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新模式下手術藥房管理的實踐與體會

2015-04-11 04:04:12任金妹張純潔王達妹李曼薛曉紅唐扣明復旦大學附屬中山醫院青浦分院上海0700復旦大學附屬中山醫院上海0003
上海醫藥 2015年19期
關鍵詞:藥品手術管理

任金妹張純潔王達妹李曼薛曉紅*唐扣明*(.復旦大學附屬中山醫院青浦分院 上海 0700;.復旦大學附屬中山醫院 上海 0003)

新模式下手術藥房管理的實踐與體會

任金妹1*張純潔1王達妹2李曼1薛曉紅1**唐扣明1**
(1.復旦大學附屬中山醫院青浦分院 上海 201700;2.復旦大學附屬中山醫院 上海 200032)

目的:確保手術室藥品的規范管理和安全使用,提高術中藥學服務水平。方法:制定藥品目錄和基數,使用指紋鎖藥柜,加強特殊藥品和高危藥品的管理。結果與結論:在新模式管理下,藥品安全性、有效性得到保證,提高了麻醉醫師的工作效率,提升了藥師的價值。

手術藥房 藥品質量 藥學服務

復旦大學附屬中山醫院青浦分院是一所三級綜合性醫院,全院共有病床1 000余張,手術室 15間,每天進行手術約40 臺。如何管理好手術室麻醉藥品、高危藥品,減少安全隱患已成為手術室管理者重視的課題之一。為保證患者術中用藥安全,提高術中用藥服務水平,本院手術藥房于2014年12月通過借鑒中山醫院總院手術藥房的管理模式[1],結合本院具體情況,制定完善的藥品管理及使用制度,建立了具有本院特色的手術藥房管理新模式[2]。

1 手術藥房基本情況

1.1 工作場所及設施

手術藥房設在手術室內,設有門禁系統,專用工作間30 m2,分特殊藥品區、普通藥品區以及調配區,特殊藥品區放置特殊藥品專用保險柜 1 個,冰箱2個,高危藥品柜1個。調配區放置工作電腦2臺,噴墨打印機1臺,麻醉藥箱若干,不銹鋼調配臺1個,指紋鎖藥柜1個。手術藥房藥箱的存放為全封閉式,設立以指紋為指令的專用藥柜,指紋鎖藥柜由兩扇金屬門及門內藥柜組成。右側藥柜存放10個普通麻醉藥箱,計劃生育、內窺鏡麻醉藥箱各1個,麻醉醫師直接使用指紋即可打開藥柜,左側藥柜存放備用普通麻醉藥箱5個。

1.2 工作人員配備

藥學人員 2 名,具藥師以上專業技術資格,熟悉藥品管理相關法規,掌握特殊藥品管理知識、藥品調劑、登記等。

2 工作流程

2.1 麻醉醫師工作流程

麻醉醫師每天手術前到手術藥房領取麻醉藥箱,剪開綠色扎帶,打開藥箱,檢查藥品數量是否準確,確認無誤后在藥箱領取記錄表上填寫所取藥箱編號。麻醉醫師將麻醉藥箱拿到手術室使用后及時記賬,將空安瓿放回藥箱中供藥師整理和核對,門診內窺鏡及計劃生育的麻醉醫師將手工處方和空安瓿留在藥箱中,歸還至指紋藥柜,在記錄表上簽字確認已歸還。

2.2 藥師工作流程

每日上午藥師領藥品,驗收,確認藥品品種和數量準確、包裝完好后入庫,特殊藥品登記批號以備跟蹤管理。根據藥品的要求擺放在適宜的位置,特殊藥品置于保險箱內專柜加鎖。按照藥品的特性保證其相應的儲存條件,如避光、低溫等。打印特殊藥品專用電子處方和專冊登記并進行核對簽名,將電子處方進行分類編號并裝訂。

