劉國妤
(廣發銀行成都分行,成都 610000)
網絡財務的優點及風險控制
劉國妤
(廣發銀行成都分行,成都 610000)
網絡財務建立在網絡技術的基礎上,是互聯網環境下現代化的財務管理模式,不但包括財務核算、控制、監督,還包括財務分析、決策等環節。網絡財務的產生標志著網絡技術真正與財務管理結合在一起,意味著一個新的財務管理時代的來臨。相較于傳統的財務管理模式,網絡財務有其自身的優點,但是網絡財務也面臨著諸多的風險。本文闡述了網絡財務的優點,提出了網絡財務的風險控制對策,以期更好地推動網絡財務的健康發展。
網絡財務;優點;風險;控制
1.1減少中間環節
在網絡財務下,供應商、經銷商、銀行、企業都被有效整合起來,組成一個更為完善的供應鏈,各個環節之間的交流更加密切,減少了許多意義不大的中間環節,大大提高了財務管理工作的效率。
1.2加強內部管理
網絡財務系統建立在客觀的網絡技術的基礎上,操作與管理需要有明確的流程,使傳統財務管理的隨意性問題能夠得以改善,避免管理漏洞。通過對制品與庫存的控制,網絡財務可以有效地降低企業的資金占用成本。此外,企業的財務信息與網絡技術充分結合,各級各部門能夠及時獲取相關財務信息,了解市場的最新動態,信息的獲取不再受到時空的影響。
1.3促進開源節流
將網絡財務引入到企業的財務管理中,企業的商業運作速度大大加強,銷售市場和采購市場更加開拓,企業的收入來源大大增加,而建立在網絡技術基礎上的網絡財務,需要的管理與控制人員更少,且減少了許多不必要的環節,減少了企業的支出。從這個角度來看,在開源節流上,網絡財務有著明顯的優勢。
網絡財務存在的風險不但包括網絡系統安全風險、會計信息安全風險,還包括審計風險、財務內部控制風險等。為此,在企業的網絡財務管理中需要采取相應的風險控制對策,分析如下。
2.1網絡安全對策
企業網絡系統是網絡財務的基礎,而網絡系統安全是財務管理中面臨的一個主要的風險。要確保企業網絡系統的安全,需要采取如下措施:一是安裝及更新防火墻,具體來說,防火墻由軟件系統與硬件設備組成。當出現非法使用系統資源的情況時,防火墻就會執行安全管理措施,并對可疑事件進行記錄。企業要選擇大公司推出的防火墻產品,并進行及時的更新;二是采用反病毒技術,除了防火墻之外,在系統運行中經常會遇到各種病毒的攻擊,為此,企業應該在病毒的防范上采取相應的手段,如實時監控網絡殺毒軟件,或是采用芯片、防毒病卡等相關的硬件設備。在運行財務軟件的時候,可以將其和第三方反病毒軟件掛接在一起,以更好地加強軟件防病毒能力;三是需要進行嚴格的病毒檢查,尤其是對外來軟件和傳輸數據,對游戲軟件更應該在業務系統中禁止;四是加強財務備份工作,為了避免意外事故的發生,備份是最為有效地手段。
2.2信息安全對策
會計信息對企業的財務管理、戰略實施等方面有著重要意義,一旦出現會計信息泄露事件,將會對企業造成很大的損失為此,應該從如下兩個方面著手:一是采取軟件加密技術,企業在運行網絡財務軟件的時候,應該采取有效的安全技術。為了防止非法用戶竊取機密信息,甚至于一些非授權用戶對數據的越權操作,企業應該對傳輸數據采取兩層加密技術;二是采取數字簽名技術,公開密鑰密碼技術的另一種有效地應用手段就是數字簽名。應用這種技術,可更好地驗證對方的身份,使數據的安全性得到更好地保證。
2.3內部控制對策
為了更好地發揮網絡財務的作用,企業要結合網絡系統的控制體系,合理安排企業的內部控制制度,落實企業崗位責任制。傳統的財務內部控制的范圍是單一的財務部門,而在網絡財務管理模式中,能夠將控制范圍覆蓋到計算機管理部門,實行組織控制為主,手工控制為輔的全面內部控制體系。具體來說,企業應該從如下兩個方面著手:一是控制電子信息系統本身,其中不但包括系統組織和管理控制、文件資料控制、數據控制、網絡安全控制,還包括系統開發和維護控制、系統設備控制、程序控制以及相關的日常應用控制;二是建立控制系統,企業要利用好電子信息技術手段,減少和消除人為控制的影響。
2.4審計風險控制
網絡財務環境下,無論是審計環境、審計內容,還是審計線索、審計技術都發生了諸多的變化,在實際的審計工作開展中,審計人員工作難度很大。要確保審計工作的開展,提高企業的審計工作效率,應該從如下幾個方面著手。一是開發審計信息系統,為了確保網絡審計的實施,企業要開發一個審計信息系統,其中要包括審計計劃到報告整個過程。為此,企業要開發通用審計軟件,通過軟件來確保網絡審計的進行,加強網絡審計軟件的研究和開發。此外,企業還要建立審計服務信息庫,錄入被審單位信息,這樣就可以隨時調閱和使用,使企業審計的效率大大提高。二是開發財務舞弊預警軟件,在了解我國財務制度和稅收法規的基礎上,企業要開發財務舞弊預警軟件,對那些數據和邏輯進行自動的篩選和判斷,對會計分錄以及報表予以分辨,以更好地對財務舞弊進行控制。
電子商務的迅猛發展為財務管理提供了一個機遇,未來財務管理發展的方向就是網絡化,將網絡技術與財務管理手段結合是企業財務發展的趨勢,以網絡技術為主的各種信息技術為企業的財務管理提供了更廣闊、更先進的技術手段與方法。為此,應該加強對網絡財務的研究。本文闡述了網絡財務的優點,提出了網絡財務的風險控制對策,以期更好地推動網絡財務的健康發展。
主要參考文獻
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[2]郭瑜.淺析現代網絡財務在企業財務管理中的應用[J].中國城市經濟,2011(5).
10.3969/j.issn.1673-0194.2015.02.033
F232
A
1673-0194(2015)02-0046-01
2014-12-26