新時期醫院檔案管理的創新策略

王倩

(山東省微山縣人民醫院 山東微山 277600)

1 醫院檔案管理的重要性

醫院檔案管理是醫院管理工作中一個重要組成部分,是研究和借鑒醫院發展歷史經驗的重要參考資料,對研究醫院的學術、技術進步經驗,推動醫療衛生事業的發展都有重要參考價值。其重要性主要表現在以下幾個方面：(1)醫院檔案的管理,不僅有利于醫院的負責人對今后醫院發展形勢的分析,還在一定程度上提高了醫院的市場競爭能力,有利于醫院今后的發展。(2)醫院檔案管理能夠為醫院引進各項醫療器械、技術以及業務提供準確可靠的依據,以便醫院在引進的過程中能對其有一定的了解。(3)醫院檔案管理還有利于醫學成果以及醫學研究技術的推廣。(4)醫院檔案管理通過檔案管理者多年的收集、匯總以及整理等過程,成為醫院決策的根本依據,為醫院各項管理工作的進行奠定了結實的基礎。

2 醫院檔案管理中存在的問題

2.1 沒有完善的檔案管理制度

在醫院的管理中,大部分醫院對檔案的管理工作不夠重視,同時,在醫院的檔案管理部門也沒有制定完善的檔案管理制度,以至于在對檔案管理的過程中出現檔案混亂、丟失或檔案記錄不健全、不及時等現象。

2.2 管理人員業務水平不高

在對醫院檔案管理的過程中,大多數醫院的檔案管理人員沒有經過專業的檔案管理教育或培訓,缺乏檔案管理的知識以及技術。此外,有的檔案人員是從別的部門調過來的,缺乏對檔案流程的熟悉,從而在今后的檔案管理中不能及時的將檔案進行整理更新,甚至無法辨別檔案管理上存在的風險。以至于醫院的檔案管理不能很好的跟上醫院的發展形勢,在檔案管理的過程中缺乏一定的創新和活力。

2.3 管理方式落后

隨著醫院規模的不斷擴大,工作人員的不斷增加,醫院的檔案種類以及數量也會不斷的增加。而在大多數的醫院檔案管理中,大多存在著沒有專業的檔案管理室、檔案管理的設施也不夠齊全以及管理技術落后等問題,從而在一定程度上制約了檔案管理工作的進行與發展。在對檔案收集整理的過程中,有的醫院甚至還單純的使用人工收集的方式,沒有結合著時代的發展利用計算機以及網絡的優勢,由此導致醫院檔案管理的現代化水平不高。

3 醫院檔案管理的創新途徑

3.1 管理模式的創新

在醫院檔案管理創新的途徑中,首先應對檔案管理的模式進行創新。主要包括以下2個方面：(1)要組建專業的檔案管理隊伍,同時加強對檔案管理隊伍的培訓與指導,使其能從根本上克服檔案管理中存在的漏檔、錯檔以及檔案分散等弊病。(2)在對檔案進行保管的過程中,也應制定其相關的保管制度,同時也要加強保管措施,例如：用檔案電子條碼作為檔案的編號。從而提高檔案管理的的效率以及檔案管理的工作水平。

3.2 管理方式的創新

在醫院檔案管理的創新途徑中,檔案的管理方式也要進行創新。(1)要完善檔案的管理制度。使檔案管理人員能夠明確檔案管理的職責以及責任劃分,以便在今后的管理中能各執其職,出現管理錯誤時能直接找相關的負責人員。在一定程度上使檔案管理工作規范化。(2)在對檔案管理的過程中,加強對檔案管理人員計算機技能的培訓,使其在今后檔案管理中,能充分利用計算機以及網絡技術的管理優勢,從而提高檔案管理的工作效率,使檔案發揮出應有的作用。

3.3 管理隊伍的素質創新

在檔案管理工作創新的過程中,檔案管理人員是整個工作中的推動者以及執行者。因此,在創新醫院檔案管理的同時,也要對檔案管理人員的素質進行創新。(1)要加強對檔案管理人員的知識培訓,使其能正確的認識到檔案管理的重要性,提高管理上的技能以及自己的綜合業務素質。(2)要加強對網絡技術以及計算機實際操作能力的培訓,使其能熟練的利用計算機的優勢對檔案進行管理,從而提高工作效率。(3)要不斷學習先進的檔案管理經驗,取長補短,以便運用于今后的檔案管理工作中,使檔案管理工作順利的進行。

4 結語

綜上所述,醫院檔案的管理,不僅關系著以后今后的日常運行,同時還關系著醫院今后的發展以及醫院的市場競爭。隨著社會的日益進步,醫院的檔案管理工作也應隨著社會的發展變化而不斷的發展、完善。只有這樣,才能適應新時期的發展環境,才能使醫院檔案管理工作發揮出應有的作用,在給醫院帶來信譽的同時,提高了醫院的市場競爭能力,為醫院今后的發展奠定了結實的基礎。

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