母津寧,紀海榮
(大連財經學院 風險管理與內部控制研究中心,遼寧 大連 116622)
隨著市場經濟的深入發展,企業面臨的外部環境愈加復雜,競爭更加激烈,為了在競爭中占據優勢,企業將精力聚焦到降低成本上,對成本管理理論的選擇和應用更為看重。但是很多企業采取了很多措施,到頭來非但沒有降低成本,還會企業的經濟效益造成了影響。基于此,筆者結合自身的經驗,分析了現代企業制度下較為常見的幾種成本管理理論,指出了企業在成本管理中常見的問題,并提出了相應的對策。
現代市場經濟將經濟效益放在首位,為了提高經濟效益,企業對成本管理的研究和應用不斷深入,涌現了諸多的成本管理理論。具體來說,主要包括如下幾種。
戰略成本管理著眼于企業經營管理的宏觀視角,但并沒有將成本因素局限在生產系統內,而是放在那些涉及企業長期發展的問題上。通過對這些根本問題的管理,收集相應的成本數據和信息,以此來鞏固企業的競爭地位,確保企業的目標得以實現。戰略成本管理突出了成本源流管理思想,采取的成本管理辦法和企業的戰略息息相關,對應著企業發展的各個階段,需要各種戰略措施的配合才能實現。要發揮戰略成本管理的作用,就需要將其融入企業的經營過程與業務活動中,調動全體職工參與,著力培養職工的成本意識。
全面成本管理理論的關鍵在于“全面”二字,其涉及企業生產經營的諸多環節,不但包括開發、設計、制造,還包括銷售、服務、考核等。通過對這些環節的預測、決策及控制,使產品的優勢充分體現出來,在確保質量的基礎上,保持產品的價格和成本優勢,贏得市場的認可,從而迅速占領市場,實現企業的經營目標。結合以往的經驗來看,可以將全面成本管理分為四個階段:其一,產品的開發與設計,成本核算在這個階段有著至關重要的作用,其關系到產品后續的制造、銷售等諸多環節;其二,產品的制造階段,這個階段的成本管理是一種生產消耗和費用要素的動態過程,是控制成本消耗偏離定額(標準)的過程,是挖掘生產潛力的關鍵階段;其三,產品完工入庫階段,在這個階段需要計算清楚產品的實際成本,以便確定接下來的銷售策略;其四,產品的銷售階段,這個階段主要對產品的銷售費用進行控制,當然這種銷售建立在產品質量過硬、售后服務完善的基礎上。只有逐步打開產品的銷路,才能迅速占領市場。為了更好地進行成本管理,企業的管理者及銷售部門應該加強對銷售費用的監管與控制,對一切開支都應該執行明確的標準,并將其列入年度預算,待管理者和部門主管批準之后才能予以執行,避免出現浪費的情況。
作業成本管理的基本原理是視企業的工作流程為一系列作業的集合,根據市場需求,以顧客定單為起點,核定作業消耗量、作業成本,提示資源動因、作業動因,并進行成本動因管理、作業管理,減少供產銷各環節的存貨積壓、資金積壓,提高公司經營效益。運用這種理論進行成本管理,作業的消耗是需要首先明確的,而要實現這個目標,就需要依賴作業成本法的計算。具體來說,要采取作業成本法進行成本管理,需要遵循如下程序:其一,建立作業中心,企業首先明確的是積累顧客價值的商品的各項作業,依據這些作業建立作業中心;其二,歸類并分配資源,企業應該對自身的資源進行匯總,結合每個工作環節的具體情況,分配相應的資源;其三,匯總最終產品以及勞務,對成本對象進行深層次的剖析。其四,加強績效考評,對企業的績效評價體系予以完善,著力提高成本管理效率。
以上的成本管理理論是現代企業制度下的產物,其彌補了傳統成本管理理論的諸多局限,在反映產品成本上各具優勢,能夠為決策者的決策提供科學地依據。但是這些方法也并非盡善盡美的,在企業實際的成本管理中也存在諸多問題,具體如下。
