淺談如何合理配置獨立學院圖書館文獻資源結構

付晶晶

當前我國獨立學院紛紛設立自己的圖書館，購置大量文獻資源，為學校科研和教學提供了重要保證，取得了較多的實際效果，但是獨立學院圖書館在文獻資源配置方面仍然存在不少問題需要改進。從建立適合獨立學院現代信息資源的保障體系，保證圖書館文獻資源的創新性和前瞻性；積極開展文獻資源的館際互借，強化資源的共建共享；加強文獻資源的數字化建設，提高文獻資源的利用率等方面來合理配置圖書館文獻資源。

獨立學院圖書館文獻資源合理配置獨立學院圖書館內的各種文獻資源是學校師生進行科學研究的重要參考依據和物質保障。科學技術的進步離不開科技工作者的努力和各類科學文獻資料，離不開圖書館這一存儲大量文獻資源的寶庫。在社會競爭中，獨立學院應努力順應時代發展要求，探討學校圖書館文獻資源的開發和利用，采用先進的技術手段，充分挖掘文獻資源價值，讓獨立學院圖書館的文獻資源為學校的教學科研服務，為社會提供智力支持。

一、獨立學院圖書館文獻資源現狀

當前，獨立學院發展速度和規模勢頭強勁。獨立學院紛紛設立自己的圖書館，購置大量的圖書，文全校師生提供了重要的文獻資源，為學校科研和教學提供了重要保證，取得了較多的實際效果。但是獨立學院圖書館在文獻資源配置方面仍然存在不少問題。

首先，獨立學院文獻資源數量相對需求量來說顯得不足，結構不合理。圖書館藏書數量是評價學院圖書館規模和服務能力一個非常重要的標志。圖書館文獻資源與學院學生人數應呈正相關關系，根據國家規定，生均文獻量為100冊且生均年進書量3冊才達到圖書館最低標準，而據調查顯示，獨立學院圖書館普遍沒有達到這個標準。很多獨立院校圖書館文獻資源結構非常不合理，科普、通俗讀物和文學歷史方面文獻較多， 而學院各相關專業文獻少。

其次，獨立學院圖書館的文獻資源質量不高，很多單純是為了館藏數量而倉促購買的。從2012年開始，國家教育部將圖書館館藏文獻資源作為獨立學院辦學條件納入學校評估體系，很多獨立學院由于圖書館建立時間短，文獻資源數量較少，為了符合國家規定，在短時間內大量采購文獻，而忽視對文獻資源質量的把關環節。這種大批量低成本的資源采購，嚴重影響館藏文獻資源的質量。同時很多獨立院校在圖書館新書購買經費中安排較少，最新文獻資源難以得到保障。

再次，獨立學院在圖書館文獻資源管理方面中紙質文獻資源而忽視電子資源，導致紙質文獻資源數量增長迅猛與電子資源建設薄弱現象。獨立學院圖書館大多在數年之間采購上百萬冊圖書，如此大批量的采購在經費有限的情況下，迫使獨立學院滿足達到國家評估指標要求時常采取雙管齊下的策略，即在購買與學院專業相關緊密關聯的圖書的同時采購大量經濟人文社科等特價書籍滿足圖書數量要求。學校采購電子型文獻資源和專題數據庫所需大筆資金，學院將有限經費投入到紙質文獻中，而在電子文獻資源上則缺少經費支持甚至沒有經費支持，為了解決電子文獻資源的匱乏，只能共享母體學校電子文獻資源。然而獨立學院的辦學目標和人才培養等方面與母體學校存在很大差異，造成獨立學院圖書館沒有能夠滿足自身院校師生的電子文獻資源，給全體師生帶來各種不便。

