油氣工程項(xiàng)目價值提升實(shí)踐簡介

趙陽 （中化哥倫比亞E merald公司）

1 價值提升實(shí)踐的定義與內(nèi)涵

價值提升實(shí)踐是一種非常規(guī)的為提高包括成本、進(jìn)度、投資可靠性、投資效率、安全、施工能力、可操作性等項(xiàng)目價值的一系列活動。價值提升實(shí)踐需要有明確的、可定義的工作程序?qū)υ摶顒蛹右詮?qiáng)化，且需要跟蹤、評估活動應(yīng)用所得出可衡量的結(jié)果。價值提升實(shí)踐應(yīng)當(dāng)對項(xiàng)目全生命周期起到積極的作用，避免價值提升實(shí)踐活動成為項(xiàng)目管理執(zhí)行程序的“例行清單檢查”。

2 價值提升實(shí)踐的類別

價值提升實(shí)踐包括一系列活動，對此并無統(tǒng)一規(guī)定，因此各大油氣公司除了業(yè)內(nèi)通用的做法外，還會有一些獨(dú)特的價值提升活動。油氣行業(yè)內(nèi)較為通常的價值提升活動包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

2.1 設(shè)定油氣商業(yè)機(jī)會優(yōu)先級。該活動是一個強(qiáng)化的溝通過程，旨在識別各決策者和各干系人對某個商業(yè)機(jī)會的需求和期望，以此形成項(xiàng)目全生命周期內(nèi)可衡量的項(xiàng)目目標(biāo)，并根據(jù)重要程度排序且形成相應(yīng)的商業(yè)策略。設(shè)定油氣商業(yè)機(jī)會優(yōu)先級需要在可行性研究階段或概念研究的起始階段進(jìn)行，通過這項(xiàng)活動使決策者和干系人與項(xiàng)目組的主要負(fù)責(zé)人達(dá)成目標(biāo)上的統(tǒng)一，確保機(jī)會價值的實(shí)現(xiàn)。

2.2 概念方案識別。該活動發(fā)生在可行性研究階段或概念研究階段，通過科學(xué)的方法識別各項(xiàng)可能的項(xiàng)目概念方案，并對識別的概念方案進(jìn)一步評估、研究和篩選。此活動中一個重要的方面是技術(shù)識別和選擇，以及對應(yīng)不同技術(shù)選型的各種方案識別。通過系統(tǒng)的內(nèi)外部調(diào)研，尋找可用的、最合適的技術(shù)以高效、低成本、可靠地達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)。

2.3 設(shè)計(jì)能力優(yōu)化和流程簡化。該活動在可行性研究階段、概念研究階段或初步設(shè)計(jì)前期進(jìn)行，通過結(jié)構(gòu)化方法識別設(shè)計(jì)能力和商業(yè)需求之間的差別，旨在消除系統(tǒng)中“潛在”的能力過高問題。系統(tǒng)能力識別要深入到系統(tǒng)的各個細(xì)節(jié)，例如計(jì)算單位的統(tǒng)一和設(shè)備材料的規(guī)格統(tǒng)一等。流程簡化可在同一階段進(jìn)行，對工藝流程、主設(shè)備要求、建設(shè)流程、安裝流程、調(diào)試投產(chǎn)流程、油田作業(yè)流程等冗余部分進(jìn)行簡化。

2.4 可施工性優(yōu)化。該活動通過系統(tǒng)的方法，利用技術(shù)知識和歷史經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)化施工進(jìn)度、設(shè)計(jì)、采辦、建造和安裝各過程，使設(shè)計(jì)符合施工要求，使項(xiàng)目采用更容易的施工方式和方法。該活動主要發(fā)生在概念研究階段和初步設(shè)計(jì)階段，在詳細(xì)設(shè)計(jì)階段需要做進(jìn)一步的審核。

3 價值提升實(shí)踐的執(zhí)行方法

不同的價值提升活動會有不同的執(zhí)行方法，但是都有明確的、可定義的工作程序。現(xiàn)以油氣工程設(shè)計(jì)能力優(yōu)化和流程簡化活動為例簡要介紹價值提升實(shí)踐的執(zhí)行方法。

