對(duì)ERP環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的若干思考

摘要：經(jīng)過(guò)企業(yè)理念、數(shù)據(jù)等的系統(tǒng)性整合，ERP能有效管理企業(yè)的供應(yīng)鏈，而且可以將生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)等一系列的環(huán)節(jié)都納入其中，合理科學(xué)地調(diào)節(jié)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作，并使得企業(yè)內(nèi)部的管理更加完善。而且，ERP系統(tǒng)有著堅(jiān)實(shí)的信息技術(shù)基礎(chǔ)，能夠運(yùn)用到企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域，從最初的營(yíng)銷到物流模塊等，使得企業(yè)能夠全程對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控管理，從而遠(yuǎn)離傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的事后反應(yīng)，讓企業(yè)更加適應(yīng)當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，并提高企業(yè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的反應(yīng)力。因此，本文將對(duì)ERP環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題，做進(jìn)一步解析。

關(guān)鍵詞：ERP；企業(yè)財(cái)務(wù)；財(cái)務(wù)管理；運(yùn)用對(duì)策

隨著信息技術(shù)的進(jìn)步發(fā)展，一個(gè)新型的環(huán)境ERP被廣泛運(yùn)用到企業(yè)中，讓其財(cái)務(wù)管理遭遇挑戰(zhàn)機(jī)遇，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式有著重大的改革。眾所周知，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代化企業(yè)的需求，而ERP系統(tǒng)卻能讓財(cái)務(wù)融合生產(chǎn)、人員等管理，并且對(duì)預(yù)算、資金等各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理有著很大的提升，是企業(yè)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的重要發(fā)展趨勢(shì)。

一、分析ERP運(yùn)用現(xiàn)狀

運(yùn)用ERP能夠全面提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，確保企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)、發(fā)展及管理，但在實(shí)際中，我國(guó)現(xiàn)階段ERP的運(yùn)用水平還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足，沒(méi)能起到ERP的積極作用，而具體表現(xiàn)有以下幾方面：

（一）基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理工作不足

財(cái)務(wù)管理需要基礎(chǔ)的工作來(lái)支撐，但是一般來(lái)說(shuō)我國(guó)現(xiàn)階段的企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作并不完善，由于在財(cái)務(wù)管理中的基礎(chǔ)信息失真失效，和企業(yè)缺乏對(duì)生產(chǎn)成本、資金以及存貨的具體管理體系，導(dǎo)致ERP的管理得不到實(shí)現(xiàn)，集成和共享信息也就受到了極大的影響。

（二）不規(guī)范的操作

既然要采用ERP模式對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理，那么企業(yè)的財(cái)務(wù)控制和基本管理方式都要按照ERP的要求來(lái)轉(zhuǎn)變，但是在實(shí)際中多數(shù)企業(yè)并非是按照ERP的要求去轉(zhuǎn)變的，導(dǎo)致在企業(yè)財(cái)務(wù)的控制上來(lái)最基本需求都滿足不了，造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

（三）對(duì)系統(tǒng)操作的不熟練

雖然ERP被廣泛運(yùn)用，但實(shí)際上很多企業(yè)的員工并不能熟練地操作ERP系統(tǒng)，如果只是被動(dòng)地使用數(shù)據(jù)信息，那么財(cái)務(wù)人員根本發(fā)揮不了ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)控制、決策和戰(zhàn)略性的管理，由于ERP運(yùn)用效果不佳，導(dǎo)致企業(yè)可持續(xù)發(fā)展受到影響。

（四）理論與實(shí)際不符合

ERP實(shí)際上就是對(duì)企業(yè)整體供應(yīng)鏈的一個(gè)系統(tǒng)化管理，不過(guò)很多時(shí)候在實(shí)際操作時(shí)，企業(yè)內(nèi)部只進(jìn)行有限的合作方、供應(yīng)方等的開(kāi)放，導(dǎo)致ERP只能模塊化管理其內(nèi)部功能，從而影響供應(yīng)鏈戰(zhàn)略性整合的效果。

其實(shí)在實(shí)際的運(yùn)用中，我國(guó)現(xiàn)階段對(duì)ERP綜合的運(yùn)用并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)，因?yàn)槭艿奖姸嘁蛩氐挠绊懀谄髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理中ERP的運(yùn)用并沒(méi)有起到積極的作用，并且其發(fā)揮也并不完善。

二、運(yùn)用策略

那么想要發(fā)揮出ERP財(cái)務(wù)管理的積極作用，并提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效果及水平，本文提出以下幾點(diǎn)建議，幫助企業(yè)更優(yōu)化財(cái)務(wù)管理。

