高校院系行政辦公用房改造中的人性化設計若干實踐

浙江大學 張 凱

很多高校根據《中共中央 國務院關于印發<黨政機關厲行節約反對浪費條例>的通知》（中發〔2013〕13 號）文件精神，對自己管轄的范圍內的工作人員的辦公室面積提出了具體要求。其中一部分辦公用房面積因超過了工作人員配備允許面積的上限而要進行改造（改?。┱{整。本文就筆者經歷的高校學院辦公室改造裝修中在設計、施工實踐中遇到的實際情況提出一些建議和應當注意的問題。本文使用文字“甲方”代表需求提出方，使用文字“乙方”代表需求的滿足方。

一、關于裝修時間的把握和部分細節功能的確定

1.首先，甲方應要求乙方提供完整的施工流程。由于施工為非私人裝修，且大多數是滿足一般辦公需求，因此甲方代表實際可以投入考慮具體需求分析的時間資源一般都很有限。通常情況下甲方代表一般都不是工作裝修范圍的專業人員，一般情況下不具備這方面的經驗和能力，有時也難以找到非常專業的人員幫助梳理需求細節，因此在施工前甲方能夠提出的需求不能達到在施工后令甲方滿意是一個大概率事件。一般情況下，在具體項目施工前甲方無法預知非常多的細節問題（可能與個性化需求有關、或者是乙方沒有提供充分的信息有關），往往也不能很好的理解和把握乙方要求甲方進行選擇的不同選項之間的具體差異細節。這些未考慮的細節可能帶來的不便往往在最終使用時才被發現。如果一定要整改，有些部分會大幅度增加成本，帶來不便，甚至會影響使用。

2.甲方應該要求乙方提供足夠信息，讓甲方代表知道乙方各個單位完成任務所需要的時間情況，以便把握工程節奏和最終完工時間。乙方多個單位要完成的主要的任務有：平面圖設計（含甲方修改確認）、標書制作（含甲方確認）、招標、施工、驗收、入駐前準備。其中，平面設計中，常常沒有引起甲方注意的內容有：公共衛生間具體物品樣式的選定、具體物品的維護設計、會議室音響視頻（考慮設計）、陽臺相關細節設計等。很多項目的乙方設計人員、項目施工負責人可能會用“具體以現場甲方提出的要求為準”這樣的說法代替了設計時就必須進行的功能考慮。這部分功能設計的內容通常發生在乙方邊施工邊要求甲方口頭提出要求，最終以為乙方的理解為準，通常沒有書面（含圖）細節的確認。很多使用中才發現的設計上有不合理的細節問題，往往發生在乙方要求甲方選擇時沒有提供充分的信息。甲方要尤其注意。

3.甲方應該要求：關于讓甲方必須等到現場才能做的決定的每一個選項內容，須要乙方在施工前的確認階段充分告知甲方代表；乙方須要以書面形式履行告知義務；按照甲方提出的要求，以書面形式確認且給與必要的信息、思考時間。這種要求可以避免甲方代表到現場查看時，被要求在很短的時間里以口頭形式應答乙方提出的要求甲方做出的具體要求。在這方面甲方代表一般不具有應對這方面事件的經驗，甲方往往也不知道應該要求乙方以書面形式確認，為了按時完工，常常按照乙方提供的有限的信息（甚至在乙方的引導下）短時間內決定。因此功能設計不到位、事后發現是倉促決定、有更合理的設計是大概率事件。無論事后認定責任與否都對甲方不利。

4.在招標文件中應該明確施工結束后，乙方必須提供有具體標識信息、且已經完成了逐項檢查的書面確認清單（電話線端口對應房號的清單、網線端口對應房號的清單、網線進入交換機端口標識的清單）。甲方應該將此項要求寫入招標文件中。

二、關于設計隔斷時對于光照度的把握

當發生對于已經建成的房屋要實施隔斷設計時，應當考慮隔斷后，各部分光線的情況，是否需要使用玻璃采光（全部或者部分）。在筆者經歷的改造中，一個50年前設計的建筑中一走廊的兩側各有一間長方形的老式教室分別須要隔斷為兩間。設計師的原始是：將教室分隔為兩個房間，利用教室側面墻中部的原始門處縮入、隔斷后重新各安裝2個門，兩個門中間距離約3米。這部分分隔使用木板隔斷。施工中，甲方到現場查看時，才發現沒有光照入，光照度非常低，視覺效果非常差。甲方要求乙方將木隔斷更換為落地玻璃窗（玻璃部分使用紗簾、百葉窗）。更改后光線有了增強，整體效果非常好。同時，玻璃達到的適當透明效果符合辦公室公共空間設計的初衷。另外，考慮通風的需要，四扇門上方的門框上設計了安裝防盜柵欄的氣窗，做到了空氣流通的效果。

三、關于洗手間的裝修改造需要注意的問題

1.務必提醒設計和施工人員，充分考慮洗手間蹲位內空間的前后尺寸，在空間允許的前提下，適當增加如廁者蹲位頭部與墻體之間的距離。很多設計方案提供的空間，尤其是蹲坑人面對隔斷的空間（雖然符合設計最低標準），但是會讓使用者感到狹促，當空間允許的情況之下，甲方應讓施工單位或設計單位將尺寸擴大，保證人蹲下后頭部距離前端隔斷有40 公分。

2.考慮設計一些馬桶蹲位，以便適應不斷增強的國際化需要。隨著教育國際化加強來訪的外賓不斷增多，在廁位設計上需要充分考慮。在外國賓客來訪的主要區域的洗手間廁位設計中，既要設計蹲位式（蹲坑），也要設計坐位式（馬桶）。在如廁的地方也要設置自取廁紙。同時在公共區域中的廁位標識中用馬桶標識的示意圖清楚的表明哪些廁所有馬桶以便外賓選用。

3.男衛生間的廁位中如果采用蹲坑式，則最好要考慮前端帶帽蹲坑，減少小便撒到坑外地面；同時購買的蹲坑長度不能過短（不低于5cm），如果過短則入廁者小便入坑和大便入坑同時進行時會有一樣落到坑外。帶帽坑、長坑措施都有利于男衛生間中的衛生保持。

4.給男衛生間中每個小便斗預留堵塞疏通通道，以便解決堵塞后疏通的問題。部分老式建筑中，下水情況不是非常通暢。甲方應該要求乙方對維護有考慮，防止后面堵塞后清理困難。

5.洗手間蹲坑沖水系統，應當盡量設置為水箱式。直沖式沖水系統中一般為手按式或者腳踏式。直沖式沖水系統沖水效果受自來水水管水壓影響非常大：水壓過低不容易沖干凈，水壓過高水流會濺到便池外的地面，影響衛生。而且無論是用手壓迫的方式，還是用腳踩的方式，都要求操作者按（踩）下后有3 秒或者更長時間的保持，往往使用者圖方便就不沖，或者不沖凈。另外，腳踩方式的位置如果設計的過高，或者與墻壁靠的非常近，沖水操作者往往會覺得使用不便而草草沖或者不沖。采用水箱式則可以避免上述問題，沖洗的會更干凈。

6.當衛生間空間布局非常滿的時候或者通風條件不是很好的情況下，應該考慮加大衛生間通風系統的通風效果。

7.在衛生間改造中提供必要的預留電源。如果衛生間洗手盆采用外購的洗手柜，洗手柜頂部通常會有照明燈，應該在裝修的時候給此處預留電源。同時，預留電源也利于洗手熱水的提供（如小廚寶系列產品）。