最后，獨立學院在學校圖書館數據庫建設過程投入不足。圖書館數字化建設的基石是圖書館后臺數據支持，書目數據庫是圖書館實現計算機化、網絡化的關鍵，是實現文獻資源共享的物質基礎。當前大部分院校已采用CNMARC格式建立書目數據庫，各書目數據庫建設蓬勃開展，將館藏文獻資源以電子數據形式存在，有利于推動圖書館文獻資源數字化建設和自動化過程。然而，我國獨立院校在書目數據庫建設方面還有很多問題需要引起注意，如學院圖書館文獻資源數據庫總體發展速度緩慢；文獻資源數據庫建設配置不合理，缺少合理統一的規劃，建設標準低；聯網率低和電子文獻使用率低；數據庫建設無序，檢索程序設置不合理，重復書目記錄，影響信息的網上交流和共享。

二、獨立學院圖書館文獻資源的合理配置

1.建立文獻信息資源的保障體系

獨立學院的前身很多是社會中專，在圖書方面保留了“小而全”的特點，獨立學院在轉型期也必須改變傳統館藏特點，建立適合自身學院的文獻信息資源保障體系，注重文獻資源的創新性和重要性。高質量的文獻資源依賴于可持續發展的文獻采購計劃，不輕易采取突擊采購。圖書館文獻資源建設是學院發展計劃的重要部分，要依托學院建設制定發展計劃，圖書管理部門在圖書采購前要與各學院積極溝通，力爭與學院建設同步，滿足學院發展需要。文獻計劃一旦制定，就應該被嚴格執行，不到萬不得已的情況下不采取突擊采購方式充實文獻資源。突擊采購在圖書質量和圖書品種難以達到要求，同時不利于學院藏書體系的完善。采購過程中要注重擴展采購渠道，采購方式要注重目錄方式訂購和現場采購的有機結合，采購人員可以到全國圖書交易博覽會等現場進行采購，確保圖書質量，提高文獻資源的時效性和利用率。在圖書借閱過程中，要分析讀者反饋的信息，及時與師生進行溝通，了解各專業所需資源，動態修改采購計劃中的不足，提高館藏文獻資源的合理性和高品質。

2.積極開展文獻資源的館際互借

獨立學院在文獻資源方面不能求大求全，而應根據自身專業設置情況購置適量圖書。獨立學院因在圖書經費方面的限制，可以加強與母體學校及區域內高校圖書館的文獻互借，增強文獻資源的共建共享，提高文獻的利用率，做好不同院校之間在館藏檢索、館際互借、編目數據共享、電子資源共建共享等方面的工作。同時，獨立學院之間由于在體制方面大同小異，存在相似的特點和問題和困難，獨立學院之間可以在圖書文獻資源方面開展合作，抱團發展。獨立學院圖書館可以針對某一學科或領域的相關文獻和實驗室、會議、論壇等相關信息存放在學校圖書館主頁內，允許建立館際互借院校的用戶隨時瀏覽和檢索。

3.加強文獻資源的數字化建設

在網絡化和信息化普及的今天，單純依靠紙質文獻資源是無法滿足讀者需求的，獨立院校要加強文獻資源的數字化建設，注意各類文獻資源并存、互為補充。獨立院校在數字圖書館建設的過程中要注重全文數據庫的購買，特別是期刊類的數據庫，這能為用戶提供實時動態的查詢，比紙質文獻資源根據參考價值。同時，電子文獻資源相對紙質文獻資源來說館藏更為經濟實惠，同一時段可供多人同時瀏覽，克服了紙質資源這一方面的弊端，緩解資源緊張。

三、結語

獨立學院圖書館的文獻資源建設不必求全，應符合自身辦學條件和專業需要豐富圖書資源，提高文獻質量，達到重點學科藏書具有一定規模，一般學科教學和參考書有較好的滿足率的良好藏用效果。在圖書館文獻資源合理配置方面要充分重視紙質資源和電子文獻資源，重視數字化圖書館的建設，積極開展文獻資源共享，降低社會共同成本。

參考文獻：

[1]宋生艷.獨立學院圖書館文獻信息資源建設[J].科技情報開發與經濟，2005，（1）.

[2]吳晶娥.談獨立學院圖書館文獻資源建設新對策.2006.endprint