表格也能找不同

朱明然

《電腦愛好者》2015年第2期《文檔表格 ?版本差異巧知曉》一文中講述了借用WPS文字比較表格差異的方法。由于WPS表格軟件沒有提供直接比較兩個表格差異的方法，此方法不失為一種行之有效的解決辦法。那么，單靠WPS表格軟件難道就真的無法比較兩個表格的不同了嗎？

實際上，通過對WPS表格函數的挖掘利用，也可以實現用WPS表格本身比較表格的不同。我們以對兩張家電銷量的表格內容的對比為例來說明比較方法。兩張工作表分別置于工作簿的Sheet1和Sheet2中（圖1）。

比較的具體思路：采用COUNTIF函數，直接在一個工作簿的兩張工作表上進行判斷;結合條件格式，將判斷結果中出現的不同數據用指定的字體顏色標注出來。

具體比較的步驟如下：

第一步：選中Sheet2數據表的數據對比區域，依次點擊“公式→名稱管理器”（圖2），為當前數據區設定為一個名稱（如XSL）后確定，以方便于后續的帶入計算（圖3）。

第二步：切換到數據表Sheet1，選中此表與Sheet2表數據區對應的區域，依次點擊菜單命令“開始→格式→條件格式”，將條件類型選擇為“公式”，在條件格式中輸入函數“=COUNTIF（XSL，A2）<1”（圖4）。單擊“格式”按鈕，在“字體”選項卡下指定出現不同數據時單元格數據顯示的字體和顏色，然后確定。

第三步：此時“條件格式”窗口將顯示設定的單元格格式預覽效果，點擊“確定”按鈕后，在Sheet1表中馬上會以設定的顏色顯示出所有數據不同的單元格（圖5）。