□徐榮麗
淺析二級管理模式下高職院校的系部教學管理
□徐榮麗
目前,多數高職院校已經全面推行院系二級教學管理模式。所謂二級管理,即是學院在統籌領導下,更多地賦予系部教學自主權,使系部在學院總體目標、原則的指導下發揮教學管理的主體作用。這樣一來,隨著教學管理重心的下移,就會使學院傳統的集權式管理模式轉變為分權式管理模式,這種轉變使得系部面臨著全新挑戰和巨大考驗,在具體操作過程中更是會遇到或多或少的問題。因此,研究二級管理模式下高職院校系部教學管理能力,積極探索新形勢下系部教學管理的全新方式方法,將具有十分重要的現實意義。
在二級管理的教學模式下,教學管理重點對學院層面來說,在于制定決策、明確目標、組織監管、協調實施,宏觀地掌控教學管理方向。對于具體運行的系部來說,教學管理則側重于日常的工作安排,包括制定系部教學工作計劃,明確教學目標,實時反映教學第一線的實際情況,根據實際情況對響應的體制做出修改、完善。使系部的教學工作能夠有條不紊地運轉。
教學管理從內容上看,主要包括計劃管理、教學目標管理、教學質量管理、教學過程管理、教學檔案管理、教師管理、學生管理等。對于高職院校來說,教學管理要針對高職院校的特點和教學任務,對教學過程進行科學規劃,組織協調。實施二級管理后,對于高職院校的教學管理提出了更多的要求,總的歸納起來,大致涉及以下幾個方面:
(一)組織管理方面
1.建立健全強有力的組織指揮系統
系部由主管教學的系主任、辦公室主任、教學秘書、教研室主任、督導人員等教學管理人員組成教學管理指揮系統,該系統必須有正確的教育思想、明確的工作目標,能渠道暢通、反饋及時,全面掌握教學情況并及時做出正確的判斷和決策。
2.制定較完善的工作規章制度,保證教學順利進行
規章制度是一個組織不可缺少的軟件,不只有約束功能,還有激勵功能。高等院校實施二級管理,權利進一步下放,制定明確系部任課教師的工作職責以及學生的課堂行為規范,以此檢查評價各類人員的工作業績,力求使教與學規范化、制度化、科學化,從而保證教學的順利進行。
3.發揮系辦公室和專業教研室的職能作用
系辦公室在二級管理模式下已漸漸等同于學院教務處的作用,系辦公室要協助系主任制定相關規定章程,審核教學計劃,進行教學督導和檢查,對教學工作進行情況反饋。各個專業教研室是教學管理的實體,具體對教學計劃進行實施,積極開展師資培訓,進行公開課互評等教學調研活動,督促教師進一步提升課堂駕馭力,組織好課程教學。
(二)教學計劃管理方面
各教研室按照專業人才培養方案,制定教學計劃,系辦公室按照學期的教學計劃開設課程,教研室分配任課教師,任課教師根據課程大綱,制定授課計劃,保證學時,包括理論課時和實踐課時。除課程的教學計劃之外,各教研室也應制定相應的實施工作計劃,包括教學的指導思想、工作目標、工作內容、工作要求等。
(三)質量管理方面
教師教學質量能客觀反映每位教師教學水平。科學、合理、全面地考核教學工作,對最大限度地調動教師的教學積極性,對切實有效地提高教學質量,有著十分重要的導向性意義。
(四)教學科研工作管理方面
高等院校作為專業齊全、人才集中、職能完備的知識群體,將成為社會對核心代表和知識創新、技術創新、促進國家經濟可持續發展的主要力量。這就要求高校必須開展創新教育,培養創新人才,成為一個創新的群體。而創新最大的體現就在教學科研上。教師的專業發展,精品課程、科研課題的開發,一體化實驗室的建設等,都離不開教學科研。在教學過程中,將理論和實踐相結合,改革過程和研究過程相結合,邊改革、邊研究、邊實踐、邊建設。因此,系部教學管理不再局限于教師教與學生學的計劃和組織,還包括選擇教學科研課題,指導教學科研任務,建立教學科研師資隊伍以及對教學科研成果的評價等一系列管理工作。
除此之外,系部的日常管理也作為高職院校教學管理的一部分,是開展任何教學活動的前提和保證,主要包括:組織教師學習有關教育方針政策,討論系部教學工作計劃、制定好教研室工作計劃,學期教材制訂,組織教師鉆研課程大綱和教材,安排好教學進度,組織好各類調研檢測,進行認真的質量分析,做好教學總結,對教學計劃執行情況進行評價,做好期初、期中、期末教學檢查等。
二級管理模式下,各高等院校都在采取一系列的改革措施使教學管理優化,對于高職院校來說,由于學生的學習特點,科學有效的教學管理就顯得尤為重要。首先,各教學管理部門需對照教學管理的內容,完善教學規章制度,轉變傳統的管理觀念,進一步優化教學管理,為院系二級教學管理模式的實施奠定思想基礎。其次,需明確組織機構的管理職責,各個專業教研室分工合作,相互協調,不斷促進教學管理的成效和人才培養水平的提高。再次,需健全教學管理制度,明確其職能、責任和權限,定期檢查考核,獎優罰劣。通過對教學過程及教學管理進行監控和反饋,獎勵先進,鞭策后進,充分調動全系教師教學工作的積極性。同時需加強師資隊伍建設,鼓勵教師參加師資培訓,學習先進的教學管理經驗,提高教師的教學水平的同時,加強管理能力的建設。最后,各管理部門需要有良好的心態,在二級管理模式的實施過程中不斷積累經驗,在實踐中不斷進行總結,在總結中提升管理能力,使系部的教學管理不斷規范,不斷完善。
實行院校二級管理模式,是高職院校發展過程中的必然選擇,是提高管理水平、教學質量和工作的客觀要求。推進院系二級教學管理,應不斷增強系部在教學管理中的主體地位,在實踐中不斷提高系部教學管理能力和水平。
作者單位:(江蘇農林職業技術學院)