下午3時由藥師從電腦中打印藥品出庫明細,并按照該明細進行審核、調配、核對,普通藥品送至各手術室,特殊藥品補充至藥箱中。打開指紋鎖藥柜取出使用過的麻醉藥箱進行整理并清潔,逐一審核手術系統藥品出庫信息數與空安瓿種類、批號和數量是否一致,確認一致方可進行調配,補足麻醉藥箱藥品基數,綁上綠色扎帶,放回藥柜中供麻醉醫師取用。將門診科室的手工處方進行整理、編號并裝訂成冊,登記患者姓名、藥品名稱、規格、數量、發藥人、復核人等信息。在審核過程中若出現不符的情況,及時與麻醉醫師溝通并查找原因。

3 手術藥房的管理

3.1 藥品管理

麻醉科針對不同病種手術用藥制定了藥品目錄和基數,各手術室、復蘇室、準備室的藥車和搶救車儲備一定品種和數量的藥品,共16種。各麻醉藥箱擺放一定品種、足夠數量的特殊藥品,共17種。采取“先用藥,后記賬,補充基數藥品”的方式進行管理,從而能夠滿足手術應急用藥的需求。術后按照患者使用的藥品數量記賬,避免多記、漏記情況的發生,保證藥品實際庫存準確。

特殊藥品統一由手術藥房管理,儲存在手術藥房的保險柜內專柜加鎖,嚴格執行醫療機構的特殊藥品“五專管理”制度。建立特殊藥品專用賬冊,進出逐筆記錄日期、單位、數量、批號等。每日清點特殊藥品,做到賬物相符,日清日結。按照藥品特性保證相應的儲存條件,每日定時檢查藥房溫濕度 2 次,做好記錄。

除手術室用藥外,其它特殊藥品(如造影劑等),由藥師和護師共同管理。根據臨床需要制定的基本藥品目錄和基數,藥品儲存在加鎖藥柜中。

3.2 空安瓿管理

每日打印特殊藥品出庫明細以及相應的電子處方,下午藥師整理藥箱時,將電子處方與特殊藥品出庫明細、空安瓿種類、批號和數量進行核對,確認一致方可進行調配,補足藥箱基數。空安瓿回收后登記日期、名稱、規格、批號、數量等,并與特殊藥品專用登記賬冊核對一致。空安瓿由住院藥房回收,定期送至指定地點監督銷毀,并做好記錄。

3.3 處方管理

麻醉藥品專用電子處方由藥師打印后分類編號裝訂,門診內窺鏡及計劃生育的手工處方,整理、編號并裝訂成冊,將患者姓名、藥品名稱、規格、數量、發藥人、復核人專冊登記。處方保留3年備查。

3.4 有效期管理

醫院藥品的效期管理包括3個方面:一是保證藥品在有效期內的質量穩定可靠;二是避免過期未使用給醫院帶來的損失;三是對于近效期藥品有比較完善的監控措施。每月進行1次效期檢查,將近效期藥品(6個月之內)用紅色橡皮圈標識,對于同一藥品不同批號的,將效期較近的用綠色橡皮圈標識,以提示醫師使用時注意。藥師將近效期藥品進行匯總記錄,并追蹤使用情況。在該動態管理模式下,麻醉藥箱和藥車的藥品基本上做到時時更新,每天檢查,使得報損率降到最低,大大減少了藥品的浪費現象。

4 討論

2010 年 7 月,上海市麻醉和臨床藥事質控中心共同制定了《手術室藥品的使用和管理規范》,要求各級醫院結合實際,建立手術藥房,并制定相應的管理制度,做好手術室藥品的供應、使用和管理工作。

4.1 藥品的質量保證

新模式的引入,改變了藥品的流通流程,藥品始終在手術室的潔凈環境中流通,藥品的質量得到了保證。以往的藥品由護師管理,藥品離開藥房,往往缺乏有效監管,特別是需要低溫、避光保存的特殊藥品,其質量很難得到保證。如今,有專職藥師管理手術藥房,能嚴格按照規范進行操作,注重養護條件的控制,避免環境因素對藥品質量的影響。原模式下藥品存放于各個手術間,擺放無序,不能做到先進先出,存在藥品過期不用的浪費現象,新模式下,藥師能夠將近效期藥品調劑使用并提醒麻醉醫師近效期藥品先用,減少了藥品的浪費。按照具有麻醉藥品使用資質的醫師名單來設置指紋密碼以及門禁卡,指紋鎖替代了藥師預先核查麻醉藥品的使用資質,從源頭上杜絕了一些不規范行為,保證了用藥的安全性。

