李 四 紅
(山西省第三建筑工程公司,山西 長治 046000)
關于工程施工成本管理及控制的研究
李 四 紅
(山西省第三建筑工程公司,山西 長治 046000)
介紹了工程施工成本管理的概念及含義,對工程施工成本管理過程中常見的問題進行了分析,論述了其基本原則,并從六個方面闡述了提高工程施工成本管理的措施,指出成本管理與控制在整個建設施工項目中占有重要的地位。
建設工程,施工成本,管理與控制
對于建筑施工企業來說,生存和發展的前提就是不斷的獲取新的工程施工任務。對項目組織施工,從而獲得經濟和社會的雙重利益。在工程施工過程中,節約成本投入,使得利潤最大化,是建筑施工項目的關鍵,也是施工企業的立足之本。因此,成本管理與控制在整個建設施工項目中占有重要的地位。
對施工單位發生的實際成本進行預測、計劃、控制、核算、分析等一系列活動的過程稱之為工程施工成本管理。在滿足房屋建設質量和工期的條件下采取有效的措施,從而達到控制成本的目標。同時,施工企業對工程施工成本管理的好壞也直接影響到整個企業的經濟效益。
2.1 成本管理措施不全面
有些房建施工企業的工程項目管理措施不完善。人工費控制不合理,拖延、浪費的現象時有發生;在施工過程中不能嚴格遵守領料用料的制度,材料使用浪費,材料看管不嚴,遺失現象嚴重;部分材料型號不匹配,導致材料閑置浪費;機械的使用安排順序不當,機械超負荷工作,導致機械維修費用提高;成本的監管制度不健全,這便無法進行責任追究,造成成本管理失控。
2.2 質量成本和工期成本管理不當
工程質量與成本是相輔相成的。長期以來,有一些房建工程施工企業沒有弄清施工質量與施工成本之間的辯證統一關系,片面的追求經濟效益,導致工程沒有達到預定的質量而付出額外的質量成本。如此一來,既提高了施工成本,又對企業的信譽造成了不良影響。房建工程項目往往對工期也有一定的要求,這對成本也會有一定的影響。我國存在某些企業不注重工期與成本的關系,時常導致盲目趕工期而增加成本投入或者因為壓縮成本導致延誤工期。
2.3 成本核算不合理
項目成本核算時,沒有將施工成本預算和成本核算、項目總成本和部分成本有機的結合起來,進行有效的分析,沒有將實際成本與計劃成本作比較,由此導致成本控制無法對項目實施工程起到應有的指導作用。與此同時,在建筑施工過程中,返工現象時有發生,這些無疑均加大了工程成本。
3.1 成本最低化原則
在保證施工質量的前提下,進行任何形式的成本控制,使施工成本控制在一個合理的范圍內。不管是主觀還是客觀因素,都要注重成本控制,秉承成本最低化的原則,使得實際工程施工中支出最少。
3.2 全面控制成本原則
在資金籌集時就要考慮到成本控制的問題。施工企業的最終目標是在保證施工質量的前提下支出最合理的成本,這使得籌資結構更加重要。工程成本的控制主要是對施工進度、工程材料等因素的合理控制,采取措施盡可能避免材料過剩現象的發生。另外,隨時對施工材料需求和庫存量進行掌握,要從多方面出發來降低施工成本。
3.3 責、權、利相結合
最好將施工成本控制的責任劃分到不同的部門,對于相關部門要給予適當的權利,對施工過程進行監督和審核,同時還要對施工成本進行合理的控制,對于成本控制合理的部門要給予一定的獎勵,動員全部的工作人員加入到成本控制的工作中去。
4.1 做好成本的定期分析與考核
首先,要加強對施工成本的對比與分析。每當發生一筆較大的費用時,都要對其具體的花費情況進行分析,嚴格查詢是否支出大于收入,是否有對應的預算等;將實際價格與計劃價格對比,實際消耗量與計劃消耗量進行對比,對其出現的偏差原因進行全面的分析,并提出相應的改進措施。其次,要對施工成本進行定期考核。堅持施工產值、形象進度、實際成本“三同步”,采取措施保證資金的有效運轉,每月或分階段對實際成本和預算收入進行核算,對出現的偏差要給予及時的糾正。
4.2 完善成本管理制度,形成成本管理責任制
在工程施工前期,要對工程管理與成本管理進行明確的劃分,對成本管理責任制進行逐步的改革和完善,使成本管理責任制逐漸朝著統一化、規范化、標準化的道路發展。同時還可以將成本責任進行適當的細化和分解,將責任真正落實到全體施工人員和管理人員身上,確保各個環節的任務都有人去負責,以保證工程成本管理趨于網狀結構。因此,施工單位相關責任部門要合理安排每個工作人員的工作范圍和工作職責,給予他們一定的權利,同時保障他們有效地履行責任。此外,還要根據實際情況建立起獎罰制度,對于出色完成任務的員工要給予適當的獎勵,提高他們的工作積極性,增強其工作責任心。
4.3 做好成本預算,實現成本管理的動態化
工程施工的項目部要進一步強化自身的經濟分析核算能力,將秋后算賬變為超前控制和過程控制,把可能出現的各類問題盡量消滅在發生過程之中。工程中標后,項目部預算人員要及時編制標后預算,做好總的計劃成本,并且每個月要提前做好月成本計劃,進行系統化的成本預測。通過靜態的成本核算分析,達到動態成本管理的目的,以便變被動為主動,從而達到最佳的效果。
