淺析企業的存貨管理

何兆娣

【摘要】隨著社會經濟的迅速發展，電力設備生產企業之間的競爭日益增加，企業對存貨的管理、利用和在企業中所占比例的情況如何，直接關系到企業的資金占用水平以及資產的運作效率。直接影響到企業的資金周轉與企業發展，實施存貨控制和管理是企業管理中不可忽視的一部分。從目前電力設備生產企業存貨管理的現狀來看，存在很多問題。通針對其不足之處，結合客觀經濟形式和企業的具體情況，進行全面、深入的探讀、研究，提出切合實際的改進建議和具體措施，旨在改變目前存貨管理現狀，提高存貨管理水平和資金使用效益，增強企業的市場競爭力。

【關鍵詞】存貨管理制度 內部控制制度

電力設備生產企業留有存貨的目的一方面是為了保證生產經營的需要，另一方面是為了獲得價格上的優惠。但是目前有許多電力設備生產企業的存貨管理存在存貨管理制度不健全、存貨內部控制制度不完善、存貨信息系統較為落后等問題。因此，進行存貨管理目標就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權衡，達到兩者的最佳結合。

一、存貨管理概述

（一）存貨的含義

存貨是一項重要的流動資產，包括原材料、燃料、低值易耗品、在產品、半成品、產成品及商品等。是企業在生產經營過程中為銷售或耗用而儲備的各種資產，存貨的流動性弱，種類雜，數量多，收發頻繁，存貨的存在勢必會占用企業大量的流動資金，因此對其管理的好壞直接影響到企業的經濟效益。

（二）存貨管理的意義

如何使企業的存貨價值最大化，減少持有存貨的成本和風險是企業發展中需要解決的重要問題，也是提高企業經營效率和贏利能力的重要途徑。只有通過實施正確的存貨管理方法，降低企業的平均資金占用水平，提高存貨的利用率，才能最終提高企業的經濟效益。

二、目前電力設備生產企業存貨管理普遍存在的問題

（一）采購審批程序控制不科學，計劃盲目

許多電力設備生產企業購買存貨的申請，沒有通過生產、銷售和財務等部門共同審批，出現了購銷脫節。操作程序上，不根據實際需要來申報采購計劃，而盲目大量采購，導致閑置于倉庫或隨意堆放，從而出現嚴重的浪費。整個采購過程基本上由采購部門一手操辦、采購計劃的編制、執行，缺乏有效的制約審核。

（二）存貨內部控制不健全致使企業資金大量流出

存貨作為一項重要的流動資產，它的存在必定會占用企業大量的流動資金；而電力設備生產企業存貨資金的占用一般在采購、存儲、發出三個階段。

1.存貨的采購階段。許多電力設備生產企業的存貨管理在申購、采購、保管、領用等環節往往相脫節，采購員綜合素質較低，采購員不了解庫存或生產的現狀，購料沒有申請單，對要采購的材料情況不了解；訂貨時沒有詢價，對供方納稅規模不關心，無增值稅抵扣，最終導致購貨成本過高。

2.存貨的存儲階段。存貨本身就是企業的資本，很多電力設備生產企業由于囤積了大量的存貨，導致大量的流動資金被占用。企業的存貨儲存量高于正常標準，不僅會增加存貨的儲存成本，造成資金周轉慢，而且很容易出現企業產品的價格“被迫”上漲，因此造成商品的積壓、滯銷，使企業陷入經營困境。

3.存貨的發出階段。存貨在多數電力設備生產企業的流動資產總額中占有較大的比重，因而存貨數量及其價值的確認至關重要。采用不同的存貨計價方法對財務狀況和經營成果會產生不同的影響。例如：采用個別計價法的前提是需要對發出和結轉存貨的批次進行具體認定，以辨別其所屬的收入批次，實務操作的工作量繁重。采用加權平均法只能在期末確定存貨成本，無法隨時從賬面上提供存金額，不利于加強存貨的日常管理。采用移動平均法由于每收進一次都要計算一次平均單價，計算工作量較大，對收發貨頻繁的企業不適用。

