值提升模型,探索每一步中可能的改進措施。此階段類似頭腦風暴,是一個創造性的過程,參會人員可隨意提出各種改進措施,先不要對此做過多判斷,僅為記錄即可。在所有改進措施提出后,會議暫時結束。在半天或一天后繼續討論,主要對前次討論會上提出的各項改進措施進行初篩、按照可行性和影響力排序、分析改進措施實施所帶來的機遇與風險。所有分析結束后,會議結束。
會后總結及跟蹤:根據討論會的分析結果,就主要的改進措施制定行動計劃,包括負責人、時間要求、以及所需資源,之后根據行動計劃跟蹤改進措施的執行,并檢查改進效果。對于未實施的改進措施也需要記錄存檔,可作為今后本項目或其它項目價值提升的參考。
價值提升實踐是有效的、可靠的提高項目價值的一系列活動。在過去十年的油氣發展過程中,項目投資成本越來越高,收益卻逐步降低,如何提高項目價值和收益是每一個決策者和項目管理層應當考慮的問題,而當前的低油價環境更突出了價值提升實踐的重要性。本文僅對價值提升實踐做了一個粗淺的概述,限于篇幅沒有針對細節展開討論。價值提升實踐涉及面較廣,各公司針對各個項目特點也會有不同的方式。在今后的研究過程中,還要針對不同情況進行更深入地分析,為國際油氣項目的優化管理提供豐富的理論實踐指導,切實提高項目價值。