4.2 藥師的價值

本院啟用手術室藥房新模式管理半年多來的實踐證明,手術室藥房專人管理有利于加強對高危藥品,特殊藥品的監管,不僅保證了手術麻醉用藥的及時供應,同時填補了麻醉藥品流通、使用以及管理等環節上的漏洞[3]。自從藥學人員直接參與手術室特殊藥品的管理以來,手術室特殊藥品安全、準確、便捷使用得到了保證。加強了關鍵環節的藥品交接程序,限制了無關人員的接觸,做到了特殊藥品空安瓿種類、數量、批號三者賬物相符,有效杜絕了特殊藥品的濫用和外流[4]。藥師除了履行藥品的發放工作,更能深入臨床一線,加強與醫師的溝通,提高患者用藥的安全性,促進藥品合理應用,保障患者用藥安全。

4.3 提高了醫師的工作效率

麻醉藥品的藥箱個體化管理,使得麻醉醫師在術后能夠一目了然患者使用的藥品,能夠及時記賬,避免藥品漏記、錯記、多記或少記現象的發生,因此患者用藥的經濟性得到保障[5]。同時,使用電子處方,各類處方的合格率大大增加,由之前的92%增加至100%。每天約100張處方,為麻醉醫師節約近2 h,因此麻醉醫師能將更多的時間投入在手術中,全身心地為患者服務。

5 結語

手術藥房管理新模式的啟用,藥師從之前的保障供應藥品,到走出藥房的新理念,有助于加強對特殊藥品、高危藥品的管理,促進了醫院藥學向技術服務型轉變。目前,手術藥房處于起步階段,還存在很多不足,希望在實踐中不斷改進和優化術中用藥的管理模式,進一步規范手術藥品管理,建立更加有效的管理體系,改善藥學服務質量。

[1] 王達妹, 王春暉, 魏朝暉, 等. 創建手術藥房確保藥品質量,提升藥學服務[J]. 上海醫藥, 2011, 32(12): 611-613.

[2] 王春暉, 王達妹, 魏朝暉, 等. 手術藥房規范手術藥品管理的研究和實踐[J]. 上海醫藥, 2011, 32(2): 68-70.

[3] 謝平剛, 歐陽瑾瑋, 吳志剛. 手術室藥房的工作模式和管理方式[J]. 中國當代醫藥, 2012, 19(9): 156-157.

[4] 周慧民, 周慧, 何虹. 藥師參與手術室藥房管理的探討[J].中國當代醫藥, 2013, 20(10): 151-152, 157.

[5] 唐樹霞, 郁靜, 王軍. 手術室藥房管理之我見[J]. 藥學服務與研究, 2013, 13(4): 269, 295, 303.

The practice and experience for the management of operation pharmacy under the new mode

REN Jinmei1*, ZHANG Chunjie1, WANG Damei2, LI Man1, XUE Xiaohong1**, TANG Kouming1**
(1. Qingpu Branch of Zhongshan Hospital, Shanghai 201700, China; 2. Zhongshan Hospital affiliated to Fudan University, Shanghai 200032, China)

Objective: To ensure the safe and effective usage of medicine for operation patients and improve the level of pharmaceutical service. Methods: Essential drug lists and cardinal numbers were established to strengthen the management of the special and high-risk drugs with fingerprint cabinet. Results & Conclusion: The safety and effectiveness of medicines is guaranteed, the efficiency of anesthesiologists is improved and the value of pharmacists is also enhanced under the management with new mode.

operation pharmacy; drug quality; pharmaceutical service

R952

C

1006-1533(2015)19-0062-03

任金妹,藥師,碩士研究生。 E-mail:renjinmei1988@163.com

**通訊作者:唐扣明,副主任藥師。E-mail:menshishan@126.com。薛曉紅,副主任藥師。 E-mail:xuexiaohongsh@163.com

2015-06-30)

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