（三）電力設備生產企業內部控制制度不夠健全

目前，電力設備生產企業沒有設置內部審計機構，即便設有該機構，其職能也相對弱化，不能正確評價企業財務信息和管理部門的績效，導致各級部門無懼于鉆內部控制的漏洞。該公司也存在此類的問題，雖然設有較嚴格的內部控制，有相應的庫存盤點制度，但崗位分工不夠明確，注重采購換機額，而忽視了報廢環節的控制，造成一些不可避免的浪費，如瓷磚的內部控制，入庫盤點時只注重箱數，而忽視了瓷磚本身的完整性，有時就會造成包裝與實物不符，數量短缺或其他質量問題，無法做到正常計算。

三、電力設備生產企業存貨管理問題的解決方法及對策？

（一）加強存貨和采購管理

要想加強電力設備生產企業的存貨和采購管理，在公司內部有必要設立專有的部門來控制企業的物流運轉體系。作為企業的核心控制部門，這個部門要成為與企業其他部門的紐帶，將采購資料、存量信息等及時提供給企業的其他部門，提醒其他部門應該根據銷售的情況更改訂貨參數或者增加臨時訂貨等。

（二）加強倉儲的保管和盤點

公司存貨品種繁多，不可能對所有存貨不分巨細的嚴格管理。因此，在公司在存貨的日常管理中，可以根據存貨的重要程度，分成不同的種類。對于最重要的存貨種類，要制定有效的存貨管理戰略，并嚴格來控制著類存貨的數量，以提高其周轉的速度。同時推行周期盤點，代替一年兩次實地盤點的做法。

（三）結合本企業實際情況，采用科學的訂貨方法

電力設備生產企業存貨庫存量應該保持在正常的水平上，高于或低于正常水平，都會使企業受到損失。因此，要求企業結合自身實際情況，選用適合自己的存貨訂貨方法。對于具備條件的企業，可以采用經濟批量法計算出最合適的采購數量，從而降低存貨的儲存成本和訂貨成本。同時，在保證質量和數量的前提下，選擇價格最優惠并且運輸條件最便利的供應商進行采購訂貨，以達到降低總成本的目標。

（四）對存貨管理方法不科學提出的對策

1.采用科學的存貨管理方法。對存貨的日常管理，根據存貨的重要程度，將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占全部存貨的10%～15%，資金占存貨總額的80%左右，實行重點管理，如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨，品種占全部存貨的20%～30%，資金占全部存貨總額的15%左右，適當控制，實行日常管理，如日常生產消耗用材料等。C類存貨品種占全部存貨的60%～65%，資金占存貨總額的5%左右，進行一般管理，如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。通過ABC分類后，抓住重點存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購計劃，從而有效地控制存貨庫存，減少儲備資金占用，加速資金周轉。

2.認真做好存貨的保管工作。存貨的保管應該以合理存放和科學保管為前提，在保證合理擺放的前提下，存貨的質量不會因自然環境的變化而受到損害。企業可以采用帕累托分析法（即ABC分析法）對存貨進行分類管理。通過這種科學的分類方法，企業能夠抓住重點存貨，控制一般存貨，制定出比較合理的存貨采購計劃，從而達到有效控制存貨數量，減少流動資金占用，加速資金周轉的目的。

四、結語

存貨管理是電力設備生產企業思想上提高認識，明確保管工作的重要性和職責所在。作為企業流動資產中的一個重要項目，是每一位經營者和決策者都不可忽視的重點。要想控制好企業存貨管理，必須建立嚴格的外購存貨采購制度，降低采購成本，嚴把進貨關；健全庫存出入庫手續，制定有效可行的庫存盤點制度；努力提高財務人員業務水平，使成本核算真實、準確、完整；加強監督機制，堵住各環節可能會出現的漏洞。通過加強企業存貨管理，達到降低企業存貨的目標，有效保證企業生產經營活動的連續正常進行，從而提高企業的競爭能力，確保企業持續、穩定、健康地發展。

參考文獻

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