四川大學錦城學院 代 夏
大學生職場溝通教育研究
四川大學錦城學院 代 夏
對于即將被歲月推入社會,參與生存競爭的大學生來說,良好的人際溝通是融洽人際關系、實現交際目的的重要因素,同時也是個體參與社會的必備本領。對我們每個社會人而言,職業是個體安身立命的依托。在職業生活中,良好的人際溝通有助于初入職場的大學生調整就業心態,增強從業志趣,實現職業夢想。
大學生 職場 溝通
1.適者生存。“適者生存”是自然界的基本規律,也是職場人際溝通的實踐要領。每個職業單位都有其獨特的文化理念和管理方式,是其員工集體生活的文化基礎和行為準則。這是由該單位的社會分工、人員素質、目標追求和現實狀況所決定的。新入職的大學生,要想站穩腳跟,有所作為,必須先從心態上將自己的學生角色轉換到一個職業人的角色,接受和適應這種職業生活方式。其人際溝通須從認同職業文化,尊重單位同事,做好本職工作開始。只有適應了職業角色,融入了所在集體,才可能與上下左右的同事,建立和發展良好的人際關系,從而贏得適宜的生存發展空間。
2.換位思考。學會換位思考是人際溝通達成一致的重要策略。無論是與職業單位的領導、同事還是與職業服務對象交往,都要立足當前職業角色,擺脫校園中的同學師生輕松隨意的氛圍圈,以一個職業人眼光,與領導、同事、客戶甚至競爭對手友善合作相處。在遇到分歧或者沖突時,不要輕易否定他人的意見。既要堅持依規辦事,認真履行職責,又要換位思考問題,體諒對方難處。要在傾聽對方的真實意見和立場之后,才冷靜客觀地表述自己的意見。要善于發現矛盾雙方的契合點,擴大人際溝通的一致性。
3.情緒管理。校園的自由松散氛圍以及大學生本身所具有的自我性,使得很多畢業生很難適應職場復雜的人際與社交,關鍵點在于沒有科學控制自己的情緒。情緒管理是人際溝通的基本要求,人們通常都不樂意接受惡劣的態度。而在出現人際溝通障礙時,情緒的不良反應往往會比理智反應來得快,這就需要管控好可能影響溝通目的的不良情緒。平時,要養成禮貌待人、平和處事的習慣。在人際交流溝通不暢,發生意見分歧,受到對方情緒化言語行為的不良刺激時,要沉著冷靜應對。以非對非,不僅無助分歧的彌合,反而增加溝通的難度。不良情緒難以控制時,應當暫停表達,或者及時為自己的不當之處向對方道歉,或者轉移話題,緩和情緒,待雙方都冷靜下來之后,再轉換角度,降低聲音、放慢語速、調整語氣說話。這樣,才有助于理智的恢復和人際溝通的繼續。
眾所周知,蘋果的成功與作為蘋果公司靈魂人物喬布斯卓越領導力密不可分,他杰出的管理溝通能力讓企業合作者,企業員工、消費者,對他建立了極高的崇拜和忠誠。1983年,喬布斯大費周章請來了百事可樂公司的總裁約翰·斯卡利經營蘋果公司。喬布斯大膽地向對方提出了挑戰:“你想賣一輩子糖水,還是改變世界?”“我真的覺得你很適合,我希望你來和我一起工作。我能在你身上學到很多東西。”這里,喬布斯成功地將經營百事可樂的意義弱化為賣糖水,而將經營蘋果公司的意義突顯為改變世界,吸引了斯卡利,為此,斯卡利感到不安與誘惑,深思熟慮幾天之后,終于接受了喬布斯的邀請。
喬布斯的社交洞察能力極強,能細致入微的感知他人的情緒和反應,并設身處地理解他們為什么這樣反應,再根據對方狀態來調整自己行動。他很清楚位高權重的斯卡利性格中存在的自負和謹慎,所以在交談中喬布斯進退得宜,不卑不亢,同時又表現出最大的誠意和尊重與認可。職場商業溝通的核心目的是向對方表明本自己的想法并獲得共識。達成合作要依靠利益一致和良好溝通。主要體現在以下方面:
1.立場正確,目的明確。針對需要解決的問題、要達成的一致有正確、清晰的把握。在業務交往中要盡職守則,和衷共濟。出現分歧時,要顧全大局,舍己為公,做出表率。在與合作者的溝通中,時刻將共同的利益點置于最核心位置,根據利益點展開互相討論,交換觀點,達成一致意見。這不僅僅比簡單的奉承、迎合,能更有效地建立起相互尊重和認同,而且最大程度促進了友好合作關系建立
2.時機恰當,方法適宜。對于初入職場的大學生,時刻要將自己放在一個初學者的位置,謙恭有禮。對待同事,溫和友善、微笑致意。對待領導則主動交流,尊重權威,態度誠懇,接納諫言。對待客戶熱情細致,不失禮節。對待競爭對手大方得體、進退得宜、不失風度。要把平時無意識的溝通行為轉化成有意識的、科學的溝通行為。
3.正視沖突,正面解決。初入職場,難免遭遇溝通矛盾,需要我們正面思維,因勢利導。要找到癥結所在。有失誤,不回避問題,不文過飾非,不推卸責任。在這方面,中國古代前人也有許多經驗值得借鑒。反映在漢語成語里的,就有管鮑之交、負荊請罪、一諾千金、程門立雪、三顧茅廬、虛懷若谷、聞過則喜、從善如流等。
對于剛剛走出象牙塔,面臨復雜社會和職場的大學生來說,良好的職場溝通是融洽人際關系、實現交際目的的重要因素,也是個體社會化程度的重要指標。把職場人際溝通的正面效應最大化,是大學生成就自我,實現自我的重要途徑。
[1]戴爾·卡耐基.梅靜譯.美國卡耐基聯合公司編.溝通的藝術[M].北京:中國電力出版社,2005.01
[2]肖世才.最有效的溝通[M].西安:陜西師范大學出版社,2010
[3]戴爾·卡耐基.卡耐基陽光心態[M].北京:中國城市出版社,2009
ISSN2095-6711/Z01-2015-07-0133