4.4 加強施工人員的管理,減少施工拖延現象
在施工開始前期,公司要組織相關人員編制最佳的施工方案和施工進度計劃,針對施工進度來合理的安排相應工序的用工計劃,再根據用工計劃來計算人工費用。在施工中要及時發現和解決人員安排不當、派工不合理、窩工等問題。開工之前項目經理要與勞務隊負責人對施工各個環節進行協商,使他們做到心中有數,以減少施工拖延現象發生。在確保施工進度、施工質量的前提下,對于不同的施工環節還要給予定工期、定質量、定用工量等要求,這樣一來不僅可以減少工人成本,而且還能提高施工進度和施工效率。與此同時,施工單位還要與勞務隊簽署勞務分包合同,明確施工范圍和雙方的責任,避免由于分歧發生停工、窩工等問題。
4.5 加強施工材料的有效管理
對于材料的管理,主要從以下三個方面著手進行管理:首先,采購部門要做好市場調查部分。可以從建立詢價小組著手,來對施工材料的市場價格進行調查。材料采購人員在材料采購過程中所花費的價格要低于詢價小組提供的價格。同時還要對購買廠家的聯系方式、地址進行公布,以提高透明度,增加監督力度,真正的做到“貨比三家”,從而有效的降低了施工材料的采購成本。其次,合理利用建筑材料。根據施工現場的工作進度控制建筑材料的使用情況,并由公司材料科人員承擔材料管理的監管工作。施工技術人員要對施工進度進行實時監管,制定出明確的施工進度計劃,對各個環節的施工材料進行合理分配,保證材料的使用效率。材料人員還要對發放的材料進行追蹤,避免材料丟失或者浪費。對于材料的庫存量,庫管員務必及時的整理盤點,并注意對各材料分類堆放,易燃品、防潮品均需采取相應的材料保護措施。最后,加大對廢料的回收力度。施工人員要對材料的利用去向做詳細的記錄,降低材料的損耗與浪費,提高材料的利用率,降低工程成本。對于已報廢的材料要盡快做出處理,并且詳細記錄報廢原因。另外,根據施工進度還要做好施工材料的周轉。
4.6 加強對機械使用的管理力度
在施工總成本中施工機械費用占有較高的比例,因此,對于機械設備的管理也是十分重要的。機械使用力度的管理可以從以下兩個方面進行:一方面要明確機械工人的崗位職責,做好機械的定期維修與保養工作。另一方面,要對機械設備的使用情況進行合理的安排,以減少不必要的浪費。當某一工序接近完工時,要及時通知設備管理部門對下一階段的施工設備進行進場,并且做好臺班記錄和簽字工作以備檢查。同時要綜合性的考慮現場場地實際情況及工程進度需要,合理安排施工所需機械的進退場。
在建筑施工企業的運作過程中,應當建立統一規范、責權結合的成本管理體制,制定合理、全面的成本管理措施。加強房建工程項目對質量成本管理、工期成本管理、成本核算等方面的控制。同時,工程施工企業還應該對施工過程進行動態的跟蹤與檢查,及時對計劃的不妥之處作出修改。只有抓好各方面的內容,才能實現企業利益最大化和成本最小化,使施工企業在市場競爭中積累資金資源并發展壯大。
[1] 張朋偉.工程施工階段的成本管理與控制[J].建筑工程技術與設計,2014(1):163.
[2] 高春林.淺析工程施工中成本管理與控制[J].城市建設理論研究(電子版),2012(31):32.
[3] 付世慶.建筑工程施工項目的成本管理與控制[J].中小企業管理與科技,2014(16):45.
[4] 楊永強.建筑工程施工全過程成本管理與控制探究[J].中華民居,2014(21):378.
Research on construction cost management and control
Li Sihong
(ShanxiThirdConstructionEngineeringCompany,Changzhi046000,China)
This paper introduced the concept and meaning of engineering construction cost management, analyzed the common problems in engineering construction cost management process, discussed its basic principle, and from six aspects elaborated the measures for improving the engineering construction cost management, pointed out that the cost management and control occupied important position in whole construction project.
construction engineering, construction cost, management and control
2015-04-09
李四紅(1978- ),男,工程師
1009-6825(2015)17-0239-03
TU723.3
A