（一）業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)管理的結(jié)合

ERP的子板塊很多，這些子板塊能將企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效的梳理，能夠完美地將業(yè)務(wù)流程融入到財(cái)務(wù)管理所需的信息的收集以及要求中。但是要注意的是，在設(shè)計(jì)相關(guān)的財(cái)務(wù)流程時(shí)，務(wù)必要融入相應(yīng)的子板塊，同時(shí)要嚴(yán)格的監(jiān)控關(guān)鍵點(diǎn)數(shù)據(jù)的收集。這樣一來(lái)企業(yè)的資源就能得到全面的整合，并且數(shù)據(jù)庫(kù)更豐富多彩，使得業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)管理更加緊密的結(jié)合。

（二）財(cái)務(wù)管理模式的變化

其實(shí)ERP就是將傳統(tǒng)企業(yè)的事后管理，變成現(xiàn)在的全程和事前的管理。ERP系統(tǒng)本來(lái)就是對(duì)日常業(yè)務(wù)的管理，是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)在信息上的共識(shí)，因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)的結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的物流、信息和資金流才能統(tǒng)一，為企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、人力等業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的互動(dòng)打基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的信息互補(bǔ)互進(jìn)。由于兩者間的互補(bǔ)互進(jìn)，ERP系統(tǒng)的工作效率會(huì)突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的最大值，因?yàn)閭鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式在原始資料的查找等方面會(huì)花上大量的時(shí)間，但是ERP系統(tǒng)卻能夠減少企業(yè)在這方面的物力人力的投入，降低運(yùn)營(yíng)的成本。

（三）定期培訓(xùn)

通過(guò)定期的培訓(xùn)，提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作者對(duì)ERP模式下的財(cái)務(wù)管理能力及素質(zhì)，而在這里將對(duì)財(cái)務(wù)工作者提出兩點(diǎn)技術(shù)性的要求：財(cái)務(wù)管理的相關(guān)技術(shù)已經(jīng)信息系統(tǒng)的利用。財(cái)務(wù)管理的技術(shù)是財(cái)務(wù)工作者開(kāi)展各項(xiàng)工作的起始，但卻缺乏對(duì)信息系統(tǒng)利用的知識(shí)面。因此，在必要的時(shí)候一定要提供培訓(xùn)的條件，定期或不定期地開(kāi)展培訓(xùn)，讓財(cái)務(wù)工作者掌握企業(yè)信息系統(tǒng)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。眾所周知，信息系統(tǒng)的實(shí)施需要財(cái)務(wù)工作者的積極加入，所以，就需要財(cái)務(wù)工作者對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、信息系統(tǒng)的環(huán)境等的了解，才能使得財(cái)務(wù)工作者在ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理能力和素質(zhì)的提升，并將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變成現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式。

（四）有效結(jié)合各部門與ERP流程

自從ERP被運(yùn)用以來(lái)，企業(yè)并沒(méi)有進(jìn)行相應(yīng)板塊的人員培訓(xùn)及流程改造，這樣的情況就會(huì)導(dǎo)致板塊的數(shù)據(jù)不夠及時(shí)準(zhǔn)確，最終造成財(cái)務(wù)管理板塊在需要反饋時(shí)，還要財(cái)務(wù)工作者進(jìn)行各個(gè)板塊的數(shù)據(jù)錄入。因此企業(yè)就要注意，在進(jìn)行庫(kù)存模塊的操作時(shí)，需要企業(yè)供應(yīng)鏈的實(shí)時(shí)維護(hù)，務(wù)必要讓物資出入庫(kù)及成本是否匹配及時(shí)被反饋到財(cái)務(wù)管理的模塊中；而企業(yè)在人力模塊這方面，要進(jìn)行真實(shí)的填報(bào)，讓系統(tǒng)能夠更方便相對(duì)項(xiàng)目科目的人力成本分配任務(wù)，并生成相應(yīng)的分析報(bào)告……諸如此類的模塊操作才能更好地完成企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，所以，企業(yè)一定要重視各部門與ERP流程的結(jié)合，保證數(shù)據(jù)的及時(shí)準(zhǔn)確。這也就要求企業(yè)要進(jìn)行資源整合，并及時(shí)修訂各個(gè)流程，讓所有員工參與到整個(gè)系統(tǒng)中，保證各部門與ERP流程在執(zhí)行過(guò)程中的落實(shí)到位。

總結(jié)

綜上所述，ERP就是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中對(duì)財(cái)務(wù)核算及數(shù)據(jù)的利用、整合、分析，并有效控制財(cái)務(wù)控制、預(yù)算、管理等有關(guān)活動(dòng)，達(dá)到ERP環(huán)境下企業(yè)的財(cái)務(wù)管理一體化和多層次的建設(shè)。所以，企業(yè)一定要全方位的掌控ERP企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀，并積極地參與到ERP對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的探究中，從而發(fā)揮出在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ERP的積極作用，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理有所提升，增強(qiáng)企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)的質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]賴曉 .對(duì)ERP環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的幾點(diǎn)思考[J].中國(guó)管理信息化，2012（11）：14-15.

[2]王臨川.對(duì)ERP環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的幾點(diǎn)思考[J].時(shí)代金融，2015（03）：150-151.