企業如何開展會計電算化

章 超

(大連財經學院 風險管理與內部控制研究中心，遼寧 大連 116622)

會計電算化是對企業的財務收入與支出、企業的各項活動預算、物流成本等進行操作性管理系統。它是整個企業信息系統的核心組成部分，是企業成本管理以及生產經營活動的反應依據。電算化是以電子計算機為基礎把當代的信息技術運用到會計工作中去。隨著我國經濟技術水平的發展，計算機技術在各個領域的應用也得到了很大程度的普及，在會計領域也引用了電子計算機的數據處理技術。電算化在日常的會計工作中的應用，減輕了會計的負擔，提高了會計工作者的工作效率，使會計工作者能從繁重的手工核算中解脫出來。因此，大力推廣會計工作向電算化方面發展是企業管理的一大趨勢。

1 會計電算化的產生

為了適應生產管理工作的需要，產生了圍繞勞動投入與產出工作所開展的相關記錄、計算、比較和評估的會計職業，會計的產生是社會發展到一定階段的產物，會計工作是一個龐大的信息系統，會計通過對企業的原始數據進行計算收集處理，核算出一個確切值，來反應企業在一定時間段內的經營狀況，方便企業管理者對企業管理做出正確的決策。

1.1 手工記賬

手工記賬主要是靠工作人員對原先的數據精心收集分類匯總然后借助相關的公式進行計算，通過原始的憑證和記錄的賬本憑證的兩種分類，采用每日記賬、準確記賬、輔助性記賬、總匯記賬以及會計法所規定的核算形式，對錯誤的賬進行更正、平衡記賬、結賬、轉賬等方法來進行賬目處理的會計核算體系。

1.2 會計電算化

電算化會計是將計算機的技術應用到會計領域當中去。利用計算機的技術完成數據的自動化，會計電算化的概念分狹義和廣義兩種，狹義的電算化食指計算機為主體的電算化技術應用在會計工作中；廣義的會計電算化是指能夠實現會計電算化的所有工作，會計電算化可以打破傳統的手機計算統計，利用數據庫存入和提取來對會計事項進行記賬處理。

2 我國會計電算化發展過程中存在的問題分析

隨著我國經濟和社會的平穩發展，會計電算化技術得到普及推廣，許多企業已經把電算化技術應用到會計相關工作中，從而取代傳統的手工核算方法。一方面提高了會計工作的效率，調動會計工作人員積極性和創造性，轉變會計職能；另一方面，促使企業會計系統從普通的會計核算系統向以會計軟件為工具的管理信息系統轉變，這里的管理信息系統包括融合理財管理、財務計劃、財務分析等。然而，在電算化的發展過程中出現的問題表現在以下幾方面。

2.1 思想認識程度不夠

在我國，電算化運用起步較晚，人們的思維觀念停留在傳統的模式中，對電算化的概念及作用的認識并不全面和專業。一些人甚至認為，現在使用會計電算化系統為時過早，計算機在會計工作中只是單純輸入進賬，并不會給企業會計帶來便利。另外，很多企業電算化在會計工作中的應用，只是簡單的代替手工計算，僅僅是減輕了會計工作者的負擔，提高了工作效率和計算的準確度，但是沒有從根本上認識到建立電算化會計信息系統對企業今后發展的重要性。此外，在計算機軟件硬件更新方面力度不夠。由于手工的計算方法在大多數人心里扎根，出于使用習慣的制約，一些人很難適應電算化會計方法的使用，對現代的電算化系統仍存懷疑態度。

2.2 會計軟件存在問題

2.2.1 會計軟件通用性差

電算化軟件一般是一個用戶使用一套軟件，是不同類型不同規模的，沒有一套系統的通用軟件，這使得很多實施電算化的企業仍然需要會計工作者的輔助工作。

2.2.2 工作人員理解不到位

會計軟件開發人員在某些會計處理上對會計制度和會計規范的理解不夠.

2.2.3 安全性與保密性差

目前，出現很多企業的賬戶資料被盜取的現象，這是因為幾乎所有的軟件開發者都在不斷都完善會計功能和適應財務制度，卻沒有幾家軟件公司認真研究過數據的保密問題，而且系統一旦癱瘓或受病毒侵襲，很難恢復原來的數據。這樣就導致企業運作出現困難。

2.3 會計電算化數據安全與共享存在問題

大多數軟件開發者在開發軟件的時候沒有意識到盜取的后果，導致很多企業在使用電算化計算賬目的時候，資料信息被盜用，系統被病毒侵入導致癱瘓等問題。單機系統的不足；同時，網絡環境下電算化系統內控出現問題，很多非法者侵入企業的電腦系統，盜用企業的資料，這是個亟待解決的問題。否則一旦出現問題將會造成企業經濟的巨大損失。

