鐵路工程竣工資料編制及檔案管理分析

摘要：鐵路工程的竣工資料編制，是對鐵路工程從設計、施工，到竣工所發生的全部情況的記錄，管理好鐵路工程竣工資料，對于鐵路工程的運行和維護，有著重要的參考價值。鐵路工程的檔案管理，在鐵路工程的生命周期內，具有極其重要的作用。

關鍵詞：鐵路工程 竣工資料 檔案編制 檔案管理

0 引言

竣工資料，是對一項工程從設計、施工、質檢等全面的記錄，往往具有非常重要的保存價值。鐵路工程的竣工資料，在鐵路工程的驗收、運行和維護中，有非常重要的地位。鐵路竣工資料的編制，涉及的部門范圍廣、人員情況復雜，都會影響鐵路工程竣工資料的編制和管理，給鐵路工程后續工作帶來影響。所以，對鐵路工程竣工資料的編制和管理，要從鐵路工程的設計開始，采取科學合理的手段，完成鐵路工程竣工資料的編著歸檔，為后續的工作打好基礎。

1 鐵路工程竣工資料的編制

1.1 鐵路工程竣工資料編制前的準備工作 在鐵路工程竣工資料編制工作開始之前，首先要做的是對資料編制人員的確定。因為竣工資料的收集、整理、編制，是一項長久、復雜的工作，需要相關工作人員有充足的精力和時間來完成這一項工作。在編制人員上崗前，還需要對編制人員進行培訓，以確保竣工資料編制的質量。在鐵路工程的資料編制中，還需要提前按照編制要求，制定資料填寫規范，所有資料按照統一的格式完成，確保竣工資料的標準和規范。在編制竣工資料表格時，要注意表格包含內容的全面性，能夠將竣工資料所有需要填寫的內容概括進去。在竣工資料的編制過程中，要對資料編制人員進行持續的培訓，以解決資料編制人員在竣工資料編制過程中出現的新問題。

1.2 竣工資料編制過程中存在的問題 在鐵路工程竣工資料的編制中，因為人員責任缺失和培訓欠缺，編制竣工資料的過程中，往往存在著這樣那樣的問題。資料編制中，存在對工程資料的收集不夠全面，導致資料欠缺的現象。竣工資料的收集整理，包括了工程項目從設計、實施、質檢的所有內容，如果沒有在工程開始就介入到工程資料的整理編制，很容易出現工程竣工資料編制不全面的問題。如果沒有相關規范，資料編制往往會隨著編制人員單獨的個人意志進行，沒有規范性，導致竣工資料難以閱讀。其次，在竣工資料的編寫中，相關資料編制單位，沒有固定專人對工程資料進行編制，不僅僅使竣工資料的編制時間拖長，效率低下，還加大了竣工資料出現問題的幾率。

1.3 鐵路竣工資料的編制 鐵路竣工資料的編制，在做好相關準備工作之后，著手對鐵路工程的竣工資料進行編制。在編制的過程中，首先對竣工資料進行編制整理。竣工資料包括鐵路工程的開工申請、施工設計方案、施工工藝、合同等，對涉及到本項目的內容，都需要進行編制整理。竣工資料還包括最主要的工程建設中的施工過程記錄、所使用原材料的報驗報告和合格證、試驗報告及試驗記錄等，施工過程中所有事件的相關材料。在工程通過驗收之后，還需要將工程的驗收材料和竣工圖紙、竣工驗收報告等，全部整理編制進入竣工資料。

在收集整理完竣工資料編制所需的原始材料之后，開始對竣工資料進行編制整理。將收集到的竣工資料，按照鐵路工程的施工專業進行劃分，再將劃分好的資料，根據施工單位的不同，進行分別保管。對已經收集整理好的施工文件，編排好文件次序，裝訂成冊。施工日志的編制整理，要檢查其內容的完整性和正確性，如果施工日志存在空白頁或者內容錯誤的情況，尋找相關責任人進行更正補充，完成更正補充之后，裝訂成冊，做好竣工資料的編制。對已經收集整理好的文件，按照相關要求和標準，對資料文件做好排序整理。

2 竣工資料編制及檔案管理

竣工資料編制及管理，在工程建設初期，一般采用及時跟進的方式進行管理。在管理中，按照檔案管理時間，對檔案采取三種劃分，分別為前期檔案、中期施工過程檔案和后期檔案。前期檔案一般包括工程建設前期調查、建設方案、開工報告等初期資料，中期檔案一般在工程建設中產生，包括工程建設的施工記錄、設計圖紙、計量資料、過程檢查記錄等，而后期臨時檔案則以所有收尾資料為主要內容。

對于鐵路工程建設的檔案管理，還包括合同檔案的管理，對建設工程所涉及的有關協議、合同等內容資料，要在施工過程中逐步整理，分類管理，在最后入檔的時候，做好篩選工作，將真正有價值的資料，完整地保存。鐵路施工過程中，涉及的財務內容，也要完整記錄并做好原始憑證的保存，做到每筆帳均有出處。在鐵路建設過程中，對于涉及的月度財務報告、款項清查報告等，及時歸檔整理，加強日常工作的成效，做好財務檔案的整理。將所有的檔案整理完結之后，把臨時檔案、合同檔案和財務檔案，按照檔案整理規則，整理成為可進行永久保存的鐵路工程檔案，統一管理。

3 結束語

目前，鐵路工程竣工資料的編制及檔案管理，還存在管理制度落后、操作不規范、管理模式落后的問題。雖然鐵路部門在檔案管理過程中，有一定規范和標準，但是，隨著社會的發展，原來的標準和規范，已經不能滿足如今的發展。這就要求相關人員，在鐵路工程竣工資料的整理編制和檔案管理方面，采取新手段，以適應新的社會發展步驟，做好竣工資料的編制和檔案管理。

參考文獻：

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作者簡介：王秋紅（1983-），女，陜西大荔縣人，畢業院校：西安財經學院，研究方向：檔案管理。