3.1 活動參與人，主要包括：項(xiàng)目主要管理層和關(guān)鍵專業(yè)的主工程師（除設(shè)施外，還需要包括地質(zhì)油藏、鉆井、商務(wù)）。在某些情況下，主要承包商和供貨商也會參與到該活動中。參與人數(shù)限制在15-20人為佳。

3.2 活動目標(biāo)。活動主要目標(biāo)包括識別能力或流程優(yōu)化、引發(fā)創(chuàng)新理念、解決實(shí)際問題、識別潛在改進(jìn)措施。對活動中識別的各項(xiàng)潛在改進(jìn)措施，還需要分類和排序，并制定行動計(jì)劃，以便在活動結(jié)束后執(zhí)行并跟蹤改進(jìn)措施執(zhí)行情況。

3.3 活動執(zhí)行過程。為提高價值提升活動的效率和效果，建議整個執(zhí)行過程分為三個階段：會前準(zhǔn)備、討論會、會后總結(jié)及跟蹤。

會前準(zhǔn)備：該階段除了設(shè)定會議目標(biāo)、參與人、改進(jìn)措施排序標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目限制條件、安排會議日程等基本準(zhǔn)備外，還需要使用功能分析系統(tǒng)技術(shù)來建立基本的價值提升模型，作為討論會上引導(dǎo)各專業(yè)提出改進(jìn)措施的基礎(chǔ)。

討論會：價值提升活動是一個激發(fā)創(chuàng)造力的活動，討論會之初主持人應(yīng)做一些小活動來活躍團(tuán)隊(duì)氣氛，松弛會議緊張情緒。會議進(jìn)行時，按照會前制定的系統(tǒng)分析價值提升模型，探索每一步中可能的改進(jìn)措施。此階段類似頭腦風(fēng)暴，是一個創(chuàng)造性的過程，參會人員可隨意提出各種改進(jìn)措施，先不要對此做過多判斷，僅為記錄即可。在所有改進(jìn)措施提出后，會議暫時結(jié)束。在半天或一天后繼續(xù)討論，主要對前次討論會上提出的各項(xiàng)改進(jìn)措施進(jìn)行初篩、按照可行性和影響力排序、分析改進(jìn)措施實(shí)施所帶來的機(jī)遇與風(fēng)險。所有分析結(jié)束后，會議結(jié)束。

會后總結(jié)及跟蹤：根據(jù)討論會的分析結(jié)果，就主要的改進(jìn)措施制定行動計(jì)劃，包括負(fù)責(zé)人、時間要求、以及所需資源，之后根據(jù)行動計(jì)劃跟蹤改進(jìn)措施的執(zhí)行，并檢查改進(jìn)效果。對于未實(shí)施的改進(jìn)措施也需要記錄存檔，可作為今后本項(xiàng)目或其它項(xiàng)目價值提升的參考。

4 結(jié)語

價值提升實(shí)踐是有效的、可靠的提高項(xiàng)目價值的一系列活動。在過去十年的油氣發(fā)展過程中，項(xiàng)目投資成本越來越高，收益卻逐步降低，如何提高項(xiàng)目價值和收益是每一個決策者和項(xiàng)目管理層應(yīng)當(dāng)考慮的問題，而當(dāng)前的低油價環(huán)境更突出了價值提升實(shí)踐的重要性。本文僅對價值提升實(shí)踐做了一個粗淺的概述，限于篇幅沒有針對細(xì)節(jié)展開討論。價值提升實(shí)踐涉及面較廣，各公司針對各個項(xiàng)目特點(diǎn)也會有不同的方式。在今后的研究過程中，還要針對不同情況進(jìn)行更深入地分析，為國際油氣項(xiàng)目的優(yōu)化管理提供豐富的理論實(shí)踐指導(dǎo)，切實(shí)提高項(xiàng)目價值。