李 維
(中國石油天然氣管道局 國內事業部,河北 廊坊 065000)
國有企業改革與管理活動的思考
李 維
(中國石油天然氣管道局 國內事業部,河北 廊坊 065000)
管理手段提升是現代企業改革發展的戰略之一,也是企業管理活動的重要內容,對企業管理活動的規范、質量、水平、層次具有一定的促進作用。基于此,首先介紹了國有企業改革的情況,然后說明了國有企業改革與管理手段提升的關系、管理手段提升對企業管理的促進作用,最后提出了關于企業管理活動的幾點思考。
國有企業;管理手段;提升
1.1改革的定義
改革是迎合戰略執行需要而進行的內部結構調整。戰略執行不一定要改革,但改革必須基于戰略布局。某些以“坐穩江山”為戰略目標的國有企業,戰略無重大變革的企業,只須處理制度設計與執行之間關系的企業,小改而已,無以稱革;非基于戰略的改革,為改革而改革,目光短視,自損行為。
1.2改革的難點
改革是一個龐大的系統工程,某一方面大制度的變化,必然會牽扯到其他方面大制度的變化,相關的配套小制度也要跟著變化。大制度與大制度間的配合、大制度與小制度間的銜接難以掌握,改革者須具有高的創造力和組織力;最具挑戰的是打破既得利益集團的阻擾,不折不扣的貫徹下去,執行者須具有高的理解力和意志力。
1.3國有企業改革的現狀
深層的體制改革企業自身難以實現,須有上層的鼎力支撐;表層的機制改革同樣艱難,會受到既得利益集團的重重阻攔。國有企業的改革一般都以頭破血流,失敗告終。
2.1改革與管理手段提升的關系
管理手段提升是國有企業改革發展的戰略之一。國有企業改革成功,離不開管理手段提升發揮的巨大作用;國有企業改革失敗,依然要繼續提升管理手段,以求繼續發展。既然難以實現體制改革和機制改革,大多數國有企業保守選擇了始終要做的管理手段提升,反而不再施行改革的宏圖大業。相比改革,管理手段提升阻擾小,簡單易操作,也能有所成效。
2.2管理手段提升的內容
管理活動包含制定計劃和政策、發布命令和指令、組織協調和溝通、監督執行和控制、效果反饋和調整。管理手段提升是管理活動的內容之一,即精細化、信息化、制度重建、流程再造、績效考核等。
2.3精細化管理
選擇性地梳理、再造某些制度和流程,完善、修訂、詳盡這些制度和流程,還要針對某些具體項目制定工作分解結構(WBS)、組織分解結構(OBS)和成本分解結構(CBS),讓管理有章可循、有據可依。
2.4信息化管理
以精細化管理的成果為基礎,從頂層設計、總體規劃、技術標準等方面做出統一的要求,使各項業務的內容和流程都包括在信息化系統之中,使各項業務規范化、制度化,更方便快捷、順暢、透明。
2.5績效考核管理
建立各項工作和人員的績效考核機制,層層落實各項工作的責任部門和人員,把責任傳遞到各級領導和全體員工,將績效考核結果應用于薪酬分配和晉升通道,激勵員工更積極的為企業服務。
(1)盲目擴張。存在行業周期性特點的國有企業,不應在高峰時盲目擴規模、鋪攤子,一旦處于低谷很難減成本、裁人員,反而越陷越深。企業不應只看一時的利潤,應看重長遠、穩定、持續的盈利。企業要是擁有與眾不同的核心競爭力,何愁持續盈利。
(2)企業發展的終極目標是人的發展。企業盈利了,但人沒有發展,并不說明企業發展了。人的發展既包括企業內部的人,也包括企業外部的人;既包括人的物質滿足,也包括人的精神滿足。若企業發展不能遍及外部,至少不能以犧牲外部為代價。若企業發展只能使人的物質得到滿足,至少不能對人的精神造成創傷。
(3)政策制定應謹慎。不能只考慮目的和效果,還應深入分析可能直接導致的后果和間接造成的影響。任何制度都會滲入管理者的價值觀、理念和信仰,而這些“偏見”又可能造成始料未及的結果或方向性錯誤。
(4)精細化,不是事無巨細。不是編制完備的制度和流程來限制員工,而是取其精華去其糟粕,變精變少的同時,把僅剩的、最有必要的制度和流程變細,以此來規范員工,其他的事情交由員工去發揮主觀能動性和創造力。管理者減少管理,去建設企業文化和習慣,激勵、籠絡員工,絕對比強制、限制更有效。
(5)高端是使自身處于行業主導地位、領先地位的行為。這種行為可以是權力賦予,可以是科技創新,可以是管理創新,可以是特色文化,也可以是融資運作。越來越多的世界強企把資源投入到科技和文化,科技有產權保護,文化經歷史沉淀,這兩者不易被模仿,而管理和融資可以通過學習或挖人立即習得。
(6)真正的高端管理是“戰略管理”和“管理創新”。盯人盯事、組織協調、搞公關拉關系雖不易,但始終是低檔次管理活動。高端管理者應博學多才:深刻的專業知識;會經濟學、運籌學、博弈論等;能敏銳抓住矛盾點并用數據模型分析;能獨立思考管理理念和方法創新;能有大視野去宏觀思考規劃前景。
(7)管理者應該多角度思考問題。哪些管理需要“粗放”,留下想象空間;哪些管理需要精細,嚴格規范控制;哪些信息需要“分散”,保證專業效率;哪些信息需要集約,方便全盤決策;哪些思路需要改變,尋求新的出路;哪些思路需要發揚,堅定穩步向前;哪些方面需要摒棄,排除發展障礙;哪些方面需要側重,引領強化戰略。
(8)加強基層管理。基層管理不僅是管理重心下沉,機構和人員下沉,加大資源投入和監管頻率,建立員工滿意的制度和文化,更重要的是公正對待每一名員工,改善生活條件和精神面貌,讓員工時刻感受到企業和家庭的溫暖,充滿對生活和未來的信心。這樣,員工才會愛惜生命和企業,自覺遵守制度,甚至創新制度。
國有企業管理手段提升仍有很大發展空間,還有很多工作可以做。本文提出的企業改革和管理活動諸多問題如能深入思考并一一解決,將會對企業管理的質量和水平起到巨大促進作用。
10.3969/j.issn.1673-0194.2015.02.080
F276.1
A
1673-0194(2015)02-0107-01
2014-12-28