2.4 從業人員的問題

在企業招聘會計人員的時候，很多會計人員沒有會計從業證書，企業也沒有對這些人進行培訓，很多會計工作者的學歷不夠，會計人員缺乏專業知識，一旦計算機出現問題，就束手無策，還有很多操作人員的道德素養不夠，對企業內部的資料安保意識差，會有意無意的透漏出企業的內部資料，導致企業內部資料外泄，這些素質偏低的職員很難完全適應會計電算化的要求。

3 改進和加強會計電算化的幾點建議

3.1 增強電算化意識，加快會計電算化普及的步伐

3.1.1 設計與實施電算化系統的方針

我國的電算化系統缺乏一個完整的系統，要建立一個系統方針，規范化電算化的管理。

3.1.2 加強計算機軟件和硬件系統的維護管理

為了讓電算化更快的融入企業當榮，需要嚴加對計算機的軟硬件進行維護，加強電算化的管理。

3.1.3 加強會計信息系統的安全性和保密性

建立并且要加強計算機運行環境的安全，建立上機操作控制制度，不能讓員工任意的對機器進行操作，為保證信息處理的質量，減少在工作中產生的錯誤和誤差，保障會計資料的安全、穩定、準確，就需要制定上機守則與操作規程的辦法，制約企業人員隨意上機操作的行為。

3.1.4 建立健全檔案管理制度

為了防止檔案的外泄和對企業檔案進行更好的管理，就需要企業建立健全的檔案管理制度。檔案管理制度可以制約員工的行為，將會對企業檔案的保護起到很大的作用。

3.2 針對會計軟件存在的問題

企業需要遵守《會計核算軟件基本功能規范》規定的標準評審，在財政以及相關部門開展對軟件開發過程的審核。首先，財政部門應該對企業使用的財務軟件進行一次全面的測試審核，如果沒有通過審核的就不再使用或者整改后再使用，對于通過審核的軟件可以繼續用在財務工作當中去。再是要加強會計數據的安全理念，使用軟件的財務會計要了解使用財務關鍵的各項有關性要求，明確了要求之后要做到遵守要求。其次，在企業會計電算化軟件的選擇上，要選擇適合自己的，在軟件的功能和處理流程等方面要合適自己的企業，保證軟件要有良好的相關借口。最后，軟件開放商不能只追求利益，更要不斷創新，提高軟件開發者的開發能力，研究出一套系統通用的軟件，提高軟件產品的質量。

3.3 針對數據安全與共享方面的問題

第一，確保原始數據在實際錄入過程中的準確性，所輸入的原始數據必須由專門的人員人工輸入，然后采取二次校驗等手段來保證正確性，反復排查錯誤之后再確認一份準確的資料。第二，要確保操作人員的控制，企業應該制定一些組織和管理制度，在系統中對各類人員進行分工，并建立嚴密的內部控制制度。確保企業資料的保密性，防止資料信息外泄。第三，軟件供應商應該提高軟件產品的開放性和兼容性，軟件開發商應該積極推動軟件創新，從封閉性向開放性和兼容性轉變，讓軟件可以不再單單應用到會計核算方面，還可以全面的對企業進行管理，決策等。軟件產品設計時就強調將會計信息作為會計信息系統的核心與關鍵，而不是讓軟件成為只能做數據處理的機器人。在軟件的功能方面，要盡量考慮到軟件的開放性、擴展性和兼容性，不斷研發創新，研發出可以適合客服要求的軟件，設計出可以符合客戶要求的數據交換功能等軟件，在軟件的二次開發中可以與買家商討研發軟件功能，不斷與客戶交流。

3.4 加強會計電算化人才培訓

會計工作者普遍技能低下，很多企業的會計工作者甚至沒有工作執照，沒有相應的技能，企業也沒有對他們進行相關技能的培訓，會計電算化人才缺乏導致我國會計電算化事業停滯不前。這就要求我們大力培養電算化人才。一些大學設立了此方面的專業，也培訓除了一批高素質高技能的人才，但還要繼續保持這種勁頭，立足于在在職會計人員的會計電算化培訓。培訓可分為操作人員、系統維護人員、秩序設計和系統設計人員等層次進行，從培訓抓起，逐步提高。當培訓的人員中有達到標準時，再正式入職工作，力爭做到在企業中可以有一半以上的會計員工可以接受到電算化知識的初級培訓，讓這些員工能夠掌握會計電算化的基礎操作技術。當出現計算機故障等問題不至于手足無措，也許在培訓過后可以挽救很多不必要的損失。

［1］孫鳳麗.會計電算化在應用中存在的問題及對策［J］.內蒙古民族大學學報,2008（2）.

［2］劉靜,沙雪松.我國會計電算化的現狀與發展思路［J］.中國會計電算化,2000(7).