很多企業之所以進行成本管理,就是為了降低企業的成本,將控制放在成本管理的首位。但從現代成本管理理論角度來看,降低成本不過是成本管理的外在表象,且成本降低存在一個度,超過了這個度,產品的質量就會受到影響。對產品成本的控制是有條件和限制的,若采取這種單純的成本控制手段,將難以適應如今日益激烈的市場競爭。
很多企業在劃分和核算成本的時候,往往根據成本的習性,試圖通過提高產量來降低產品成本。在理想的情況下,企業的產量越高,企業的利潤也就越高。但是產品是需要面向市場的,如果不考慮市場對產品的需求,盲目提高產量,一旦出現產品的積壓,就會造成成本轉移的情況,短期利潤是提高了,但是在管理決策的時候卻沒有全面的反映成本信息。當市場出現變動,這類產品銷路不佳的時候,企業為了盤活資金將不得不選擇拋售庫存商品,這樣不但不會提高企業的利潤,相反還會降低企業的利潤,甚至威脅到企業的生存和發展。
很多企業認為成本管理只涉及到生產過程,沒有將開發設計、供應過程、銷售過程的作為成本管理的環節,這樣就無形之中丟失了許多成本管理內容,導致企業的成本管理效果不佳,影響到企業的經濟效益。
很多企業仍舊采取傳統的成本核算方法,這種核算方法僅注重材料、人工、制造費用的核算,而如今產品研發支出售后支付等成本也不斷加大,采取以往的核算方法,會直接影響到產品成本核算的準確性。此外,隨著機械化水平的提高,產品的直接成本不斷降低,間接成本的比例逐漸升高,諸如人工工資材料消耗等,在這種情況下采取傳統的成本核算方法,會導致成本信息失真,企業在產品經營方向上就會出現錯誤。
通過上述分析,我們對現代企業成本管理存在的問題有了清晰地認識,為此,就需要采取相應的成本管理對策。
成本與企業競爭力、員工利益、經濟效益等方面都有著直接的影響,企業在日常的組織宣傳工作中應該將這些內容灌輸給員工,并建立相應的約束機制,提高員工的成本節約觀念、成本競爭觀念,調動員工的主動性,使每個員工都參與到成本管理工作中來,切實提高成本管理工作的效率。
為了提高成本管理的實效,企業應該摒棄傳統的成本管理方法,引用作業成本法、戰略成本管理法等方法,使成本的預測、決策、計劃、控制、核算、分析、考核形成一個相互依存、相互補充、前后銜接的有機整體。
要取得理想的成本管理效果,企業需要結合企業自身的情況、市場供求情況等來確定企業的成本戰略。具體來說,企業應該從如下幾個方面著手:其一,明確影響企業成本的環境因素,把握供求狀況、外部風險、政策等方面的變化情況,及時調整企業產品生產經營的各個環節;其二,企業內部分析,分析企業內部控制存在的問題,提升企業成本管理的科學性與合理性;其三,分析競爭對手的情況,突出自身的優勢,提升產品的吸引力,贏得市場的認可。
在實際的成本管理過程中,企業要確保系列的成本管理措施都能融入到生產經營中。影響成本的各項因素并非單純地集中在一個部門或是幾個部門,而是分散在各個部門。因此,為了提高成本管理的準確性,企業就需要在生產經營過程中貫徹成本管理措施。按照企業的職能分工,將不同的成本管理工作交給不同的職能部門,但是需要注意的是,不能讓成本管理對生產經營活動造成不良的影響。
在選擇成本管理方法以及具體的實施辦法的時候,企業要考慮自身的基本戰略,保持兩者在本質上的一致性。企業采取的成本管理策略應該與企業的發展階段相適應,符合產品的壽命周期。此外,各種措施之間要協調配合,以企業的戰略為核心開展,避免成本管理戰略與企業戰略之間的沖突,使成本管理真正能夠為企業的戰略服務,發揮成本管理的作用。
成本管理是企業競爭力提升、經營發展的關鍵,很多現代企業都將成本管理看作一個重點。本文分析時下比較流行的成本管理理論,指出了現代企業在成本管理上存在的諸多問題,并提出相應的對策,以期對現代企業成本管理的完善和發展有所幫助。
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