摭談《全國計算機等級考試一級B》操作題易錯點

江蘇省張家港市第二職業高級中學 陳 霞

一、基本操作題

本部分占分10分，要求掌握文件與文件夾的創建、復制、移動、重命名以及快捷方式的創建，文件屬性的更改。學生在平時訓練中一般這部分得分較高，但也有出現問題，主要有文件或文件夾名稱出錯；更有甚者，文件的后綴名不顯示就開始做題，導致文件更改類型的題完全得不到分。應對策略：做題前先確保文件后綴名顯示，可以通過工具/文件夾選項/查看，將“隱藏已知文件類型的擴展名”前面的鉤去掉，然后再開始做基本操作題。

二、字處理

1.替換。全部錯詞替換，當替換為的是帶格式時，出現替換不成功情況，原因：光標定位時出錯，設置了查找帶格式的替換為的反而不帶格式。應對策略：先將“查找與替換”對話框全部顯示，通過單出“更多”按鈕，這樣可以避免光標自動跳轉情況，然后按順序查找、替換，另替換時要注意單擊“全部替換”按鈕，避免只替換了一處沒有達到題目要求情況。

2.邊框與底紋。這部分內容最容易出錯，審題時要注意題目要求應用范圍是文字還是段落。設置時注意“應用范圍”這個下拉菜單的設置。

3.單位。在進行段落設置時，單位設置錯誤，比如題意要求輸入的單位是厘米，但系統默認以字符單位，因此往往因忽略單位不一致造成錯誤。應對策略：可以完全照題目要求單位直接跟在數字后避免這個錯誤。

4.表格邊框線。表格的邊框線設置是一個考試重點。設置表格邊框線包括外框和內框，在設置時經常把外框設置好后，設置內框總是會出錯，把前面設置弄亂了，其實用自定義邊框能避免這個問題。應對策略：不管要給表格加什么樣的邊框，用自定義后哪里需要點哪里。

5.居中問題。居中有“表格居中”和“文字居中”，兩者不同。表格居中是通過設置表格屬性的對齊方式中進行設置；而表格中的文字居中有三種方式：頂部居中、中部居中、底部居中，它是通過 “單元格對齊方式”來設置，若通過格式工具欄上的“居中”按鈕設置的是將表格中的文字“頂部居中”。理解了這個區別分析清楚題意，相信“居中”不再是難題。

6.公式的使用。在word 中插入表格后且經常需要對其中的數據進行處理。方法如下：將光標定位在存放結果的單元格中，選擇菜單中“表格”→“公式”，彈出“公式”對話框，在“公式”一欄填入公式（常用的有求和：=SUM( )；求平均值：=AVERAGE( )；求最大值：=MAX( )；求最小值：=MIN( )），公式后面的括號里可以填入：① LEFT：計算左邊的數據； ②ABOVE：計算上面的數據；③ RIGHT：計算右邊的數據；④BELOW：計算下面的數據。

三、電子表格部分

電子表格部分是操作題的第三大部分，占20 分，這部分內容是整個操作題部分相對最難的部分，失分現象也比較嚴重。

1.工作表名命名。將這個要點放在第一位，是因為工作表名錯是大忌。學生在平時做模擬題評分時發現，工作表名錯誤是致命錯誤，即使工作表中的其它操作沒有問題，該項也完全不得分。因此工作表名不能出現任何文字輸入錯誤也不要出現多輸入空格的情況。

2.函數中絕對地址的使用。函數是一級B 中的電子表格處理部分的一個重點也是難點，考查的函數比較多。做此類題關鍵是掌握函數中每個參數的含義以及應選擇的相應范圍。其中rank、countif 函數，范圍range 是固定不變的，此時應該將參數變成絕對地址，方法是在參數的行號和列號前分別加”$”符號將所選的區域固定（按F4切換即可），這樣就能使用智能填充了。

3.分類匯總。分類匯總是最容易出錯的，原因在于題目要求中未提要先排序，學生往往忽視了在分類匯總之前要按分類字段先排序，上來直接做分類匯總導致得不到分。因此分類匯總前要先排序。

4.圖表。圖表是電子表格中常見考查點，一般題目難度不大，但學生往往由于要求設置的項目沒有完全正確，導致丟分，因此平時要嚴格按照題目要求逐一完成，避免出現漏做現象。對于圖表位置設置時要注意將圖表放在區域以內，但不要太貼近邊線。

5.高級篩選。篩選分為“自動篩選”和“高級篩選”兩種。其中高級篩選，篩選條件可以涉及多個字段，學生往往不能很好地理解題意，導致分不清是“與”還是“或”的關系。所以，弄清兩者是關鍵。

四、演示文稿部分

演示文稿部分是操作題的第四大部分，占15 分。這部分內容難度不大，平時模擬訓練時一般平均有12～13 分，出現一些問題主要有：①設置動畫效果：特別是動畫效果選項往往易忽視，因此平時要養成遇到這類題就要關注動畫效果選項的設置。②幻燈片切換效果：單擊“幻燈片放映/幻燈片切換”設置；注意要一般都要選擇“全部應用”。

五、上網題部分

上網題是操作題的第五大部分，占10 分。主要考查兩個部分的知識，網頁保存和郵件收發。要注意兩點：一是網頁保存時要注意“保存三要素”——位置、文件名、文件類型。按先找保存位置后確定保存類型最后輸入文件名這樣的順序可以有效避免出錯。二是郵件收發要注意E-mail 地址的正確輸入，郵件正文內容完全正確，包括標點。

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